怎樣搞好后勤服務工作
怎樣搞好后勤服務工作后勤工作千頭萬緒,內(nèi)容非常繁雜,可謂是個系統(tǒng)工程。怎樣搞好后勤工作的系統(tǒng)管理,我的體會是:
一、抓隊伍建設為系統(tǒng)管理奠基礎
抓好一支熱心為教學服務、熟悉業(yè)務、能動手實干的后勤工作隊伍,是搞好后勤工作和系統(tǒng)管理的基本條件。
根據(jù)后勤管理工作的特點,選用后勤管理人員要做到:
(一)選熱心的人。學校管理員既是學校的主人,又是師生的服務員。因此,要選熱愛后勤工作、全心全意為教育服務、為師生服務的熱心人。
(二)選廉潔的人。后勤管理員經(jīng)常跟錢、糧、物打交道,要做到常在河邊走,就是不濕鞋。不僅自己不占學校的任何便宜,還要敢于頂住一切不正之風。同時,要能克己奉公,先人后己,在物質待遇上不謀私利,把方便讓給師生,把困難留給自己。
(三)選能吃苦的人。學校后勤工作具有“一廣”(聯(lián)系事廣)、“二多”(涉及的人多,工作頭緒多)、“三難”(工作難辦、思想難統(tǒng)一、任務難應付)的特點。后勤管理員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。每到學期初,一周內(nèi)要收現(xiàn)金40余萬元,糧食20萬斤,還要及時發(fā)放師生的`書籍課本、辦公用品等,沒有后勤管理員的廢寢忘食,是無法做到的。后勤管理員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解決的問題自己解決,盡量不花錢或少花錢。
(四)選能干的人。不少人認為,后勤工作“簡單”,“大不了腿勤點就行了,隨便派什么人都行”。有些領導把教學工作難以勝任、派不了用場的人塞到后勤部門。我則盡量選能干的人。既要有理財管物的能力,又要熟悉黨的教育方針,懂得教學規(guī)律,還要具有一定的后勤管理知識與專業(yè)技能。尤其是他們要根據(jù)學校規(guī)律抓住開學、放假前和假期間三個基本環(huán)節(jié)主動做好工作。開學前,書籍課本、辦公用品及時發(fā)放;放假前學費結算、校產(chǎn)清理;放假期間校產(chǎn)維修、新學期物資準備等?傊,要想在教學需要之前,干在教學需要之前。如果后勤管理員沒有一定的能力,豈能服好務。
二、抓財務管理增收節(jié)支挖潛力
根據(jù)學?傮w規(guī)劃,確定財務管理的具體目標,實行計劃管理,合理使用學校經(jīng)費,充分發(fā)揮教育經(jīng)費的效益。
第一,有效地執(zhí)行預、決算制度。
一是科學預測、編制預算。年初分別由組、室根據(jù)工作和教學的需要提出購物的計劃(一式三份),報總務處交校務會討論決定。財會人員根據(jù)預算總額和編制原則作出資金使用安排,非特殊情況不得更改。制定計劃時,參考上年決算,恰當合理地做出本年預算。
二是實施計劃,執(zhí)行預算。把計劃作為一種手段,嚴格按批準的年度預算和規(guī)定的開支標準執(zhí)行,有效地控制經(jīng)費的使用?朔S意變動、盲目開支、不按計劃辦事的弊端,養(yǎng)成按計劃開支的習慣。
三是實事求是,平衡預、決算。從實際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,合理安排,既考慮需要,又考慮可能。量入為出,有多少錢辦多少事,不搞赤字預算,力求少花錢,多辦事,收支平衡,留有余地。每年期末,由財會人員按實際支出項目、數(shù)額核算,實事求是地編制決算,總務主任送校長審閱,提交職代會討論通過。
第二,厲行增收節(jié)支。
在上級政策允許的條件下,主要從兩個方面抓增收:一是抓勤工儉學。首先,可以利用學生錢糧統(tǒng)管、集體開餐的有利條件,發(fā)展養(yǎng)豬業(yè);其次,開辟運輸業(yè),加強汽車管理,搞好營運創(chuàng)收;再次,發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),開辟經(jīng)銷店、飲食店、理發(fā)店等。二是抓集資辦學。充分利用學校的設備、師資,擴大招生,收取捐資款,為改善辦學條件,儲備一定資金。
同時,從三個方面抓好節(jié)支。力求以最少的人力、物力、財力獲得較大效益。一是開支精打細算,學校經(jīng)費做到合理開支,分清主次,嚴格執(zhí)行財務制度,防止大手大腳,鋪張浪費。二是抓設備改造和維修。過去,教室和路燈線路沒有公開,有時,大白天教室燈、路燈照樣開。電的浪費很大。將路燈、教室及教工宿舍用電分線路改造后,由專人負責開關,節(jié)省用電量20%,每年節(jié)支上千元。三是抓經(jīng)濟信息降低成本。后勤的同志利用出差的機會,打聽價格,買價廉物美的用品?傊笄谌藛T為學校處處“向錢看”。做到計劃管理,增收節(jié)支,不斷增加學校財力。
三、抓制度配套理財管物重效益
近年來,我校根據(jù)國家財政政策和財會人員的職權規(guī)定,制定了一套比較符合學校實際的規(guī)章制度。匯編成《總務后勤工作管理細則》,使后勤工作人員和各項財務工作都有章可循,有據(jù)可依。對經(jīng)費的開支,堅持一支筆審批,并堅持經(jīng)費預決算制度、購物驗收制度、現(xiàn)金管理制度等。
近幾年,我校校產(chǎn)管理,也建立了一套完整的管理制度。具體做法是:
第一,分類編號,登記建帳。根據(jù)學校財產(chǎn)種類繁多、規(guī)格不一的特點,按照一定的標準,把校產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品等三大類,固定資產(chǎn)不論是購入、自制、調撥的,在使用前必須進行驗收編號,逐項登記、造表冊。建立固定資產(chǎn)總帳、分類帳及明細帳。此后,堅持每月底會計根據(jù)保管員的驗收入庫單及報銷單登記入帳,做到帳物相符。材料和低值易耗品,用量較大,又要保持一定的庫存數(shù)量。建立《庫存材料明細帳》,進行核算管理,月底會計與保管員核對余額,并互相簽字負責。
第二,建立制度,落實責任。一是購物驗收制度。凡購進貨物,需帶實物和發(fā)票經(jīng)保管員驗收登記簽字,領導審批,出納才能付款,以防弄虛作假。二是領發(fā)登記制度。凡領物必須辦理領物登記手續(xù)并簽字,以明責任,防止校產(chǎn)的漏洞和遺失。掌握校產(chǎn)的去向及用途。三是保管責任制度。各組室需要的辦公用具,電工、炊事等必需的工具,學生的課桌凳,寢室的床鋪、玻璃等均在期初辦理交接手續(xù)。把保管責任落實到班組、室及個人。四是賠償制度,凡是損壞、遺失校產(chǎn)者,決不姑息遷就,一定照價賠償。制度的建立,有效地控制了校產(chǎn)的損壞。
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