學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作流程
學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作流程一、一般性活動(dòng)計(jì)劃審批
提活動(dòng)策劃書(審批版)到分管主席審批(于活動(dòng)開展前28個(gè)工作日;正文可涵蓋活動(dòng)背景、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方(承辦方、協(xié)辦方)、對(duì)象、形式、流程、注意事項(xiàng)、應(yīng)急預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等;附件可涵蓋：創(chuàng)新點(diǎn)、補(bǔ)充說(shuō)明、報(bào)名表、賽事規(guī)則等)—→分管主席給予修改意見(jiàn)、部門再次修改—→分管主席審批同意—→部長(zhǎng)與指導(dǎo)老師面談活動(dòng)方案(于活動(dòng)開展前21個(gè)工作日，電子版即可)—→指導(dǎo)老師給予修改意見(jiàn)、部門再次修改—→指導(dǎo)老師審批同意—→由指導(dǎo)老師提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意—→編撰內(nèi)部執(zhí)行版、對(duì)外公開版，發(fā)布執(zhí)行
Ps：1.內(nèi)部執(zhí)行版、對(duì)外公開版的'正式使用，務(wù)必征得分管主席的同意。
2.所有相關(guān)材料的復(fù)印打英邀請(qǐng)函等，均可提前撰寫，適當(dāng)留空。
二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批
一般活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和活動(dòng)申請(qǐng)書一同審批
其他經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)需撰寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書，上交分管主席審批—→審批后，提交指導(dǎo)老師審批—→由指導(dǎo)老師提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批
三、報(bào)銷程序
干事：領(lǐng)取發(fā)票—→在發(fā)票背面寫明用途、經(jīng)手人—→部長(zhǎng)在發(fā)票背面作證明—→分管主席在背面作證明—→指導(dǎo)老師簽名—→由指導(dǎo)老師提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批—→由指導(dǎo)老師至學(xué)院財(cái)務(wù)辦報(bào)賬—→經(jīng)手人至指導(dǎo)老師處領(lǐng)取報(bào)銷經(jīng)費(fèi)—→報(bào)秘書處存檔。
部長(zhǎng)：領(lǐng)取發(fā)票—→在發(fā)票背面寫明用途、經(jīng)手人—→分管主席在發(fā)票背面作證明—→指導(dǎo)老師簽名—→由指導(dǎo)老師提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批—→由指導(dǎo)老師至學(xué)院財(cái)務(wù)辦報(bào)賬—→經(jīng)手人至指導(dǎo)老師處領(lǐng)取報(bào)銷經(jīng)費(fèi)—→報(bào)秘書處存檔。
四、學(xué)生會(huì)物資借用程序
學(xué)生會(huì)干部在辦公室內(nèi)使用辦公用品：
(1)消耗品(電話機(jī)、筆、紙、訂書釘、膠水等)，則應(yīng)自覺(jué)填寫《學(xué)生會(huì)公物使用情況登記表》，以作備案。
(2)管制品(訂書機(jī)、剪刀、美工刀、尺子等)，則免(1)中程序。由秘書處或值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
其他組織團(tuán)體借用物資（含辦公室物資、各部門委托管理物質(zhì)等）程序：
借用單位撰寫借用申請(qǐng)(申請(qǐng)書須附借用單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話)—→借用單位指導(dǎo)老師批閱簽名—→提交相關(guān)部門部長(zhǎng)—→部長(zhǎng)確定可外借后，提交分管主席批閱—→填寫《學(xué)生會(huì)公物使用情況登記表》—→用完后借用單位歸還借用物品—→在申請(qǐng)借用該物資的申請(qǐng)書上簽署歸還人的名稱和歸還時(shí)間—→申請(qǐng)書上交秘書處存檔—→借用歸還工作完畢
五、辦公室借用程序
學(xué)生會(huì)各部門（包括外圍機(jī)構(gòu)）借用辦公室：
聯(lián)系學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人—→負(fù)責(zé)人填寫《華南師范大學(xué)南海校區(qū)學(xué)生會(huì)會(huì)議室借用登記表》
其他組織團(tuán)體借用辦公室：
借用單位聯(lián)系學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人—→遞交有借用單位指導(dǎo)老師簽名的借用申請(qǐng)書—→負(fù)責(zé)人填寫《華南師范大學(xué)南海校區(qū)學(xué)生會(huì)會(huì)議室借用登記表》—→借用單位負(fù)責(zé)人到辦公室借用負(fù)責(zé)人處簽名確認(rèn)
注：學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙一律不許外借，違者追究相關(guān)責(zé)任;外借辦公室時(shí)由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人安排好開門等工作。
六、公章使用程序
各部門申請(qǐng)蓋印章—→各部部長(zhǎng)交分管主席審閱簽名—→各部門文件提前打印一份給秘書處核對(duì)—→無(wú)誤后加營(yíng)→填寫公章使用登記表。
七、請(qǐng)假程序
準(zhǔn)備一式兩份的請(qǐng)假條—→部長(zhǎng)批閱—→分管主席批閱—→一份請(qǐng)假條部門保留，另一份上交至秘書處存檔
ps:請(qǐng)假務(wù)必提前完成，活動(dòng)工作開始后補(bǔ)請(qǐng)假無(wú)效;以秘書處存檔請(qǐng)假條作為是否請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)。
八、一般性正式公文（通知、公示、公告、邀請(qǐng)函等）審批
公文文本由部門副部級(jí)以上干部簽名(一式兩份)—→提交分管主席審批簽名—→秘書處審查合格后，加蓋學(xué)生會(huì)公章(簽名審批文本秘書處存檔)
九、各部門會(huì)議紀(jì)要（蹲點(diǎn)制度）報(bào)送操作流程：
部門秘書會(huì)議紀(jì)錄電子版—→蹲點(diǎn)秘書填寫《蹲點(diǎn)秘書會(huì)議紀(jì)要登記表》—→蹲點(diǎn)副秘書長(zhǎng)校對(duì)—→部長(zhǎng)意見(jiàn)—→分管主席意見(jiàn)—→秘書處存檔、抄送正部級(jí)以上干部—→學(xué)生會(huì)內(nèi)部傳閱或掛上學(xué)生會(huì)QQ空間
以上流程除會(huì)議記錄電子版，皆由蹲點(diǎn)秘書完成。
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