財(cái)務(wù)經(jīng)理工作要點(diǎn)
財(cái)務(wù)經(jīng)理工作要點(diǎn)組織財(cái)務(wù)核算
(一)組織財(cái)務(wù)核算的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)經(jīng)理的第五項(xiàng)工作是組織財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)核算是指應(yīng)用會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算等技術(shù)方法,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際形成的資金收入、成本費(fèi)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總、分配計(jì)算,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
財(cái)務(wù)核算有會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算,會(huì)計(jì)核算就是現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門以貨幣為尺度,通過記賬、算賬、編制報(bào)表反映財(cái)務(wù)狀況及其企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,統(tǒng)計(jì)核算既有貨幣尺度,還有實(shí)物量尺度,工作量等尺度。
(二)統(tǒng)計(jì)核算的重要性
1.統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算
現(xiàn)在企業(yè)一般都比較重視會(huì)計(jì)核算。很多企業(yè)基本沒有統(tǒng)計(jì)師,更沒有統(tǒng)計(jì)意識(shí),其實(shí)統(tǒng)計(jì)核算在財(cái)務(wù)管理中,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中還是非常重要的。統(tǒng)計(jì)就是管理,沒有統(tǒng)計(jì)就沒有管理,因?yàn)槠髽I(yè)的很多原始數(shù)據(jù)收集都是通過統(tǒng)計(jì)工作得到的,原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表是收集流動(dòng)性信息很重要的手段。統(tǒng)計(jì)工作之所以重要,就是因?yàn)樨?cái)務(wù)核算的工作有時(shí)候比較滯后,憑證沒有,原始憑證到不了手,沒法核算,所以會(huì)計(jì)核算一般都比較晚一點(diǎn),到年底、月底報(bào)表才能編制出來。
要通過財(cái)務(wù)報(bào)表直接反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況有時(shí)候很難。要想了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,一般要靠統(tǒng)計(jì)核算。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)核算紀(jì)實(shí)性比較強(qiáng),生產(chǎn)消耗了多少原材料,一統(tǒng)計(jì)數(shù)就出來了,賣出多少產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)出來了,而財(cái)務(wù)核算是發(fā)票開完了才能算收入,周期相對(duì)較長(zhǎng)。
【案例】
很多房地產(chǎn)企業(yè)幾年做不出損益表來,因?yàn)槌杀練w結(jié)不出來,房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)周期比較長(zhǎng),很多費(fèi)用好長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)生,而且它的管理水平比較差。采購(gòu)人員買了東西以后,發(fā)票裝在腰包里頭,一裝裝半年、一年,后來裝丟了,而且白條入賬很多,所以三年做不出損益表來。財(cái)務(wù)部門要想及時(shí)反映企業(yè)情況很難,而通過統(tǒng)計(jì)核算則比較容易。
【案例】
肯德基、麥當(dāng)勞分店的廁所旁經(jīng)常掛一小條,幾點(diǎn)幾分打掃衛(wèi)生簽字,幾點(diǎn)幾分檢查衛(wèi)生簽字,這就是原始記錄,就是管理。所以統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)還是非常重要的,因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,最及時(shí)的數(shù)據(jù)都是通過統(tǒng)計(jì)得到的,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)際上是最后的綜合,它比較滯后一些。
一個(gè)企業(yè)只有會(huì)計(jì)核算,沒有統(tǒng)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算出了問題,查數(shù)很難。有了統(tǒng)計(jì)核算,兩種系統(tǒng)一對(duì)照可以查問題出在哪兒。統(tǒng)計(jì)核算應(yīng)該設(shè)立專業(yè)人員去做,如果沒有專業(yè)人員,財(cái)務(wù)部門也可以把它承擔(dān)起來。
2.統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算
業(yè)務(wù)核算是企業(yè)業(yè)務(wù),一般都是由生產(chǎn)部門、物資供應(yīng)部門、設(shè)備管理部門做業(yè)務(wù)管理核算。業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算相關(guān)性非常強(qiáng),業(yè)務(wù)核算可以是統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表往往是會(huì)計(jì)核算的`依據(jù)。所以,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要懂點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。
(三)滿足競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)要求的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算是遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,所提供的會(huì)計(jì)信息要在各個(gè)期間保持一致性,公司之間要具有可比性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息要對(duì)外公開,它們對(duì)投資者和債權(quán)人特別有價(jià)值。
會(huì)計(jì)核算其實(shí)是財(cái)務(wù)部門最后核算的數(shù)據(jù),真正對(duì)內(nèi)部管理作用不大,而是對(duì)投資者、債權(quán)人有很大作用,所以現(xiàn)在上市公司投資人買股票要會(huì)看報(bào)表。要了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)只有通過報(bào)表的分析,才能真正判斷企業(yè)有沒有投資價(jià)值。
財(cái)務(wù)報(bào)表本來就是對(duì)外報(bào)表,它主要是對(duì)投資者、債權(quán)人使用的,所以從會(huì)計(jì)核算角度看,這又是非常必要的,而且國(guó)家要求必須要真實(shí)可靠。尤其上市公司,經(jīng)營(yíng)者是代理人,是為投資者來經(jīng)營(yíng)企業(yè),必須對(duì)投資者、對(duì)股東坦誠(chéng),要把情況如實(shí)反映。
2.管理會(huì)計(jì)核算
從加強(qiáng)管理來講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表作用不是很大,為什么有些總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理不滿意,因?yàn)樗臄?shù)不是財(cái)務(wù)經(jīng)理給的數(shù),他要的是管理會(huì)計(jì)核算。所以,管理會(huì)計(jì)不必遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,它是從滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要,收集、匯總與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算、整理和加工,提供給企業(yè)管理者。
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,不用那么多人記賬了,只要往計(jì)算機(jī)一輸就可以了。到月底,軟件會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表。所以會(huì)計(jì)核算將來要被機(jī)器所代替。但是管理會(huì)計(jì)這塊,機(jī)器就不能完全代替了,所以企業(yè)財(cái)務(wù)部門經(jīng)理將來的核算中要重心向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理怎樣組織好企業(yè)財(cái)務(wù)核算
隨著會(huì)計(jì)電算化水平不斷提高,財(cái)務(wù)經(jīng)理在財(cái)務(wù)核算方面要逐漸把重心放到會(huì)計(jì)管理核算上,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,建立管理會(huì)計(jì)體系,核算體系,包括管理會(huì)計(jì)的組織機(jī)構(gòu)、人員配置、管理會(huì)計(jì)信息和報(bào)表系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)管理將來會(huì)大量地使用管理會(huì)計(jì)信息,因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表只是對(duì)投資者、對(duì)債權(quán)人有用。
Æ從管理角度講,通過報(bào)表是很難進(jìn)行管理的,預(yù)算管理、成本控制都是管理會(huì)計(jì)內(nèi)容。
Æ從管理會(huì)計(jì)角度講,成本如何削減,要求財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要來設(shè)計(jì)一些表格、收集信息、進(jìn)行整理而且給領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
管理中很多數(shù)據(jù)離了會(huì)計(jì)不行,例如,間接費(fèi)用、管理費(fèi)用到底是誰發(fā)生的弄不清楚。管理會(huì)計(jì)就是把企業(yè)各部門發(fā)生的費(fèi)用,按著收入成本的會(huì)計(jì)核算方法,都算回各部門去。
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