前臺文員工作的實習(xí)周記
從去年開始擔(dān)任管理部前臺文員以來, 工作認(rèn)真負(fù)責(zé), 任勞任怨, 在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下：
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作, 具體如下：
認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作, 做好訂飯、訂水工作；
做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作；
做好每月的考勤工作；
做好長途電話的管理工作；
將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理, 形成電子文檔, 使圖書、雜志的管理規(guī)范化；
協(xié)助做好招聘工作；
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間, 因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào)；注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時, 還圓滿完成公司臨時安排的工作, 比如說：
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假, 都取得了較好的效果, 加強了同事之間的交流, 活躍了公司氣氛。另外, 9月底曾策劃員工歡送大會, 歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月, 一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查, 普遍認(rèn)為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿, 造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性, 除了自身原因之外, 也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗, 所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中, 修改了主頁, 實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃, 此項工作暫時告一段落。
3、同時還協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后, 曾參與銷售部的銷售例會, 整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格；
協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片；
協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理；
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的`測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看, 在過去的一年里, 我的工作是盡職的, 但也有不少的遺憾�？记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范；長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部, 這是上級對我工作的肯定, 對我個人而言是新的開始, 也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部"文檔管理員"這一角色以外, 希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識, 不斷提升自我!!!!
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