行政專員工作說明書
行政專員工作說明書行政專員工作說明書
姓名
職業(yè)名稱
所屬部門
級(jí)別
上屬職務(wù)
考核周期
有效日期
行政專員
人力資源部
09-07級(jí)
人力資源經(jīng)理
每月
2009財(cái)年
工作概要：
負(fù)責(zé)（協(xié)助人事總監(jiān)）公司員工的招聘、個(gè)人資料錄入、檔案管理及考核評(píng)定。
工作職責(zé)：
（一）事務(wù)性工作：
· 每月月底對(duì)下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并發(fā)放申請(qǐng)書。
· 每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請(qǐng)書上報(bào)副總和總經(jīng)理批示，統(tǒng)計(jì)后告之財(cái)務(wù)部。
· 每月對(duì)合同到期的員工進(jìn)行合同的簽定、鑒定和保管。
· 每月初統(tǒng)計(jì)公司直屬各店員工的考勤卡并交財(cái)務(wù)部，月末需對(duì)總部員工的考勤卡進(jìn)行舊卡的收集和新卡的更換。
· 每月月底統(tǒng)計(jì)公司的現(xiàn)有人員名單交總務(wù)后勤，發(fā)飯票使用。
· 每月月底統(tǒng)計(jì)公司下月過生日的員工名單交總務(wù)后勤，訂生日蛋糕。
· 每月審核員工月票名單。
· 每月凡有新進(jìn)員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級(jí)加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的，需告之財(cái)務(wù)部。
· 每月月初和月末需對(duì)公司人員數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每季度和年末需填寫相關(guān)的人事報(bào)表。
· 熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動(dòng)法知識(shí)以解答員工的疑問。
· 參加相關(guān)的人事勞資的政府性會(huì)議，或因員工的檔案、戶口等事宜進(jìn)行外聯(lián)。
· 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要，調(diào)動(dòng)、錄用、解雇公司內(nèi)員工，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)估。（包括獎(jiǎng)勵(lì)、升遷、處罰）
· 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人事調(diào)配。
· 處理公司不可預(yù)計(jì)的人力資源機(jī)動(dòng)事務(wù)。
· 積極向公司提供搞好本職工作的建議。
（二）重點(diǎn)工作：
· 員工病事假、請(qǐng)辭報(bào)告等人事表格的發(fā)放與建檔。
· 統(tǒng)計(jì)公司相關(guān)活動(dòng)所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。
· 人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。
· 擬定相關(guān)人事協(xié)議，如用工協(xié)議、臨時(shí)工合同等。
· 負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)圖制作，并根據(jù)各店、各部門業(yè)績實(shí)施定員定崗制度，督促各店超編員工的競爭機(jī)制，采用末位淘汰制。
· 公司員工工號(hào)牌的制作、補(bǔ)辦，新員工試用期滿需發(fā)放正式工號(hào)牌，每年一次工號(hào)牌的整理和重新制作。
· 組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓(xùn)教材，按時(shí)對(duì)員工進(jìn)行公司行政管理章程、制度的培訓(xùn)及考核。
· 管理公司內(nèi)部所有員工人事資料檔案，并負(fù)責(zé)對(duì)所有人事資料進(jìn)行日常整理修正。
· 建立績效管理的基礎(chǔ)流程：包括內(nèi)部晉升管理、代理人制度、***人計(jì)劃。
· 建立公司人才庫，包括：員工的業(yè)績考核成績的評(píng)比，參加公司組織的.各項(xiàng)活動(dòng)的獲獎(jiǎng)員工，各店各部門每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司主管級(jí)干部的資料，并根據(jù)此類資料進(jìn)行匯總，作公司選才、用才、育才、留才之用。
· 負(fù)責(zé)公司新員工的招聘工作。
· 處理公司各店各部門員工的思想工作，進(jìn)行人力資源的交流和溝通。
· 建立各店、各部門員工（崗位級(jí)別）的職業(yè)生涯發(fā)展體系。
工作流程：
（一） 日提前到崗，整理儀容，著規(guī)定之制服，并注意發(fā)型和妝面。
（二） 加每日早會(huì)、早訓(xùn)。
（三） 處理日常事務(wù)。
（四）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處理。
工作規(guī)范：
（一）知識(shí)：人力資源開發(fā)管理與規(guī)劃、管理知識(shí)、工作流程及崗位設(shè)置
（二）技能：善于處理人際關(guān)系
（三）能力：溝通能力、語言表達(dá)能力、統(tǒng)籌安排能力、管理領(lǐng)導(dǎo)能力
（四）儀表：著規(guī)定之制服，并注意發(fā)型和妝面
（五）精神風(fēng)貌：擅用親切笑容、和藹語言及換位思考的方法展現(xiàn)成熟、信服、專業(yè)。
責(zé)任：
（一）對(duì)公司人員安排的合理度負(fù)責(zé)。
（二）對(duì)公司人才素質(zhì)高低及適應(yīng)工作情況負(fù)責(zé)。
（三）對(duì)因工作完成不及時(shí)，造成員工不滿意負(fù)責(zé)。
（四）對(duì)因責(zé)任心不夠或疏忽大意所造成的差錯(cuò)、遺漏等負(fù)責(zé)。
職權(quán)：
（一）對(duì)師資任用有建議權(quán)。
（二）對(duì)部門所需物品有申購權(quán)，并上報(bào)行政總監(jiān)批示。
（三）對(duì)本部門制度有修改、審議權(quán)，并上報(bào)行政總監(jiān)批示。
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