淺談邀請函具體要求

　　淺談邀請函具體要求

　　邀請函電是審批出國的重要依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)包括邀請單位、地址、聯(lián)系電話、傳真、專用電子郵件郵箱（在公用網(wǎng)站上注冊的電子郵件信箱無效）等；詳細(xì)邀請出國（境）事由，出訪時間，在外停留天數(shù)，各項費(fèi)用（國際旅費(fèi)、在外食宿、交通、醫(yī)療保險等）承擔(dān)情況；被邀請人姓名、性別、單位、職務(wù)；邀請人職務(wù)和落款簽名。

　　邀請函需用英文或本國文字（香港、澳門使用中文或英文邀請函）在公函紙上寫就并從本土發(fā)出。特別重要的`是，邀請方必須與出訪單位有業(yè)務(wù)關(guān)系或?qū)��?yīng)關(guān)系，如政府官員出訪由相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)邀請，企業(yè)人員出訪由有業(yè)務(wù)往來的公司邀請等，邀請函中的訪問目的與出訪人員身份必須相符；邀請函不能由無資信的外國（或香港、澳門）小公司、旅行社或社團(tuán)發(fā)出。省外辦將視情況要求提供邀請方的詳細(xì)背景資料，如公司規(guī)模、法人代表的身份證復(fù)印件等，必要時請外交部和駐外使領(lǐng)館和駐港澳機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查邀請信的真?zhèn)魏托抛u(yù)。

　　審批審核所需邀請函份數(shù)（可復(fù)�。┡c《云南省因公出國任務(wù)申報表》或《云南省因公往來香港澳門特別行政區(qū)任務(wù)申報表》所需份數(shù)相同。

　　申請簽證用的邀請信必須出自于出國任務(wù)批件時用的邀請方。絕大多數(shù)使領(lǐng)館只接受從邀請國本土寄出的邀請函原件，如日本、韓國、德國、英國、西班牙、巴西等。有的使領(lǐng)館接受傳真件，但必須十分清楚。

　　邀請信上必須有邀請單位名稱、地址、電話、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務(wù)、出生日期和地點(diǎn)、出訪目的、時間和停留期限等。有的國家還需要注明費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)。對邀請信的內(nèi)容各國使領(lǐng)館經(jīng)常會有變化，申辦前需要進(jìn)行查詢。

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