廣告公司工作流程

一、流程好比機場的塔臺管制，負(fù)責(zé)監(jiān)控代理商的工作進度，時間表和交件期限。

二、流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣;是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶，使各項工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進行。

三、流程的工作內(nèi)容：

①開工作卡并分發(fā)給相關(guān)人員

②建立工作卡檔案

③跟催每項工作進度

④成本控制

⑤了解并掌握工作報價

⑥創(chuàng)意作品復(fù)印存檔

⑦工作進度報告(日報/周報)

四、流程的'工作目標(biāo)：

①由工作卡開始起，跟進每項工作進度，使各有關(guān)部門協(xié)力合作，保證每項工作在規(guī)定時間內(nèi)順利完成。

②在成本控制上掌握外發(fā)的費用及時間，確保在整個過程中達到最佳成本效益。

五、流程的意義：

①流程工作就是全面的監(jiān)控工作進度，保證時間和質(zhì)量，將工作有計劃的順利進行，并掌控一切所產(chǎn)生的成本。

②最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作，否則必定失敗!

六、工作流程：

1、客戶部開出工作卡。

2、客戶部向創(chuàng)意部BRIEF，創(chuàng)意部相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

3、客戶部將確認(rèn)的工作卡連同工作袋一起交給流程，流程簽發(fā)工作卡，編工作卡號并分發(fā)給相關(guān)人員。此時工作卡才算生效。

4、工作進行中，流程要隨時注意工作進度，提醒執(zhí)行人嚴(yán)格遵守時間表。如有變動或特殊情況須創(chuàng)意部及客戶部人員一同通知流程。

5、工作完成后，作品須貼有品管貼紙，并要有執(zhí)行人及CD或GH的簽字。

6、創(chuàng)意執(zhí)行人將作品連同工作卡一起交給流程。

7、流程將作品復(fù)印存檔交給客戶部。

8、客戶部只可以從流程處取走工作。

9、如有特殊情況不能經(jīng)過流程，客戶部須將作品復(fù)印件留給流程，才可以拿走作品。

10、修正卡同樣遵守以上規(guī)則。

工作卡的基本要求：

基本內(nèi)容填寫完整

時間、工作背景、內(nèi)容、要求、執(zhí)行預(yù)算

確認(rèn)簽字是否齊全

相關(guān)資料齊全

提案工作卡可以包括多項內(nèi)容，執(zhí)行階段一張工作卡只能包括一項內(nèi)容。

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