行政文員工作范圍
行政文員是能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。以下是小編精心整理的行政文員工作范圍,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1、符合公司企業(yè)文化要求,具備積極主動的工作意識,時刻以公司企業(yè)文化為主導思想,將企業(yè)文化的內(nèi)容深刻的融入日常工作之中;
2、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度、潔身自好、重視個人修養(yǎng)及職業(yè)形象,講求職業(yè)道德;
3、工作具有較強的.計劃性及效率性;
。1)負責完成各種行政綜合事務:
、汆]件、傳真、文件的收發(fā)管理;
、谵k公用品采購、保管、發(fā)放、管理;
③辦公環(huán)境衛(wèi)生、氛圍維護;
、苻k公設備維護保養(yǎng)、維修、管理;
、莞鞣N文字編輯工作,文案文件起草,做好公司文件、資料保存管理;
、蘅偨(jīng)理日常工作協(xié)助;
、咧贫ㄐ姓芾碇贫龋瑢嵤┩瓿,并根據(jù)公司發(fā)展需要不斷更新;
。2)做好辦公室后勤管理:
①員工食堂管理;
、趩T工餐制作管理;
③辦公車輛調(diào)度;
、苘囕v維護保養(yǎng)管理;
(3)負責完成人事管理各項工作:
、俑鶕(jù)各部門工作需要制定人事管理工作計劃;
、谥贫ㄕ衅、培訓工作計劃并組織實施;
、圻M行人事合同管理;
、苤贫ㄈ耸鹿芾碇贫葘嵤┩瓿,并根據(jù)公司發(fā)展需要不斷更新;
⑤做好人事檔案、資料管理;
、拮龊霉究记诠芾恚磿r如實記錄考勤;
、呖冃Э己私y(tǒng)計;
、嗌毤有焦芾;
、釀谫Y核算;
⑩日常工作的獎懲評定。
。4)做好公司內(nèi)外部共關系維護;
(5)積極配合外部建設工作,做好營業(yè)合同的管理、報價、產(chǎn)品資料收集工作;
。6)積極配合財務部門做好收支的審核工作;
。7)協(xié)助營業(yè)部門及財務部門建設完善部門管理制度并配合實施完成,不斷更新;
。8)組織召開各項工作會議;
4、有計劃的進行各項崗位專業(yè)知識及技能的學習,不斷提高個人工作技能,有計劃的做好下屬的培訓工作,安排下屬日常工作并確保執(zhí)行結(jié)果;
5、完成上級交派的其他工作。(也包括上級交辦的私人事務、家庭事務)