文書寫作培訓心得體會
參加培訓,對于經(jīng)常與文字打交道的人說,要掌握文章寫作的一般規(guī)律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細節(jié),這是我們必備的素質。下面是文書寫作培訓心得體會,為大家提供參考。
文書寫作培訓心得體會 篇1
打從我進公司以來,參加了不同形式的文秘人員培訓班共有三次,我認為這一次培訓是三次中最成功也是最有收獲的一次。
我在文秘工作崗位上干了好幾年,但是一提到寫公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因,沒有進行過系統(tǒng)的學習與訓練。盡管工作中常常在寫,但是都沒有多大的提高,所以公文寫作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫作模式供我們參考,但關鍵是如何提高公文寫作水平,怎樣能夠在短時間內(nèi),完成符合領導意圖的高質量的公文,還不是一件很容易的事情,也不是一兩天的功夫所能達到的。
公司李副總經(jīng)理高瞻遠矚,深刻意識到公文寫作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個企業(yè)的品質。他說:我們不僅要能做好酒,而且還要能寫好文。作為領導的他,為了能使我們企業(yè)文書的整體素質得到進一步的提高,他率先帶頭學習公文寫作,還從四川大學請來了文秘專業(yè)的知名教授干天全來公司為我們做了為期三天半的培訓,在這三天半的學習期間,李總一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習,他那種謙虛謹慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學習,也是我這次參加學習感受最深刻的一點。
在三天的學習中,干天全教授根據(jù)他多年從事教學的經(jīng)驗,以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實際操作中總結出了一些寫作經(jīng)驗和寫作方法,突破傳統(tǒng)的公文寫作模式,應用大量的企業(yè)實戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫作實用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實戰(zhàn)寫作學習法等多種互動體驗的方式,帶給我們最具實用的公文寫作培訓體驗。教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫作語言的煩惱等幾方面進行傳教、授益、解惑,使我從中體會很深:
一、他簡明額要地介紹了13種通用公文的種類、格式及用途,著重強調了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項。
以往,我們在公文寫作方面,只注重公文的實際內(nèi)容,但對文種選擇及格式方面強調不嚴格,總覺得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無傷大雅的。然而干教授講:我們的企業(yè)屬國有大型企業(yè),產(chǎn)品在全國乃至于全世界都有名,如果在公文寫作上還要犯點格式上的小錯誤,那就太不應該了,那就好比一個很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴,嘴上還有米粒一樣。這個比喻很生動形象,它告誡我們做事要講求整潔、諧調、完美。
所以,通過這次的學習,在以后的公文寫作中我相信不會犯類似于文種選擇及格式使用不當?shù)鹊图夊e誤了。
二、他詳細講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。
如:決定、通知、請示、報告、函等。講解了決定、通知(通報)、請示、報告幾種文種的特點及寫作方法,特別是我們用得最多的請示與報告,就二者的區(qū)別進行了較為詳細的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解,加深了我們學習的印象。
三、他還介紹常用公文的寫作特性,公文的行文方向和行文方式。
。ㄒ唬┕奶赜械膶懽魈匦,區(qū)別于其它文種的寫作:注重寫作的真實性,語言的準確性,從實際出發(fā),按照客觀規(guī)律行文,事實確鑿可信,不夸大其詞,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤,有根有據(jù)等特性。
(二)公文思維的.邏輯性較強,體現(xiàn)在文章的結構上:條理清楚,段落之間具有明顯的邏輯關系;陳述的事項界限清晰,不交叉,內(nèi)容前后講究因果,材料能夠證明觀點等。
。ㄈ┕母袷较鄬τ趧e的文種格式穩(wěn)定一些,使不同的文種清晰醒目,一旦被大家接受,約定俗成,就成為慣用格式;若一旦被法定固化,就稱為規(guī)范格式,即國標;應用型文書多數(shù)有慣用格式,其中,國家行政機關的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后,便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢,達到行文自如,歸檔醒目,查詢方便快捷等目的。
(四)公文寫作方面的靈活運用。雖然公文特別強調慣用格式,但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國標,使用何種模式可據(jù)企業(yè)實際情況來定。比如,我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡單》,其實質它就叫函。這是在我們公司用得最好的,也是最具特色的一個文種。所以,我們企業(yè)把它固定下來形成一種固定格式,使其具有穩(wěn)定性,并使之更加趨于規(guī)范化。
總之,這次的學習使人受益非淺,也夠我消化一陣子的了。
文書寫作培訓心得體會 篇2
參加培訓,咱們局長對如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:“萬變不離其宗”,就是說,寫文章的目的是表達觀點、說明問題,因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構思;第二句是:“把握時代語言”,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現(xiàn)出時代特征。比如每年都有工作總結,如果僅僅變些數(shù)字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達還是老生常談,這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
一、做好準備
“巧婦難為無米之炊”。只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出“高屋建瓴,勢如破竹”的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準備呢?
一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備。一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量至關重要。古人說:“志高者意必遠。”寫作者樹立了正確、遠大的理想,寫作時才能正確地“言志”,做到文意深遠。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時,公文寫作要求的學識既要博,也要專,假如寫經(jīng)濟方面的材料,沒有經(jīng)濟學理論作基礎,寫政黨建設的材料,沒有政黨理論作基礎,那是寫不出好材料的。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng),要增進自己多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。
二要掌握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領導意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時對近期領導關注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領導意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了!罢Z言風格”就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格,講話稿寫的再好,與領導行不成共同語言,領導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領導的語言風格。
三要學習有關文件和報刊,深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至會走到斜路上去。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn),才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以,在起草公文前,我們必須通過學習,把近期中央和上級黨委指
示精神領會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實際情況。各級機關的任務,就是要做好中央和上級精神與當?shù)貙嶋H結合的文章。只有了解當?shù)貙嶋H情況,才能做好上下結合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當?shù)貙嶋H,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當?shù)貙嶋H,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
五要統(tǒng)籌兼顧,科學組織。在遇到寫大材料,一人準備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法,即:統(tǒng)一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞,直接影響表達效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個公文結構進行謀篇布局,考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯(lián)系,使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度。”
。ㄒ唬┗疽
一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾,首尾對應,通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結構嚴謹、完美。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,長短要適當搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致?傊械姆攀,合理安排,才能使公文錯綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化!拔乃瓶瓷讲幌财。”文章布局應該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯綜復雜和發(fā)展變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。
(二)基本內(nèi)容
文章的結構包括內(nèi)部結構和外部結構兩種。
1、內(nèi)部結構。所謂文章的內(nèi)部結構,就是文章思路的內(nèi)在邏輯結構。在敘述性文體里,稱之為“線索”;議論性、說理性文體里,稱之為“脈絡”。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎;線索和脈絡是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構成嚴謹?shù)乃囆g整體。作為我們行政機關,平時處理的公文主要是說理性質的文體,基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態(tài),它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性,即:分清先后順序,有條不紊地表達思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴,沒有縫隙,沒有漏洞。
2、外部結構。所謂外部結構,就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達的次序,它著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落是行文時自然形成的基本單位,它側重于文字表達的需要。層次和段落既有區(qū)別,又有聯(lián)系:層次著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落側重于文字表達的需要;一般來講,層次大于段落,即幾個段落表達一個層次,但也有時段落的劃分恰好與層次一致,二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式,根據(jù)作者的思想或者線索來決定,段落劃分強調的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用,它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫,前后銜接。照應就是文章前后內(nèi)容關照呼應,能使結構嚴密,脈絡連貫。三是開頭和結尾。古人語“起句當如爆竹,驟響易徹,結句當如撞鐘,清音有余!彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山,當然,怎樣開頭和結尾,應從文章的整體出發(fā),有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式:開門見山,起句發(fā)意,直接揭示主旨,落筆入題,說明緣由,交代作者寫作的緣由;開頭總說,提攝全文,先揭示文章的中心,然后再分說。公文、特別是領導講話稿的結尾方式一般有兩種:醒明主旨,篇末點題;展望未來,鼓勵斗志,向人們提出希望,發(fā)出號召,指明方向,鼓舞人們?yōu)閷崿F(xiàn)目標去努力奮斗。
。ㄈ┤绾沃\篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練!皩懳恼乱v邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突!敝挥袑(nèi)容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖和吃透“兩頭”的基礎上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。
三、語言的錘煉
準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。
準確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見,不準確,含糊不清,摸棱兩可,執(zhí)行的標準就不好把握,就不好執(zhí)行。
簡潔。“文字要簡短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個印象!惫谋仨毢喍潭笠,特別是領導講話一定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過多修飾,把意思講明白就可以。
鮮明。公文,表達要清楚、明白,無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說明,使人心領神會,一目了然。還要簡潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學生腔”、“文學腔”;不講空泛的“普通話”,多講實實在在的“地方話”,多用群眾語言。
有文采。我們說,一般情況下公文的語言風格講究簡潔、
平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無文,行之不遠,就是這個道理。唐詩、宋詞、漢文章信手拈來,恰到好處,各種排比句、比喻運用自如,使所要表達的思想更深刻、更生動。所以,我們在追求內(nèi)容到位的同時,也要努力寫出富有文采的好文章來。
四、日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題
1、公文寫作的標題。標題實際上就是公文的題眼,是觀點及公文邏輯結構的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分,標題可以劃分為大標題、小標題,一級標題、二級標題等。標題的確立應根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴謹、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語言簡潔精練,有些公文,比如講話的語言必須體現(xiàn)領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中,有時公文的內(nèi)容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內(nèi)容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題,所以公文好的標題或標題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。
2、公文寫作的觀點。好公文的關鍵是要有新意和創(chuàng)意,按部就班,對著葫蘆畫瓢,體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經(jīng)常學習黨政理論和相關專業(yè)知識,深刻領會上級政策,經(jīng)常調查研究了解當?shù)貙嶋H,多上下結合深入思考來提高自己的“悟性”,身在外而心在內(nèi),雖不是領導,但多從領導的角度來思考問題。同時,在執(zhí)筆時,注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個觀點、觀點群有機聯(lián)系起來,做到主次有位、先后有序,既前后園合,又錯落有致。
3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿,一定要進行修改,通過縝密的思考,根據(jù)公文的性質,進行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料,關鍵把握一點:拿來主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對借鑒的材料一定要加以認真改造,根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結構,對引用的材料進行再加工,與實際情況結合起來,與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統(tǒng)一起來,做到天衣無縫、錦上添花。
4、提倡自己動筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務的發(fā)展,無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢,但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮,長時間坐在電腦前,對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害,需要動筆。從思考的程度考慮,動筆寫作時作者的精力更為集中,思考問題的深度、廣度更深更大,而長時間坐在屏幕前,容易造成疲勞,精力分散影響思考程度,往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
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