單證員工作內(nèi)容
單證員工作內(nèi)容個(gè)人認(rèn)為單證員,應(yīng)該是從業(yè)務(wù)員手里接下相關(guān)數(shù)據(jù)備各種數(shù)據(jù)資料到完全出貨,到款到后核銷等系列文件單據(jù)的處理.
一是業(yè)務(wù)員交給想關(guān)的數(shù)據(jù),一份定單下來后,如果他為小心,可以自己另外做分?jǐn)?shù)據(jù)，隱去客戶的相關(guān)信息,然后還要確認(rèn)是什么的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然后一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當(dāng)然很多時(shí)候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業(yè)務(wù)員的工作就是訂緊貨期(當(dāng)然很多時(shí)候有些工廠也有跟單員的)
二.單證員有了相關(guān)信息,就可以做發(fā)票、箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)（里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的買進(jìn)等等）， 如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報(bào)檢員。
三貨出后最好提供一個(gè)SHIPPING INFORMATION 給業(yè)務(wù)員，以便他提供給客戶。
四看客戶要求是不是申請產(chǎn)地證，等提單提供到后，準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料，然后根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業(yè)務(wù)員自己投遞。
五海運(yùn)后差不多一個(gè)月要個(gè)客戶要退單，然后網(wǎng)上遞交，過后2個(gè)工作日差不多去外管局核銷，然后交個(gè)財(cái)務(wù)做退稅，不過應(yīng)該同時(shí)要打?qū)Ｓ玫某隹诎l(fā)票也是給財(cái)務(wù)退稅用。
應(yīng)該就是這個(gè)整理來說的，業(yè)務(wù)員只是負(fù)責(zé)跟客戶聯(lián)系洽談，然后積極點(diǎn)的.他會(huì)跟蹤自己的貨物進(jìn)展，所以我不知道會(huì)什么很多工廠搞得一團(tuán)糟，即使有單證員也還不知道怎么分工。郁悶。
當(dāng)然對(duì)一個(gè)有很大規(guī)模的公司來說，他會(huì)有一個(gè)專業(yè)的報(bào)關(guān)員，報(bào)檢員，核銷員，單證員，但很多時(shí)候這個(gè)是對(duì)成本的一種損耗，于是一般就一個(gè)單證員處理這諸多的事情，
單證員的工作是多而復(fù)雜的，要進(jìn)行工作溝通的對(duì)象與工作事務(wù)也很多。以下是詳細(xì)的單證員工作內(nèi)容，請參考。
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)；
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；
5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
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