申辦邀請函指南范文
申辦邀請函指南
一、項目名稱：申辦邀請外國人來肥商務(wù)訪問邀請函
二、設(shè)定依據(jù)：外交部：申請辦理中華人民共和國簽證須知
三、申辦流程和要求
1、《邀請外國人來華申請審批表》
電腦填寫并打印，需由邀請單位主管部門或營業(yè)執(zhí)照注冊地外事部門[縣、區(qū)外僑辦（局）、市屬開發(fā)區(qū)管辦]
再來合肥市外辦出國處。
2、《被授權(quán)單位邀請函》
邀請單位需正確如實填寫并電腦打印《被授權(quán)單位邀請函》，同時將電子版本發(fā)送至審批部門聯(lián)系郵箱hfwbcgc@163.com(請在郵件標題中注明公司名稱及事宜，例如：XXX公司+邀請函表格/出入境記錄。如不標明公司名稱，郵件將作垃圾郵件處理）。
3、《保證書》
按規(guī)定格式填寫并打印，由單位法定代表人親筆簽名，并加蓋單位公章。
4、被邀請人護照復(fù)印件、近期往返中國的簽證及出入境記錄復(fù)印件
護照復(fù)印件應(yīng)清楚可辨申請人身份信息、有效期至少6個月，被邀請人首次來華或曾經(jīng)來華但與邀請公司尚無實際商貿(mào)往來，須提供初審簽字并蓋章后
被邀請人所在公司出具的派遣書及營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（所有外文材料需相應(yīng)中文翻譯件,中文翻譯件加蓋單位公章）。
來華演出須出示文化主管部門批準函件并提交復(fù)印件。
5、邀請單位近期從事經(jīng)營等活動的資信證明
如海關(guān)報關(guān)單、貿(mào)易提單、商業(yè)發(fā)票、完稅證明、購銷合同、銀行結(jié)算單等。
6、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，企業(yè)單位還需提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和法人及專辦員身份證復(fù)印件(復(fù)印件需由申請單位蓋章有效，相應(yīng)證件必須通過當年年檢。)
7、申請一年多次簽證
確需申請一年多次簽證的，要求護照有效期在18個月以上，被邀請人必須是外資企業(yè)投資人、外資企業(yè)母公司高層管理人員或高級技術(shù)人員，或為執(zhí)行合同確需經(jīng)常來華的'人員，并請?zhí)峁┳罱荒闒或M字簽證頁和出入境記錄復(fù)印件。
另注：根據(jù)國家新政策要求，即日起，到境內(nèi)合作方完成某項技術(shù)、科研、管理、指導(dǎo)等工作，且在境內(nèi)停留不超過90日的，按照短期工作類型申請邀請函。需提供人力資源社會保障部門出具的工作許可。（具體參見《申辦邀請外國人來肥工作邀請函指南》）
8、審批部門要求提供的其他材料。
9、被邀請人回國后1周內(nèi)，邀請單位向合肥市外僑辦提供被邀請人出入境記錄掃描件（發(fā)送至郵箱hfwbcgc@163.com，在附件名稱上注明對應(yīng)的邀請函編號及公司名稱），如未能提供，市外僑
辦暫停受理該單位邀請申請。
四、辦理時限
如材料齊全，自材料受理次日起3個工作日內(nèi)辦結(jié)
五、行政收費
無。
六、注意事項
1、申請單位所提供材料請按照指南順序排列，便于審理。
2、審批表及邀請函表格填寫時按照樣表格式打印成單張A4紙。如人員超過五人或名單過長等原因，請另行填寫單張完整表格。
3、填寫邀請函表格時，人員姓名部分請在不足五人的空白部分對角劃斜線（請見樣表），空白橫線不需刪除。
七、辦理條件及溫馨提醒
1、經(jīng)辦人員須為本單位工作人員。
2、邀請單位經(jīng)辦人須詳細了解被邀請外國人的相關(guān)情況，在擬入境日期之前15至30天向市外辦提出申請，以保證被邀請人有充分的時間持《邀請函》申請簽證。
3、及時反饋出入境信息，以免影響再次申辦邀請函。
4、材料不符合要求的申請恕不受理。
辦理地點：合肥市東流路100號市政務(wù)中心B座817室 聯(lián)系電話：63538610
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