【精華】活動邀請函四篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在生活中，我們經(jīng)常會用到邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編整理的活動邀請函4篇，希望對大家有所幫助。
活動邀請函 篇1
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常
會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。
⒎附件
附件是會展商務(wù)邀請函（信）的`附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
活動邀請函 篇2
xx紅十字中安救援隊于20xx年3月應(yīng)國家公益組織要求，啟動“平安中國平安社區(qū)”安全教育進(jìn)社區(qū)活動，將在xx市近xx000個小區(qū)內(nèi)建立“平安社區(qū)，遠(yuǎn)親不如近鄰”互助小組，以幫助小區(qū)內(nèi)孤身在家的父母，無人照顧的孩子為服務(wù)對象，開展服務(wù)鄰里，集各家所長展開自救、互助活動，針對心理咨詢救助、困難家庭救助(上學(xué)、大病等)開展救助，建立“法律進(jìn)社區(qū)”服務(wù)，讓更多的專業(yè)人士走進(jìn)社區(qū)，走進(jìn)我們身邊，在社區(qū)內(nèi)做法律相關(guān)咨詢調(diào)解，同時面向年輕人，展開以培訓(xùn)、聯(lián)誼(聚會、野營、登山、拓展等)等各類活動，將大家團結(jié)起來，以社區(qū)為單位，以“手拉手、心連心”的形式，發(fā)展小區(qū)居民為志愿者，組建互助小組，已達(dá)到就近、迅速解決各類問題為根本。中安救援隊誠摯聘請您作為該小區(qū)的組長(實際管理人員)，請您同意我們加入您的社區(qū)，共同把“遠(yuǎn)親不如近鄰”做到實處!
聯(lián)系方式
電話：0xx-8817667 0xx-8817656
QQ：24667822郵箱：
聯(lián)系人：李禹潼手機：1352235508
聯(lián)系人：王海手機：1390196954
地址：xx市石景山區(qū)玉泉西街1號應(yīng)急搜救中心233室
活動邀請函 篇3
xxx小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xxx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ�。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的xxx公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加xxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。
地點：xxxxxx
xxx
20xx年x月xx日
活動邀請函 篇4
尊敬的各位家長：
首先感謝您這一年來對我們工作的支持和理解，新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈！ 新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容！
在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——北戴河區(qū)第一幼兒園全體教職員工的深深祝福：祝福您們身體健康、工作順利！祝福您們節(jié)日快樂、好運連連！
在這歡樂的日子里，你想了解您的孩子在這一學(xué)期里的學(xué)習(xí)成果嗎？您想與自己的寶寶一起參加游戲嗎？您想進(jìn)一步增進(jìn)您和孩子之間的感情溝通嗎？……那就請您暫且放下手頭的工作，以愉快的心情來參加本班舉辦的“快快樂樂慶新年”活動吧。
活動時間：XX年12月31日上午8:30家長和幼兒準(zhǔn)時到園參加活動，9：00正式演出，謝謝合作！
活動地點：幼兒園中一班教室
為了更好的讓幼兒展示自己，請家長配合做到以下幾點：
1、請您準(zhǔn)時來園參加活動，早晨在家吃早飯，周一不用帶行李，自帶一支黑色筆；
2、服裝要求——女孩子：里面穿黑色緊身毛衣、黑色打底褲，外面穿班服，純色靴子；男孩子：里面穿黑色緊身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。
3、要求家長在家里為幼兒畫好妝，女孩子梳兩個小辮子。
4、活動時請將手機設(shè)為振動，以免分散孩子的注意力；
5、活動中家長要以賞識的心態(tài)積極鼓勵幼兒參與班內(nèi)的活動，并在幼兒面前起模范作用。
6、在活動結(jié)束后請您認(rèn)真填寫家長意見反饋表，留下寶貴意見和建議。
7、元旦放假時間為：31號慶新年活動結(jié)束就放假到1月3日。
中 一 班
XX-12-28
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