證明信怎么寫
證明信怎么寫
不論是哪種形式的證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成:
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××××情況(或問(wèn)題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號(hào)。
有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者,開(kāi)頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題,其它無(wú)關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問(wèn)題,則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的'姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來(lái)面目。
正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無(wú)效的。
2.
辦理證書類的(如畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)婚證等)公證提供身份證及證書原件即可,其他類的須提供身份證、戶口本、證明信(辦理出生、經(jīng)歷公證的還須提供照片)。
證明信參考格式如下:
我單位××申請(qǐng)赴××國(guó)探親(或定居、自費(fèi)學(xué)習(xí)、公派……),現(xiàn)介紹到你處辦理如下公證:
1.出生證明書:
××(性別)于×年×月×日在××柿×市(或縣)出生!痢恋纳甘恰痢,××生母是××。
2.未婚證明書:
××(性別,出生年月日,現(xiàn)住北京市××區(qū))至×年×月×日未曾登記結(jié)婚。
〔已經(jīng)離境者〕××(性別,出生年月日,現(xiàn)琢×國(guó)××市)至×年×月×日在中國(guó)居住期間未曾登記結(jié)婚。
3.未受刑事制裁證明書:
××(性別,出生年月日,現(xiàn)琢×)在中國(guó)居住期間沒(méi)有受過(guò)刑事制裁。
〔已經(jīng)離境者〕××(性別,出生年月日,現(xiàn)琢×國(guó)××市)至×年×月×日在中國(guó)居住期間沒(méi)有受過(guò)刑事制裁。
4.國(guó)內(nèi)親屬關(guān)系證明書:
××(性別,出生年月日)的配偶是××(出生年月日),子(或女)是××(出生年月日),父親是××(出生年月日),母親是××(出生年月日),哥哥(或弟弟)是××(出生年月日),姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。
5.域外親屬關(guān)系證明書:
××(性別,出生年月日,現(xiàn)琢市×區(qū))是居住在×國(guó)×市××(性別,出生年月日)的××(相互關(guān)系)。
6.經(jīng)歷證明書:
××(性別,出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××單位(應(yīng)寫明全稱)任××(職稱或職務(wù)),××年×月至×年×月在××單位任××(或從事何種工作)。
書寫人:××
××年×月×日
注:
(1)證明信由申請(qǐng)人所在單位的檔案管理部門,如人事、組織、勞資部門或街道辦事處根據(jù)掌握的真實(shí)情況負(fù)責(zé)書寫,并寫明出處,由書寫人簽名,加蓋專用章。
(2)公證收費(fèi)嚴(yán)格按照北京市物價(jià)局、北京市司法局[1999]第039號(hào)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,去英國(guó)、加拿大、澳大利亞、新加坡、德國(guó)、法國(guó)、比利時(shí)、荷蘭、新西蘭等國(guó)家的出生、未婚、親屬關(guān)系、無(wú)罪、工作經(jīng)歷公證每種收費(fèi)104元,畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書等證書公證每種128元;去美國(guó)、韓國(guó)和奧地利三國(guó)的出生、未婚、親屬關(guān)系、無(wú)犯罪、工作經(jīng)歷每種公證208元、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書等證書公證每種收費(fèi)232元(小語(yǔ)種按中央編譯局標(biāo)準(zhǔn)收翻譯費(fèi))。
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