企業(yè)物資管理問題優(yōu)化建議論文
第1篇:鋼鐵企業(yè)物資管理系統(tǒng)的現(xiàn)代研究與實現(xiàn)
前言
伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)運行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化,企業(yè)的采購模式也從傳統(tǒng)的不透明采購模式逐漸向著電子商務(wù)的采購模式不斷發(fā)展。采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)運作管理中的一個重要環(huán)節(jié),任何一個企業(yè),其最終利潤的獲取都離不開生產(chǎn)資料的投入,并且采購作為企業(yè)生產(chǎn)的源頭,對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。隨著電子商務(wù)時代的到來,傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的需要;陔娮由虅(wù)的電子采購以其可以降低企業(yè)采購成本、反應(yīng)迅速、安全可靠的特點受到企業(yè)的青睞。
對于企業(yè)信息化,必須以創(chuàng)新管理為目的;其次,企業(yè)的信息化必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。信息化是一個不斷優(yōu)化的過程,是一項伴隨企業(yè)發(fā)展的艱巨任務(wù),只有開始沒有結(jié)束。
1研究
物資管理系統(tǒng)要求實現(xiàn)從項目開始、簽訂銷售合同、上報采購計劃、計劃招標(biāo)、簽訂采購合同、入庫、出庫、統(tǒng)計等功能;按照物資采購供應(yīng)流程設(shè)計,并且增加“備件超市”、“物資共享”和“舊物資管理”功能:通過“備件超市”展示公司庫存?zhèn)浼煌ㄟ^“物資共享”合理調(diào)節(jié)各部門的通用物資;通過“舊物資管理”充分利用廢舊物資;達(dá)到為企業(yè)節(jié)能增效的目的。主要具有以下特點:①一體化管理模式:實現(xiàn)從項目開始、簽訂銷售合同、上報采購計劃、計劃招標(biāo)、簽訂采購合同、入庫、出庫、統(tǒng)計、采購商管理、供應(yīng)商管理等統(tǒng)一管理。②合同額管控:借助于物資管理系統(tǒng),把公司的銷售回款、采購付款、支付款進(jìn)度與方式進(jìn)行有效管控,同時與采購需求緊密結(jié)合,整個采購實現(xiàn)閉環(huán)管理,加快了企業(yè)運營效率,降低采購管理成本。③招投標(biāo)公開化:物資管理系統(tǒng)將招標(biāo)分為邀請招標(biāo)、議標(biāo)、公開招標(biāo)。所有公開招標(biāo)都會展示在系統(tǒng)首頁,所有人都可以通過訪問本系統(tǒng)的首頁來查看公開招標(biāo)的內(nèi)容及招標(biāo)結(jié)果。④超市物資上架管理:將一些富余的備件展示在物資管理系統(tǒng)的主頁上,當(dāng)有廠家需要某些備件時可以聯(lián)系公司,從而產(chǎn)生購買需求,為公司減輕備件庫存成本。
2設(shè)計與實現(xiàn)
、偈醉撌且粋展示頁面,展示國家法律法規(guī)等一些采購規(guī)定。同時展示備件超市、招標(biāo)管理、供應(yīng)商注冊、技術(shù)服務(wù)等。所有登錄系統(tǒng)的用戶都能夠一目了然的查看國家的采購規(guī)定、集團(tuán)的采購規(guī)定和公司的采購規(guī)定。備件超市中展示了公司庫房中積壓的備件,展示出來可以讓需要的客戶來認(rèn)購備件。招標(biāo)管理主要展示招標(biāo)公告和招標(biāo)結(jié)果。公司的招標(biāo)分為邀標(biāo)、議標(biāo)和公開招標(biāo),只有公開招標(biāo)的招標(biāo)公告會展示在首頁中。供應(yīng)商注冊是一個供應(yīng)商的入口,在這里注冊的供應(yīng)商需要通過供應(yīng)部門和經(jīng)理的審批才能成為正式的供應(yīng)商。②不同的角色登錄系統(tǒng)顯示不一樣的菜單和不同的內(nèi)容。共分為部門部長、供應(yīng)部長、主管經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)、庫管員、計劃員、供應(yīng)商等角色。③項目管理,主要功能是管理采購商和項目,包括:新建采購商、采購商信息管理、新建項目、項目信息管理。部門部長或項目經(jīng)理在【新建采購商】頁面將需要增加的采購商添加保存后可以在【采購商信息管理中】修改或刪除采購商;在【新建項目】頁面增加項目后可以在【項目信息管理】頁面修改或刪除項目。④采購計劃管理,包含新增部門采購計劃、部門采購計劃查詢、新增正式計劃、正式計劃查詢、計劃審批等功能。⑤部門采購計劃可以查詢登錄用戶所在部門的所有部門計劃,可以刪除狀態(tài)為“計劃員審批中”的計劃;供應(yīng)部可以查看所有部門的部門采購計劃。在搜索欄輸入關(guān)鍵字可以查詢部門計劃。此頁面包括上表和下表。上表顯示所有部門計劃,點擊一行部門計劃,下表可以顯示此部門計劃下的所有物資。⑥正式計劃是由供應(yīng)部門根絕部門計劃來生成的最終物資計劃。供應(yīng)部用戶登錄后打開【采購計劃管理】下的【新增正式計劃】。在“選擇部門計劃”中選擇部門計劃號。當(dāng)計劃物資需要修改時,點擊“修改”會彈出修改計劃物資的對話框,修改完畢后點“提交”。選擇提交的主管經(jīng)理。如果需要上傳附件,則選擇文件。最后“提交審批”:進(jìn)入到供應(yīng)部長審批階段。⑦合同管理中的合同分為銷售、施工和采購合同。在合同信息中供應(yīng)部門可以查看所有其他部門的合同,便于掌握公司合同整體情況。⑧庫存管理用于庫管員、計劃員管理出入庫和基礎(chǔ)物資信息,包括基礎(chǔ)物資管理、入庫單、出庫單、統(tǒng)計;在基礎(chǔ)物資管理中計劃員或庫管員可以對物資的基本信息進(jìn)行修改,必要時可以修改庫存量。入庫單可以根據(jù)部門計劃入庫,也可以根據(jù)合同入庫。出庫單可以根據(jù)計劃出庫,也可以根據(jù)合同出庫,同時也可以根據(jù)入庫信息出庫。出庫時會嚴(yán)格按照計劃中的數(shù)量和時間要求做出庫,一旦超出數(shù)量要求系統(tǒng)將報錯。統(tǒng)計功能是庫存管理中的重點,通過統(tǒng)計可以分析庫存特點。出入庫統(tǒng)計包括出入庫明細(xì)統(tǒng)計、實際消耗統(tǒng)計、收發(fā)存系統(tǒng)的統(tǒng)計功能能夠統(tǒng)計每個月庫房的收入、結(jié)余、消耗的數(shù)據(jù),用戶能夠及時掌握庫存情況,方便管理人員科學(xué)的組織采購。系統(tǒng)自動統(tǒng)計每月庫存信息等。統(tǒng)計能夠?qū)⒚吭碌拿骷?xì)、消耗和收發(fā)存等信息明確的展示出來,為庫管員掌握庫存情況提供了便捷服務(wù)。
3結(jié)束語
物資管理系統(tǒng)根據(jù)部門檢維修需求或工程建設(shè)需求,生成詳細(xì)的部門采購計劃,包括物資的型號、數(shù)量、時間要求等;再根據(jù)部門計劃生成招標(biāo)文件,不同的計劃物資生成不同的招標(biāo)文件;供應(yīng)部門根據(jù)招標(biāo)文件去招標(biāo),然后生成招標(biāo)合同,根據(jù)合同采購;采購來的物資進(jìn)行入庫操作,更新庫存,以便日后統(tǒng)計及成本控制,從而知道以后的計劃采購,這樣形成采購的閉環(huán)控制,各層次功能銜接緊密,形成一個有機整體。
系統(tǒng)的統(tǒng)計功能能夠統(tǒng)計每個月庫房的收入、結(jié)余、消耗的數(shù)據(jù),用戶能夠及時掌握庫存情況,方便管理人員科學(xué)的組織采購。系統(tǒng)自動統(tǒng)計每月庫存信息,使用戶從煩瑣的手工統(tǒng)計和業(yè)務(wù)操作方面解脫,提高企業(yè)員工工作效率,減少工作強度,提高公司現(xiàn)代化管理水平和服務(wù)質(zhì)量,增強公司市場競爭力,為公司謀取可觀的經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。
現(xiàn)實意義,從微觀上講,建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講,順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。
第2篇:企業(yè)物資管理工作存在的問題及優(yōu)化建議
在市場經(jīng)濟(jì)非;钴S的當(dāng)下,物資管理早已不再是用幾個簡單的名詞可以定義了的事物了。它已然成為了現(xiàn)代企業(yè)組織管理的不可或缺的部分,變成了企業(yè)成本控制的有力武器。變成了維持企業(yè)正常的生產(chǎn)運作的重要手段,變成了企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的重要前提。物資管理工作不但對于防止資本業(yè)務(wù)的錯誤記錄和一些徇私事件的出現(xiàn)有,可以加強企業(yè)對成本的調(diào)控,使實際成本低于預(yù)算。對各個企業(yè)來說,強化對物資的管理,不但可以幫助財務(wù)人員進(jìn)行物資和貨物量的核算,讓企業(yè)可以用很低的成本得到最大的利益。還可以幫助降低平均資本占用水平,從而提高企業(yè)生產(chǎn)效益,提供的所有庫存報表和庫存解析可以為企業(yè)的一系列活動提供根據(jù),從而達(dá)到物資存貨管理合理化的目標(biāo)。
一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題
1。缺乏明確的,合理有效的管理制度
首要原因就是管理者企業(yè)對物資管理不關(guān)注,沒有明確的物資管理制度。各個企業(yè)管理者只是強調(diào)追求利益的最大化,對物資管理沒有引起足夠的重視。從意識上忽略物資管理,沒有合理有效的物資管理制度,在物資管理這方面投入的資本嚴(yán)重不足。計算機管理系統(tǒng)越來越被抑制,普遍停留在原先舊一系列的采購和儲存等一系列的管理制度上。大部分企業(yè)還停留在人工管理的'時候,導(dǎo)致現(xiàn)在物資管理基礎(chǔ)很弱,是最為典型的舊的流程化管理模式,但卻不是最科學(xué)合理的管理。各種物資計量設(shè)備和手段也非常落后。
2。企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分工不明確
各個企業(yè)大多存在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)立不完備的情況,企業(yè)為了減少成本,內(nèi)部人員通常身兼數(shù)職。內(nèi)部職責(zé)不明確,企業(yè)只關(guān)注物質(zhì)的購買方面,忽略物資自買入之后的剩下的環(huán)節(jié),比如處理的方面,從而導(dǎo)致了大量物資的浪費。物資的購買是經(jīng)過采購人員直接和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流,企業(yè)沒有設(shè)立專門的人員對市場進(jìn)行調(diào)查,僅僅憑借購買物資的發(fā)票來進(jìn)行報銷等后續(xù)活動,容易給負(fù)責(zé)采購的員工和供應(yīng)商私自勾結(jié)的機會。
3。缺乏資金支持,融資困難
我國各個企業(yè)普遍出現(xiàn)了融資難,無法進(jìn)行擔(dān)保的問題,這一問題已經(jīng)成了制約各大企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的最主要的問題。我國有大約百分之八十的各種企業(yè)都有或大或小的資金缺口。各大企業(yè)想貸一下款特別是長期或者是中長期的都很難如愿,這就在很大程度上阻礙各個企業(yè)的發(fā)展。主要原因就是沒有很多的融資渠道提供給企業(yè)。在直接融資方面,現(xiàn)在企業(yè)的管理機制就決定了各個企業(yè)基本沒有可能得到股票上市的機會。在發(fā)行企業(yè)債券方面,由于發(fā)行額度小,自身的資金不足還有缺乏信譽等方面使得獲得各種金融機構(gòu)的也是十分困難。所以,各個企業(yè)在金融市場上獲得的資金和其在市場經(jīng)濟(jì)中所占的比重出現(xiàn)了非常大的不對稱性。在很大程度上是只依賴企業(yè)的內(nèi)部資金,這就造成了很多企業(yè)的資金不足的狀況。
4。本身的模式具有缺陷
物資管理關(guān)注的是內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,對企業(yè)外部各種資源的利用,比如物流等方面很忽視。企業(yè)內(nèi)部安排了負(fù)責(zé)前期采購中期儲存到后期出庫的方方面面,這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源,沒有將社會資源和現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的資源整合,造成資源的浪費。物資管理過程中,對貨物的收入和管理進(jìn)行了非常重視的管理,但是對物資的價值管理沒有足夠的重視。在管理方式上對數(shù)學(xué)模型的運用非常重視,確定最好的經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時間,但卻無視對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè),對庫存管理進(jìn)行改善。
5。企業(yè)缺乏相應(yīng)的物資管理人才
從人力資源的方面來看,企業(yè)缺乏物資管理的相應(yīng)人才主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一是因為物資人員身為生產(chǎn)經(jīng)營幫輔人員,在企業(yè)中處于不是非常重要的首要地位,不能有效的去吸引相關(guān)人才、增加活力,這樣就導(dǎo)致了很多對物資管理還對金融和法律等相關(guān)知識有比較多了解的人才相對缺乏。第二是物資管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn),使得在日常的管理中大部分是依靠自己的經(jīng)驗和直覺而不是專業(yè)的判斷。第三是大部分的人才機構(gòu)出現(xiàn)老化的情況,對現(xiàn)代化的精英和管理理念和相關(guān)的手段不能很好的接受,好多人不會使用電腦,更不會通過現(xiàn)代化的方式去獲取相關(guān)的信息。
二、物資管理的優(yōu)化建議
1。完善和落實物資管理制度
企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮職能部門的牽頭作用,設(shè)立一系列科學(xué)合理的物資管理制度從物資前期的購買到中期的儲存保管和后期的出庫,報廢,全部的物資過程都有相應(yīng)的制度。物資管理部門要加強對現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo),強化信息交流,對物資步驟過程中的重要環(huán)節(jié)要注意控制,真正做到不讓工作流于形式和表面。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊梦镔Y資源的管理。
2。重新劃分內(nèi)部職位,做到權(quán)責(zé)分明
各個企業(yè)要健全相關(guān)法律制度,履行法律規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。逐步設(shè)立組物資內(nèi)部調(diào)控制度,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特征,從前期的采購環(huán)節(jié)到中期的銷售,儲存環(huán)節(jié)還有后期的的相關(guān)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行非常嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。還要設(shè)立有關(guān)供應(yīng)商以及銷售商的相關(guān)信息檔案,強化對其信譽度和相關(guān)資質(zhì)的管理。深層次的確立各職能部門的對應(yīng)職責(zé),嚴(yán)格遵守不相容崗位互相分離的原則。充分發(fā)揮物資內(nèi)部調(diào)控制度的相互牽制功能。
3。加強資金管理,活躍內(nèi)部經(jīng)濟(jì)
緩解各個企業(yè)資金緊缺的問題不僅僅需要政府和國家的扶持和一個較好的金融環(huán)境之外,更重要的還是要憑借各個企業(yè)自身。要經(jīng)過不斷注入內(nèi)部資金來盤活經(jīng)濟(jì)。第一是要明確了解企業(yè)的現(xiàn)金擁有量,對多出來的現(xiàn)金要及時進(jìn)行整合利用。第二是加強物資管理,設(shè)立科學(xué)的庫存儲備。企業(yè)要在加強市場調(diào)查的前提下,最大可能地壓縮無用的庫存物資,并通過科學(xué)的方法來確定存貨資金的最好方式,從而保證資金結(jié)構(gòu)的不斷趨于合理化。第三是落實和完善相應(yīng)的收賬系統(tǒng),嚴(yán)格規(guī)范產(chǎn)品購銷協(xié)議操作。對有些無法避免的需要賒賬的生產(chǎn)商或廠家應(yīng)該強化對他們的相關(guān)調(diào)查,比如信譽度和資金實力的調(diào)查。對現(xiàn)存的已有的應(yīng)收帳款要進(jìn)行定期的審查和核對,制定完善還款的對策。
三、結(jié)語
現(xiàn)有的各個企業(yè)在其物資管理過程中都會出現(xiàn)或多或少,這樣那樣的問題,因為現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科技不斷進(jìn)步,企業(yè)也應(yīng)該對物資管理重視起來,針對其內(nèi)部的體系漏洞,權(quán)責(zé)不明確,缺乏人才等問題文中也提出了一系列的相應(yīng)措施。利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),將物資管理程序化,信息化并通過制定一系列的相關(guān)政策來落實和完善物資管理制度,使得內(nèi)部管理更加科學(xué)化和體系化,從而促進(jìn)企業(yè)物資管理的發(fā)展。
第3篇:電力企業(yè)物資管理的優(yōu)化
根據(jù)商務(wù)學(xué)中的闡述,電力企業(yè)的管理過程是一項非常復(fù)雜以及綜合的工作。目前我國的電力企業(yè)特別是現(xiàn)代電力企業(yè)在發(fā)展以及成本管理的過程中,會涉及到電力企業(yè)的各個方面。但是傳統(tǒng)的電力企業(yè)管理工作還是針對人力的管理、物力的管理以及財力的管理,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,我國傳統(tǒng)形式上的電力企業(yè)管理受到了極大的沖擊,面對經(jīng)濟(jì)市場的不斷深入拓展,我國的現(xiàn)代電力企業(yè)要想在競爭過程中保障自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就要針對管理工作過程中的物資管理工作進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和創(chuàng)新。在電力企業(yè)運行過程中,物資管理工作是電力企業(yè)進(jìn)一步控制生產(chǎn)成本的一項重要管理工作。在這一項工作進(jìn)行的過程中,如何有效的強化物資管理,有效的降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本,有效的提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效的強化電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,是電力企業(yè)物資管理工作需要進(jìn)一步優(yōu)化的重點和難點。本文主要針對這一方面進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析,通過闡述找出相應(yīng)的優(yōu)化管理工作的措施和意見,提升電力企業(yè)的物資管理工作。
1我國電力企業(yè)管理工作中物資管理工作的主要概述
在電力企業(yè)管理工作過程中,物資管理是一項非常重要的工作,電力物資管理的主要工作就是在電力企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的過程中將涉及到的需要物資進(jìn)行相應(yīng)的計劃標(biāo)牌,進(jìn)行預(yù)訂采購,運輸管理,倉庫保管,科學(xué)的供應(yīng)以及按照需求進(jìn)行分配等工作,上述工作的總稱就是電力物資管理。本文提及的電力物資主要指的是在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中應(yīng)用的電力原料,燃料以及動能等等。電力行業(yè)的物資管理主要的工作內(nèi)容有四個部分。首先是要通過對物資的科學(xué)細(xì)致分類來進(jìn)行質(zhì)量、品種等特征的完善,能夠滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)需要;其次是物資管理要針對物資的采購進(jìn)行科學(xué)組織。對于物資的預(yù)訂以及物資采購、物資運輸以及物資保管等工作進(jìn)行有效的管理,讓電力企業(yè)的內(nèi)部物資有效的運轉(zhuǎn),這樣能夠有效地減少物資內(nèi)部的消耗以及損失;再次是物資管理要對物資應(yīng)用的相關(guān)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,保障電力物資得到了有效充分的應(yīng)用,起到了應(yīng)有的效果;最后要對長期不使用的電力物資進(jìn)行分類和處理,對失效的物資要及時的進(jìn)行處理,或者回收,保障電力物資不會對企業(yè)周邊的環(huán)境造成影響。總體上來講電力行業(yè)的物資管理就是通過一系列科學(xué)合理的管理方法來對電力企業(yè)的不同時期的物資,不同部門的物資進(jìn)行有效的分配和管理,保障電力物資能夠充分的利用,最大限度地提升電力物資的使用效率,最大限度地減少電氣生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)成本。
2我國電力企業(yè)管理工作中物資管理工作目前的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段很多的電力企業(yè)在運行管理的過程中已經(jīng)大量的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來保障物資采購管理工作的工作效率。目前采購管理工作屬于ERP系統(tǒng)中的一項管理工作內(nèi)容。很多的電力企業(yè)在物資管理過程中都在應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)。但是在應(yīng)用的過程中還是會出現(xiàn)一定的問題。例如物資采購過程中的環(huán)節(jié)混亂問題,物資采購和物資管理工作協(xié)調(diào)的問題等等都是我國電力行業(yè)在物資管理工作過程中遇到的問題,需要進(jìn)一步進(jìn)行處理和解決。
3物資管理工作過程中的可周轉(zhuǎn)材料的有效使用措施
首先,加強企業(yè)對于物資的領(lǐng)用和分配工作的管理,嚴(yán)格審批各部門的材料領(lǐng)用計劃,認(rèn)真核實實際需要與領(lǐng)用數(shù)額是否一致,杜絕過多領(lǐng)用材料而造成的材料閑置或是浪費的情況。
其次,增強各生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,有一些材料是可以重復(fù)使用和利用的,各個生產(chǎn)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)要密切溝通進(jìn)而聯(lián)系,盡量不要出現(xiàn)生產(chǎn)材料在上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用之后就直接丟棄或是沒有轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)的使用,造成了材料的周轉(zhuǎn)使用率降低,影響了材料的重復(fù)使用。
再次,提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,加大對企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的管理,現(xiàn)在企業(yè)中有許多因為生產(chǎn)技術(shù)落后而造成的材料利用率和重復(fù)使用率較低的情況。此外,對于材料方面的管理政策和管理水平也會影響到可周轉(zhuǎn)材料的使用。
最后,可以通過在企業(yè)內(nèi)部實行一些獎勵政策或是激勵政策,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通從而提高可周轉(zhuǎn)材料的利用率。
4在電力企業(yè)管理過程中進(jìn)一步優(yōu)化物資管理工作的具體措施
在物資管理工作的過程中要對相應(yīng)的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的流程管理和控制:
對于電力企業(yè)的物資管理優(yōu)化,其中最重要的就是要有效的管理和控制物資采購部門的工作流程,要對物資的采購行為進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。在物資采購的過程中要實行物資歸口的管理模式,這一模式在當(dāng)代現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中非常普遍,但是由于電力企業(yè)的特殊性,還沒有全面的進(jìn)行落實。只有實行歸口模式的物資采購管理才能夠有效的避免物資采購的多頭采購行為和現(xiàn)象,有效的避免物資采購過程中的管理混亂以及成本失控問題。在電力企業(yè)批量物資采購的過程中采用分工采購是一項非常重要的物質(zhì)管理措施,這樣能夠有效的保障物資采購的效率,有效的降低電力物資采購的成本。我們在優(yōu)化物資管理工作過程中要將分工采購工作模式和招投標(biāo)工作模式有效的結(jié)合起來,在此基礎(chǔ)上有效的控制物資采購的每一個環(huán)節(jié)以及工作程序。需要注意的是在分工物資采購的過程中,要對采購過程中的責(zé)任以及權(quán)力進(jìn)行明確的界定和說明,只有這樣才能夠有效的保障物資采購過程中的采購流程清晰,透明。根據(jù)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,物資采購流程的嚴(yán)格控制是物資管理優(yōu)化的必然趨勢。目前我國電力企業(yè)執(zhí)行的集中批量物資采購也是物資管理優(yōu)化的一項重要工作,能夠通過大量的物資采購,在保障物資質(zhì)量的前提下,降低物資采購的金額,降低了電力企業(yè)的物資采購成本,優(yōu)化了物資采購過程中的外部采購環(huán)境。為電力企業(yè)物資管理的優(yōu)化打下了堅實的環(huán)境基礎(chǔ)。
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