采購上半年工作總結
采購上半年工作總結進一步完善合同履約管理。一是加強了合同審核與簽訂工作。一方面,加大合同審核力度。組織專人認真完成對每一份政府采購合同的審核,確保合同標的物規(guī)格型號、數(shù)量、單價、合同價款、付款方式、承諾等主要內容上與招投標文件、報價文件一致;另一方面,著力解決合同超期簽訂問題。對超過法定期限仍未簽訂合同的采購項目,中心向委托單位發(fā)出催辦函,采購人或中標人無正當理由拖延甚至拒絕簽訂政府采購合同的,要求其出具詳細的書面說明,并向監(jiān)管部門提出處理建議;通過采取這些措施,有效緩解了合同超期簽訂的問題。截止6月底,除1個項目因采購人提出合同修改意見尚未簽訂外,其余項目均按法定期限完成了合同簽訂工作,合同簽訂率達到99.21%。與上年同期相比,法定期限內未簽訂合同項目數(shù)減少7個,合同簽訂率提高9個百分點。二是加強了合同驗收工作。及時督促供應商按時供貨履約,認真組織或參加政府采購項目的驗收,確保政府采購中標結果的切實履行。中心積極探索對一些重大項目驗收的新路子、新辦法,且取得了一定成效。如省體育局農民體育健身工程大型項目的驗收,中心主動與采購人一起座談研究,認真制訂了詳細的驗收方案,確定了驗收內容、驗收方式、驗收標準、驗收步驟、專家選擇及驗收路線,并由中心組織,采購人代表、驗收專家參加,組成兩個驗收小組,嚴格對照招標文件與中標人投標文件、承諾以及政府采購合同、實物樣品,深入四個地市,分別對9家供應商所供器材全部進行了分項抽查驗收,驗收結果全部合格。中心對工作高度負責的`態(tài)度,得到了采購人與供應商的好評。三是開展了公務用車定點維修企業(yè)檢查工作。為了加強對公務用車定點維修企業(yè)的監(jiān)督,規(guī)范維修程序,監(jiān)控維修價格,中心協(xié)助省財政廳對13家定點維修企業(yè)的公務用車維修情況分兩個階段進行了綜合檢查。通過檢查,有效的觸動了各定點維修企業(yè),基本上建立了定點維修企業(yè)臺賬,為下一次招標提供了基礎資料。
進一步強化隊伍建設。體現(xiàn)為三個“著力”。一是著力加強教育培訓工作。教育培訓工作是今年中心黨組確定的重點工作之一。為了進一步做好中心干部教育培訓工作,全面提***部隊伍的整體素質,不斷增強培訓工作的計劃性、系統(tǒng)性,確保培訓工作的實際效果,中心制定印發(fā)了《2009年度干部教育培訓工作實施方案》,明確了年度培訓工作主要內容、方式以及進度安排。已先后集中組織舉辦了《政府采購制度改革創(chuàng)新與實務操作培訓班》、《廉政黨課》、《黨政信息工作講座》、《中央國家機關政府采購中心協(xié)議供貨基本情況》、《網絡技術在政府信息化建設中的應用和趨勢》、《金融危機的影響、原因和思考》、《公務員法解讀》、《保密知識講座》以及《全省政府集中采購業(yè)務研修班》等共八期培訓,參培人員累計達到750多人次。二是著力加強黨的建設和文明***建設。一方面,組建成立了中心新的基層黨組織,進一步加強了中心黨的組織建設,并積極組織開展了各項活動,黨的建設制度化工作得到了加強。中心黨總支被省直工委授予“先進基層黨組織”的光榮稱號。另一方面,通過黨的建設進一步引深中心文明***單位創(chuàng)建活動。年初根據有關部門的要求,申報了中心2009年***文明創(chuàng)建工作規(guī)劃,制定了《中心創(chuàng)建活動實施方案》。上半年組織全體黨員干部赴劉胡蘭紀念館舉行了重溫入黨誓詞活動;組織開展慶祝建黨88周年和建國60周年系列活動,已成功組織召開了中心干部職工第二屆夏季運動會和“讀好兩本書”活動;組織觀看了電影《解放太原》和《南京、南京》;組織開展了2009年“博愛一日捐”募捐活動;認真組織和安排節(jié)假日和應急值班等等。三是著力加強黨風廉政建設。組織召開了中心2009年黨風廉政建設干部大會,安排部署了2009年黨風廉政建設和反***工作,以黨組文件印發(fā)了《2009年黨風廉政建設和反***工作要點》,制定了《2009年中心黨風廉政建設和反***工作任務的分解意見》,撰寫上報了《關于開展推進懲防體系建設自查工作的報告》,將黨風廉政建設和反***工作任務分解各處。同時,加強廉政教育,邀請省紀委監(jiān)察員賈建華同志為中心全體干部職工上廉政黨課,組織觀看了警示教育片《從公安局長到階下囚》。
其次,以效率提升為重點,實現(xiàn)政府集中采購高效運行。
進一步推進信息化建設。中心以實行電子化政府采購為目標,起草了《中心信息化建設工作總體規(guī)劃》,擬進一步加強中心對信息化建設的指導。一是豐富網站內容。及時發(fā)布采購信息,更新工作動態(tài),宣傳中心工作,并且按照省政府信息辦要求正在組織調整欄目設置。二是進一步推進辦公軟件應用進度。按照先易后難的原則,加快推進信息化建設各項工作,先后完善了辦公自動化系統(tǒng),開展了業(yè)務操作系統(tǒng)軟件的研發(fā)工作,同時,明確要求目前實行“雙軌制”管理,在形成書面材料的同時,全部工作流程必須登陸業(yè)務軟件完成,所有中心內部通知信息發(fā)布必須在“小秘書”上完成,辦公軟件的應用工作正在逐步推進。三是制定了《中心網民留言辦理工作實施辦法》,建立了中心網民留言辦理工作內部運行機制,上半年共辦理網民留言3件。
進一步創(chuàng)新執(zhí)行手段。一是建立了定期催辦制度。為了加快采購項目運行速度,縮短采購周期,解決拖延提供采購需求問題,中心建立了采購項目實施前的催辦和退回機制。上半年采購項目執(zhí)行中,我們對10余個滯留時間較長的項目進行了及時催辦,向采購人發(fā)出催辦函,要求其限時提供采購需求;對于滯留時間長且不能執(zhí)行的項目,在與采購人多次聯(lián)系仍未果的情況下,我們對部分項目進行了退回處理,從根本上解決了項目滯留積壓的問題。二是實施了采購項目“預警”機制。重點對影響政府集中采購效率提升的“廢標”情形實行了“預警”。上半年,中心對項目執(zhí)行中,供應商響應不足法定數(shù)量以及采購人需求設置存在傾向等情況啟動了預警機制。截止6月30日,中心已對太原電力高專實驗室設備、省交通管理局制服及標志等 12 個項目進行了“中心預警”,對09年疫苗及注射器、省高檢檢驗鑒定設備、省高院辦公自動化設備、警官學院多媒體教室設備等4 個項目,積極與采購人實行事前溝通,進行了“采購人預警”,有效地降低了廢標的發(fā)生,有力提升了政府集中采購工作效率。三是進一步完善公務用車協(xié)議供貨全省聯(lián)動采購。與上幾屆汽車協(xié)議供貨相比,今年的采購活動給予自主創(chuàng)新品牌更多的加分優(yōu)惠政策,提高了自主品牌供應商的比例,共吸引了全國31家汽車生產廠商參與競標,30家企業(yè)入圍。從本項目中標結果顯示,不僅知名的老品牌成功入圍,一些自主品牌也躋身中標名單。平均折扣率將近8%,折扣率較去年有大幅提高。既充分體現(xiàn)了政府采購的政策功能,又通過協(xié)議供貨的形式促使采購效率明顯提升。四是籌備組織公務用車定點加油、定點保險采購項目。公務用車定點加油、定點保險是政府采購服務領域提高采購效率的又一新舉措。中心要求采取搜集書面材料、實地調研的形式,研究制定采購方案。采購一處在書面資料搜集階段,先后查閱借鑒了中央國家機關、山東、陜西、湖南、珠海、深圳政府采購網及山西保險網等門戶網站有關內容,并與上述單位有關同志進行了聯(lián)絡,下載和調閱采購文件、各類管理辦法、法規(guī)、通知、報道等二十余篇;在實地調研階段,先后走訪了省委車隊、晉中市采購中心,太原市內中石油、中石化、利浦、公聯(lián)、長城等二十余家加油站以及中石油太原公司、太原市商務局等單位和部門。通過對所掌握情況的匯總、梳理及分類比較,使我們對各地公務用車定點加油、定點保險等情況有了基本了解,初步完成了調研論證、資料收集、組織籌備工作。
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