勞動合同網(wǎng)上備案

　　我國勞動合同法并沒有規(guī)定勞動合同一定要在網(wǎng)上備案，只規(guī)定在簽訂集體合同時，用人單位需要報送勞動部門。下面是小編整理的勞動合同網(wǎng)上備案，歡迎大家閱覽。

　　6月1日起，用人單位只要登陸青島勞動保障網(wǎng)，足不出戶即可辦理勞動合同備案業(yè)務。近日，青島市勞動和社會保障部門下發(fā)了《關于印發(fā)<勞動合同網(wǎng)上備案管理辦法>的通知》，我市勞動合同管理實行勞動合同網(wǎng)上備案制度，此舉標志著本市進一步加大勞動合同宏觀管理，全面推進勞動合同制度，創(chuàng)建勞動關系又邁出重要一步。

　　根據(jù)國家、省、市有關規(guī)定，用人單位無論招用本市勞動者還是招用外來人員，都應與勞動者簽訂勞動合同，及時為勞動者辦理勞動合同備案手續(xù)。違反相關規(guī)定的，勞動者可以向勞動保障監(jiān)察部門進行舉報投訴。用人單位未與勞動者訂立書面勞動合同的，由勞動保障部門責令限期改正，拒不改正的，按照《勞動保障監(jiān)察條例》處以2000元至20000元罰款。勞動合同備案是勞動保障行政部門依法審查勞動合同真實性和合法性的一項免費服務措施。2004年7月，我市出臺了《勞動合同備案辦法》，2006年9月1日，取消勞動合同鑒證，實行勞動合同備案制度。用人單位與勞動者訂立、變更、續(xù)訂勞動合同都應進行備案。每次勞動合同發(fā)生變化，企業(yè)都要到勞動保障部門提交勞動合同備案花名冊，由勞動保障部門進行蓋章備案。

　　實行勞動合同網(wǎng)上備案制度，是我市在全國率先通過建立網(wǎng)絡平臺，為用人單位提供便捷服務，節(jié)約人力、物力、財力和精力。用人單位只要通過網(wǎng)絡即可完成勞動合同備案業(yè)務，就可實現(xiàn)勞動合同管理的規(guī)范化、信息化和標準化。同時，勞動合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)專設勞動合同管理臺帳模塊，用人單位完成網(wǎng)上備案工作后，網(wǎng)上備案信息將自動生成勞動合同管理臺帳，用人單位可將其導出作為本單位的勞動合同管理臺帳，動態(tài)掌握勞動合同信息，進一步提升本單位勞動合同管理水平。

　　據(jù)介紹，從6月1日起，新招職工用人單位必須按照《勞動合同網(wǎng)上備案管理辦法》進行網(wǎng)上備案；7月1日至9月30日，用人單位對原已簽訂并合法有效的`所有勞動合同信息，按照《勞動合同網(wǎng)上備案管理辦法》要求，進行集中網(wǎng)上備案。暫不具備網(wǎng)上備案條件的用人單位，可到青島勞動和社會保障網(wǎng)“相關下載”欄目下載或到勞動保障部門領取勞動合同網(wǎng)上備案表格，填寫相關信息，按照管理權限向勞動保障部門報電子文檔進行備案。

　　具體步驟：

　　1、用人單位首先要填報《勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務申請表》和《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務承諾書》，經(jīng)市勞動保障部門審核批準，方可辦理勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務�！秳趧雍贤�網(wǎng)上備案業(yè)務申請表》和《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務承諾書》可到各級勞動保障部門的勞動合同管理部門領取，也可從青島勞動和社會保障網(wǎng)“相關下載”欄目下載。

　　2、用人單位在取得勞動保障部門的授權后，登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)，選擇“我的辦事大廳”或“單位辦事”欄目，錄入勞動保障部門授權的登陸用戶名及密碼，進入勞動合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)，按照網(wǎng)上備案要求，如實填寫并保存?zhèn)浒感畔⒓纯赏瓿�。為了確保信息備案無誤，用人單位可選擇勞動合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)內的網(wǎng)上備案查詢模塊，察看備案信息是否成功，并在3日內察看備案是否通過。如果用人單位不能掌握勞動合同網(wǎng)上備案具體操作，可登陸青島勞動保障網(wǎng)，在“相關下載”欄目下載“勞動合同網(wǎng)上備案企業(yè)多媒體教材”與“勞動合同網(wǎng)上備案企業(yè)用戶操作手冊”學習掌握。

　　勞動合同實現(xiàn)網(wǎng)上備案，勞動保障部門將建立較為完善的勞動合同信息數(shù)據(jù)庫，每戶企業(yè)職工的增減變化情況，均可在網(wǎng)上動態(tài)掌握；勞動合同統(tǒng)計工作將改變自上而下的報表制度，企業(yè)職工勞動合同簽訂情況可隨時通過網(wǎng)絡進行統(tǒng)計。勞動保障監(jiān)察部門也可通過這一系統(tǒng)及時了解掌握本市用人單位勞動合同簽訂的情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時進行查處。下一步，市勞動保障部門將建立勞動者查詢系統(tǒng)，勞動者只要輸入自己的身份證號碼和密碼，就可查詢到自己的合同備案信息，包括單位是否辦理勞動合同備案、勞動合同簽訂情況、勞動合同的起止期限等內容。一旦勞動者發(fā)現(xiàn)單位有相關違反規(guī)定的行為，可以通過網(wǎng)絡進行舉報投訴。

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