后勤維修工作流程
工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序。工作流程包括實(shí)際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。下面為大家?guī)砹撕笄诰S修工作流程,歡迎大家參考閱讀!
1、由教師、班主任到收發(fā)室按工種填寫維修通知單,注明時(shí)間及所需維修位置。
2、工勤人員每日持維修單工作,維修完畢后由當(dāng)事教師簽字驗(yàn)收,注明維修情況質(zhì)量及維修時(shí)間。
3、工勤人員將維修單返回收發(fā)室以備考核。
注:
1、工勤人員維修服務(wù)需當(dāng)日完成,如發(fā)現(xiàn)隔日維修既屬一次工作失誤,記入月考核。
2、不能及時(shí)維修或需大修的要及時(shí)報(bào)主任研究維修方案。
3、維修工作不得占用學(xué)生上課時(shí)間。
水電設(shè)施、日常設(shè)備的維修是學(xué)校后勤保障的`一項(xiàng)重要工作,為了更好地為廣大師生服務(wù),保證學(xué)校各部門工作的順利進(jìn)行,同時(shí)做到開源節(jié)流,控制成本,勤儉理校,杜絕浪費(fèi),使后勤維修工作科學(xué)、規(guī)范、有序、有效,F(xiàn)制定學(xué)校后勤維修工作范圍及流程,具體如下:
一、維修范圍
1、質(zhì)保期以外的電設(shè)施、日常設(shè)備已交付后勤處管理使用,由校后勤處負(fù)責(zé)維修。
2、質(zhì)保期以內(nèi)的水電設(shè)施、日常設(shè)備由施工方或供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修,校相關(guān)承接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)修。
3、外單位承包、租賃的校舍校產(chǎn),水電設(shè)施、日常設(shè)備,根據(jù)合同規(guī)定,凡合同規(guī)定外單位負(fù)責(zé)的,由相應(yīng)后勤社會(huì)化單位負(fù)責(zé)維修。
4、因后勤處工具設(shè)備、技術(shù)能力無法完成的困難維修由社會(huì)專業(yè)維修施工隊(duì)協(xié)助。
二、維修原則
1、凡涉及安全事故、安全隱患或?qū)虒W(xué)、行政、生活有重大影響的維修必須第一時(shí)間搶修,其它普通維修相應(yīng)推后。
2、普通維修按報(bào)修時(shí)間先后依次進(jìn)行,除工作量較大、維修日程已排滿必須推后的維修以外,一般工期不超過一個(gè)工作日。
3、因?qū)W生人為損壞而造成的維修,必須繳納相應(yīng)的賠償費(fèi)。凡屬第一時(shí)間搶修范圍內(nèi)的維修,可先維修后繳費(fèi),其它普通維修須先交費(fèi)后維修。
4、因自然損壞而造成的維修,無需繳費(fèi),后勤處應(yīng)主動(dòng)盡快維修。
5、由社會(huì)專業(yè)維修施工隊(duì)協(xié)助的維修項(xiàng)目,具體工期由具體情況而定。
三、維修流程
1、學(xué)院后勤維護(hù)維修部門主要負(fù)責(zé)維護(hù)維修學(xué)院整個(gè)水電、通訊設(shè)施及簡(jiǎn)易的房屋及其附屬設(shè)施;
2、報(bào)修途徑:
A、水電維護(hù)部門自行檢查;
B、后勤辦公室報(bào)修;
C、公寓辦公室、各系辦公室報(bào)修;
D、當(dāng)事人電話、口頭或者郵件報(bào)修。
3、水電維護(hù)部門在接到各部門或者個(gè)人的報(bào)修情況后,若無特殊情況在一小時(shí)內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),迅速查明情況及時(shí)維修,同時(shí)填寫《維修單》,寫明報(bào)修部門、維修情況、維修所需物品、數(shù)量、維修時(shí)間、損壞物品金額等,維修完畢,報(bào)修人簽字驗(yàn)收證明;
4、若屬搶修急需物品,維修部門應(yīng)迅速通知后勤采購部門采購,后勤采購部門必須保證在兩小時(shí)內(nèi)供應(yīng)給維修部門;
5、維修部門在維修完畢后應(yīng)在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門必須要求報(bào)修人提供人為損壞者名單,報(bào)修人不能提供的,則由報(bào)修人自己負(fù)責(zé);
7、對(duì)于人為損壞者,后勤部門根據(jù)水電維護(hù)部門提供的維修物品、損壞者名單、損壞情況,每月月底將應(yīng)賠償金額上報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)處,屬教職員工的在當(dāng)月工資中扣除,屬學(xué)生的由財(cái)務(wù)在學(xué)生公物財(cái)產(chǎn)押金中扣除;
8、水電維護(hù)部門和護(hù)衛(wèi)隊(duì)平時(shí)應(yīng)隨時(shí)檢查各公共區(qū)域的設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)需要維修的應(yīng)及時(shí)維修,同時(shí)填寫《維修單》,并由水電維護(hù)部門外人員(護(hù)衛(wèi)隊(duì)員、后勤辦公室人員)驗(yàn)收簽字確認(rèn);
9、如屬水電維護(hù)部門不能自行解決的維修項(xiàng)目,水電維護(hù)部門應(yīng)迅速告知后勤服務(wù)中心組織維修;
10、凡承租學(xué)院進(jìn)行經(jīng)營的單位(食堂、商服、浴池、等)需維修的項(xiàng)目,原則上由各承包經(jīng)營單位自行解決;若確需由學(xué)院后勤維修部門維修的,由維修部門核實(shí)其實(shí)際維修成本費(fèi)用并將其交學(xué)院財(cái)務(wù)后方可;
11、對(duì)于人為損壞的同一維修項(xiàng)目,短時(shí)間(一個(gè)星期內(nèi))維修兩次的,除要求賠償其維修成本金額后,另處其兩倍以上的罰款。