如何做好行政后勤工作
工作,是一個漢語詞語,具有動詞、名詞兩種詞性。作為動詞用有操作、行動、運轉、運作等意思。以下是小編為大家收集的如何做好行政后勤工作,僅供參考,歡迎大家閱讀。
奉獻、自律是從事行政后勤工作的前提必要條件,如果不能做到,就不能成為一名行政后勤工作人員。
溝通、創(chuàng)新是將行政后勤工作做好的充分條件,行政后勤工作不能閉門造車,更不能不理解領導意圖,特立獨行,所做的工作如果不能被員工接受,累死也是白費。擁有有良好的溝通能力、不斷創(chuàng)新的精神,就顯得尤為重要。
用心是做好行政后勤工作的終極法寶。行政后勤工作不需要高學歷,也不需要專業(yè)技能,但需要用心才能將各項工作做到極致。這也是做好行政后勤工作的關鍵。下面就是個人就用心做好行政后勤工作的分享。
用心——做貼心小棉襖。行政管理不應該只是管理,應該首先做到關懷,行政后勤不光是具有較強的執(zhí)行力,做好各項工作即可,還要伺候好所有工作對象,細微之處見真情,將各項工作反復琢磨,細節(jié)做到極致,做到這些,大家自然會遵守公司的行政管理制度,服從行政部管理,聽從行政部號召及提示。大家也一定會記得行政部的關懷,即使有時行政部工作上有一點差錯,大家也能原諒。
用心——建立順暢的溝通平臺。行政后勤做的再好,總有不如人意的地方,尤其是超過300人的公司,人多了,各種需求也就多了,各種問題也隨之出現(xiàn),因此需要有一個順暢的溝通平臺。讓我們知道大家的意見和建議,讓大家有一個隨時都能發(fā)表意見和建議的渠道,甚至是發(fā)牢騷的地方。
用心——走在前面。行政后勤工作一定要與大環(huán)境與時俱進,同時在公司內部小環(huán)境要走在前面,不斷的微創(chuàng)新。比如環(huán)保節(jié)約,既體現(xiàn)人性化又節(jié)省行政開支,各種員工關懷及活動,即讓大家感受貼心關懷又有時代感和個性……
用心——學習、創(chuàng)新。去那些頂尖公司走訪學習,關注所有可以借鑒的'資訊,不要局限同業(yè),大型連鎖超市、星級賓館飯店、餐飲服務業(yè)是最值得行政后勤同行學習和關注。
用心——控制好費用支出。開源節(jié)流是所有企業(yè)及百年老店不變的法則,作為行政后勤,節(jié)流就是我們重要的職責。首先所有支出費用要有登記;找盡量多的部門和同事一起參與費用支出的各環(huán)節(jié),一起來做好費用支出控制;制訂嚴格可行的制度,杜絕一個人全搞定;對所有費用支出不僅要有統(tǒng)計,還要有分析。
用心——做到安全第一。安全就是生命,俗話說:“99+1=0”。99%的工作都做到完美,但最后出現(xiàn)一件意外安全事故,所有工作就全白費了。
用心——打造一支有凝聚力的行政后勤隊伍。有凝聚力才有戰(zhàn)斗力,還有俗話說:“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,要以身作則、身先士卒、將心比心,發(fā)揮每一位成員的主觀能動性,在組織內形成團結、互助、上進的良好氛圍,且樹立典型并盡力宣傳。
行政后勤工作是一項既復雜又非常重要的工作,只要用心做好了每一個環(huán)節(jié)的具體事情,肯定能夠保證整個部門和這個組織或企業(yè)有條不紊的運轉,組織肯定會給人一個良好的形象也會越來越強大,更有發(fā)言權;企業(yè)肯定會成為業(yè)內的標桿,也一定會興旺發(fā)達,成為長盛不衰的百年老店。
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