建議書的格式有關(guān)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,建議書的使用頻率越來越高,建議書在寫作上具有一定的格式要求。來參考自己需要的建議書吧!下面是小編為大家整理的建議書的格式有關(guān),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
建議書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、落款幾部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題標(biāo)題一般只寫“建議書”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關(guān)于xxx的.建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。
(二)稱呼建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個(gè)人的姓名,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫,后加冒號(hào)。
(三)正文建議書正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基矗
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。
(四)署名在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。
日期寫在建議人姓名的下方。
寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。
提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開展有益活動(dòng)。
說話得體,有分寸。
首先,所提意見和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達(dá)目的。其次,要使意見和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通,不應(yīng)該說過頭話,也不應(yīng)該提過高的要求,否則就無濟(jì)于事了。
內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在。
建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。
語言準(zhǔn)確、精練。
建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準(zhǔn)確精練,要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。
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