學(xué)會高效率工作哲理故事
提高辦事效率可以在無形中為我們騰出好多時間來,讓我們覺得我們的人生并不短暫,因為我們在有限的時間內(nèi),做了更多的事。
英國有個歷史學(xué)家,叫斯科特·帕金森。他分析了為何“大型組織大而無序,毫無生氣”后,得出一個定律:“事情增加是為了填滿完成工作所剩的多余時間”。這個定律告訴我們,工作效率低,是岡為我們給了這個工作太多的時間。
帕金森描述了一位閑來無事的老太太花一整天時間寄一張明信片給她侄女的過程:花1個小時找那張明信片,花1個小時找眼鏡,花半個小時查地址,花一個半小時寫明信片,用20分鐘考慮寄信時要不要帶傘……就這樣,一個人只需3分鐘就能干完的事情,卻讓另一個人花了一整天時間才干完,并又猶豫不決,疲憊不堪。
帕金森得出結(jié)論:“做一份工作所需要的.資源,與工作本身并沒有太大關(guān)系;一件事情膨脹出來的重要性和復(fù)雜性,與完成這件事情花的時間成正比。"換句話說,給自己很多時間做一件事,不一定能改善工作品質(zhì)。時間越多反而越容易使人懶散,缺乏動力,效率低。
這個故事對我們學(xué)習(xí)工作是非常有意義的,教我們?nèi)绾巫鲆粋高效做事的人,那么你就必須為每一項任務(wù)規(guī)定完成的最后期限。如果你給自己安排了充裕的時間,你便會放慢你的節(jié)奏,以便用摔所有分配的時闖。
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