辦公室人員工作計劃
辦公室人員工作計劃
第一周工作計劃與安排如下：
[熊健] 第一周工作內(nèi)容：
1. 檔案室清理
2. 校友會工作移交
3. 教務(wù)處部分工作移交
4. 中運會科報會專用辦公室（四會議室）清理
5. 中運會工作人員紀念品發(fā)放
6. 檔案室門鎖、日光燈報修
7. 校辦公室簽到本設(shè)計及內(nèi)務(wù)衛(wèi)生工作安排
8. 接待來訪者、接聽各類電話，查閱檢索各類檔案
[熊健] 完成狀況較好
[趙景云]
1、新聞欄目添加，(領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷)重新編排
2、與吳音瑩一起聯(lián)系中國新聞社記者
3、信息員更新（通知部門領(lǐng)導(dǎo)）
4、藍天作文網(wǎng)更新
5、課件中心維護
6、服務(wù)器數(shù)據(jù)備份、常規(guī)維護、日志檢查
7、家屬區(qū)1棟、4棟網(wǎng)絡(luò)不通
8、周日停電，需要預(yù)先關(guān)閉服務(wù)器，來電后開通。
9、新學(xué)期校內(nèi)櫥窗更新
10、學(xué)校圖文新聞的發(fā)布
11、辦公室工作計劃平臺的設(shè)計制作。
12、校園網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)檢查。
[趙景云] 除第4，第11項，其余完成良好。
[吳音瑩] 1、拍攝、撰寫、發(fā)布學(xué)校新聞11條。
2、完成開學(xué)展板（高考錄取名單、收費報道公告、軍訓(xùn)�？⒚襟w報道）共7塊的制作。
3、制作開學(xué)歡迎橫幅、開學(xué)典禮橫幅4條。
4、負責(zé)與中央電視臺經(jīng)濟頻道、中國新聞社等的聯(lián)絡(luò)、溝通，基本確立和中國新聞社建立發(fā)文聯(lián)系。
4、收集中國經(jīng)濟導(dǎo)報文章一篇、湖南日報文章兩篇、家庭導(dǎo)報文章三篇。
6、收集修改小記者文章，向《三湘都市報》推薦文章一篇。
7、針對消費日報的'負面不時報道，積極聯(lián)系相關(guān)媒體；與黃金全、易可可等記者聯(lián)系，為其溝通小孩讀書問題。
8、完善網(wǎng)站校內(nèi)櫥窗、特別推薦（如09高考錄取名單、學(xué)生電視臺）等欄目內(nèi)容，更新專題報道中的內(nèi)容。
[吳音瑩]
[黃堅] 1、清理上網(wǎng)資料，登記假期報停，開戶信息
2、安裝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公設(shè)備，聯(lián)系開戶安裝
3、維修校史館網(wǎng)絡(luò)
4、清理四會議室設(shè)備，聯(lián)系教務(wù)處安排三個會場電腦責(zé)任人問題。
5、電腦城接維修設(shè)備，購買校友會設(shè)備
6、服務(wù)器常規(guī)維護與日志檢查，清查學(xué)校交換設(shè)備
7、網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)檢查
[黃堅] 周一 清理上網(wǎng)資料，登記假期報停，開戶信息
周二 安裝何助理辦公設(shè)備，聯(lián)系開戶安裝，安裝2戶
周三 維修校史館網(wǎng)絡(luò)，更換交換機，并設(shè)置無線連接，重新設(shè)置四樓連結(jié)點
周四 四棟網(wǎng)絡(luò)主干維修，換交換機一臺，查出4-304網(wǎng)絡(luò)線路故障（短路），清理四會議室設(shè)備，聯(lián)系教務(wù)處安排三個會場電腦責(zé)任人問題。
周五 電腦城接維修設(shè)備，購買校友會設(shè)備（移動硬盤）繼續(xù)清理四會議室
[周瓊] 開學(xué)常規(guī)工作
[周瓊] 1、8月24日，接新外教5人到校，安置外教生活、辦理相關(guān)合法手續(xù)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門安排外教工作，協(xié)助處理外教公寓、生活問題5件；
2、整理、印發(fā)校長開學(xué)工作報告
3、與國際部上海合作方協(xié)調(diào)國際部新外教2人到校情況并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)（與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、與上海合作方協(xié)調(diào)處理其中1名外教體檢不合格方案）
4、通知各部門收集、上交部門學(xué)期工作計劃并整理、印發(fā)校歷
5、與國際部共同商湖南留學(xué)服務(wù)中心關(guān)于合作辦學(xué)事宜
6、其他日常工作：
公文、信函等校核、編號、歸檔工作
來信、來文的承閱、處理工作
來電、來人的接待
規(guī)范用印23次
第二周工作計劃與安排如下：
[熊健] 第二周工作重點
1。檔案室清理（長期）
2。做好內(nèi)務(wù)工作
[熊健] 1.接聽電話：
A.落實甘肅省肅南裕固族自治縣第二中學(xué)蔡世宏老師中運會科報會墻報獲獎情況及證書去向。
B.落實中運會科報會浙江代表團（浙江省教育廳 余老師）論文評審費12000元發(fā)票回寄問題。
2.接收傳真4次。
3.接收教科室各類獲獎名單匯總。
4.查詢學(xué)生檔案及學(xué)生原始成績5次。
5.查詢其他檔案3次。
6.借出打印機一次，已歸還（人事科打印教師節(jié)獎勵證書）。
7.檔案室檔案部分清理。
8.接收打印機兩臺、臺式電腦一臺、復(fù)印機一臺。
[趙景云] 1、校友通訊上網(wǎng)。
2、每周常規(guī)備份。
3、校辦公室工作人員計劃平臺的開發(fā)建設(shè)。
4、培訓(xùn)校辦人員正式使用該平臺。
5、服務(wù)器常規(guī)維護與日志檢查。
6、網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)檢查。
[趙景云]
[吳音瑩] 1、 與中國新聞社的記者具體聯(lián)絡(luò)、溝通，確立發(fā)文的主題方向。
2、 完成教師節(jié)展板、網(wǎng)上新聞及圖片，及時宣傳造勢。
3、 制作教師節(jié)相關(guān)橫幅，完成滾動顯示屏文字。
4、 配合預(yù)防甲型流感的宣傳。
5、 配合學(xué)工處完成“慶祝建國60周年”“弘揚民族精神”主題周活動宣傳。
6、 小記者第一次綜合培訓(xùn)。
7、 湖南日報“科學(xué)發(fā)展在湖南”附中發(fā)文內(nèi)容材料總結(jié)。
8、 常規(guī)新聞拍攝、撰寫、發(fā)表。
[吳音瑩] 1、 與中國新聞社的記者面談，確立發(fā)文的主題方向為“課程建設(shè)與素質(zhì)教育”，已將相關(guān)文字圖片資料整理發(fā)送給主筆記者。
2、 完成教師節(jié)展板2塊、網(wǎng)上新聞及圖片，及時宣傳造勢。
3、 制作教師節(jié)相關(guān)橫幅一條，完成滾動顯示屏文字。
4、 預(yù)防甲型流感的宣傳期接待媒體聯(lián)系2次，拒絕相關(guān)無效采訪。
5、 完成湖南日報“科學(xué)發(fā)展在湖南”附中發(fā)文內(nèi)容材料的收集和整理。
6、 常規(guī)新聞拍攝、撰寫、發(fā)表4條。
7、 中央網(wǎng)、新華網(wǎng)“地方精英”欄目采訪報道事宜的聯(lián)系，因費用問題婉拒。
8、 重點完成常校長獲徐特立教育獎相關(guān)報道。
[黃堅] 1、聯(lián)系安裝會場屏蔽設(shè)備
2、會場投影設(shè)備調(diào)試
3、新開戶安裝
4、常規(guī)主干線路維護
5、服務(wù)器常規(guī)維護與日志檢查。
6、網(wǎng)絡(luò)安全常規(guī)檢查
7、學(xué)校信息化建設(shè)分析報告
[黃堅] 周二、會場投影設(shè)備調(diào)試
周三、新開戶安裝，新開3戶，停網(wǎng)登記4戶
周四、學(xué)校教師節(jié)表彰會會場準備及會場幻燈制作
周五、寫學(xué)校信息化建設(shè)分析報告，維修家屬區(qū)4-7棟網(wǎng)絡(luò)故障
[周瓊] 1、辦理國際部新外教的注冊、上報、申領(lǐng)工作許可及工作簽證等工作；
2、分2次領(lǐng)取普通班外教5人的居留許可及教師節(jié)外教慰問
3、擬寫管理要務(wù)修訂工作情況報告
4、撰寫并發(fā)出致齊齊哈爾中學(xué)60周年校慶賀信
5、09年4月-7月校務(wù)會議紀要整理
6、日常辦公室工作及其他臨時交辦任務(wù)
[周瓊] 一、文秘工作：
1、完成了周歷的收集、編制工作；
2、完成了校歷的印發(fā)工作；
3、完成管理要務(wù)修訂工作情況報告；
4、完成4月-7月部份校務(wù)會議紀要整理工作；
5、完成齊齊哈爾校慶60周年賀信的擬寫與傳送工作；
6、辦理校行文3項、規(guī)范用印5次；
7、收閱來函、傳真28份，5份文件傳閱，1份傳真送蘇，其他自行處理；
二、外事工作：
1、嚴把外教進人關(guān)，發(fā)現(xiàn)并杜絕一例不合格外教聘請工作的發(fā)生。
（1）陪同張醫(yī)生至四醫(yī)院開具國際部預(yù)聘外教JOSEPH疾病診斷書；
（2）向該外教原工作校了解情況，回饋與學(xué)生相處存在問題，不適合教學(xué)；
（3）報告校領(lǐng)導(dǎo)該外教情況并請示對該外教的處理意見；
（4）通知上海合作方校方意見，要求合作方轉(zhuǎn)告外教學(xué)校不予聘請原因及態(tài)度，敦促上海方積極尋找新的合適外教；經(jīng)過四次溝通，上海方同意以上要求，并于下周一將外教帶走。
（5）向國際部反饋以上情況并聽取回饋意見。
（6）與陳益約談新推薦外教。
2、完成國際部外教ANDREAS工作許可及簽證的網(wǎng)上注冊及材料報批工作。
3、處理普通班外教申報房間故障及隱患4起。
4、提請STEPHEN教師節(jié)表優(yōu)設(shè)獎獲批；
5、協(xié)調(diào)人事、財務(wù)及廣益關(guān)于外教工資及教師節(jié)慰問金發(fā)放事宜，并通知外教本人。
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