公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)
公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)應(yīng)用寫作原本對(duì)我來說沒有什么概念，大學(xué)畢業(yè)工作后，我在單位的人事科呆過一段兒時(shí)間，頭頭兒時(shí)不時(shí)讓我起草個(gè)文件，寫個(gè)發(fā)言稿或者階段性的工作總結(jié)，開會(huì)的時(shí)候有時(shí)也讓作個(gè)記錄。這也算是和應(yīng)用寫作開始有了接觸，不過我是學(xué)理科的，對(duì)應(yīng)用寫作的要求不甚了了。我當(dāng)時(shí)的做法是模仿，我每次寫這些東西時(shí)，總是借來相關(guān)的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，“描謀而成。至于其他的總結(jié)和會(huì)議記錄等等，也沒什么要求，那就按自己的理解任意發(fā)揮。好在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此要求也不嚴(yán)格，也應(yīng)付了下來。后來，離開了行政科室，從事業(yè)務(wù)工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時(shí)的工作報(bào)告，年末的年終總結(jié)，以及寫個(gè)請(qǐng)假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對(duì)應(yīng)用寫作有了一些感性的認(rèn)識(shí)，但尚缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。本學(xué)期開設(shè)了應(yīng)用寫作課程，我認(rèn)為是很有必要的，因?yàn)閼?yīng)用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。
雖然后半學(xué)期受到“非典”因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動(dòng)的講解和課下的自學(xué)以及完成老師布置的作業(yè)，還是有了一些收獲。
一、應(yīng)用寫作時(shí)的“非我”心態(tài)
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達(dá)自己，或者抒發(fā)自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點(diǎn)，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進(jìn)而付諸筆端。
應(yīng)用文寫作一般(除了個(gè)人總結(jié)、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個(gè)體的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。
比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因?yàn)槟闶墙o領(lǐng)導(dǎo)寫的，領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。
再比如寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽，可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點(diǎn)，應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。
二、應(yīng)用寫作—— “死板”而不乏“靈活”的寫作
無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文，人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們應(yīng)用寫作時(shí)往往不能亂來，必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作，個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間，無論在形式還是內(nèi)容上，都可以打破陳規(guī)，不斷創(chuàng)新。且不可對(duì)規(guī)則置若罔聞，否則會(huì)造成寫作上的失敗。
但這并不是說，應(yīng)用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了，我認(rèn)為除了形式上的較多的約束外，在內(nèi)容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當(dāng)然畢竟應(yīng)用文不是其他的文學(xué)作品，有那么多可以發(fā)揮的地方，還是以實(shí)用為上。
應(yīng)用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學(xué)者不免眼花繚亂，不勝其煩，對(duì)于這些規(guī)則，我覺得靠死記硬背是不行的，因?yàn)榧词顾烙涀。餐荒莒`活應(yīng)用。最好的方法是找來一些標(biāo)準(zhǔn)范文去看，對(duì)照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當(dāng)然對(duì)于一些習(xí)慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的，在對(duì)照規(guī)則和范文去檢查。我覺得在反復(fù)實(shí)踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯(cuò)，這也是個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的教學(xué)方法，有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。
三、應(yīng)用寫作的“樸實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品，因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風(fēng)相對(duì)來說就要樸實(shí)無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學(xué)，特別是原來文學(xué)功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩(shī)歌、散文，只要使用適時(shí)適地，自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個(gè)“實(shí)”字，應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品，它和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密，它是一種應(yīng)用文體，是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應(yīng)用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
但是不是應(yīng)用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺?我認(rèn)為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應(yīng)用文也是要有相關(guān)的人員去閱讀，那么不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人愿意讀下來。我見過一些人的工作報(bào)告，內(nèi)容上程式化的東西很多，如“在……親切關(guān)懷下，在……的領(lǐng)導(dǎo)下，在……的協(xié)助下，在……的配合下，我們經(jīng)過了……，克服了……，打破了……，最終……，”這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這里面缺乏完成工作的真情實(shí)感，感覺是一種應(yīng)付的態(tài)度，對(duì)書寫者的信任度大大降低。在符合規(guī)定的格式和要求下，盡量把內(nèi)容寫得生動(dòng)有趣些，是必不可少的。
四、應(yīng)用文的“單義性”
許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應(yīng)用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會(huì)造成工作中的極大混亂，比如制定的規(guī)章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說法，就會(huì)在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復(fù)斟酌，有無邏輯錯(cuò)誤和未考慮到的情況，否則一個(gè)很小的紕漏，會(huì)帶來極大的損失，在這方面的教訓(xùn)是很慘痛的。寫應(yīng)用文時(shí)一定要注意表述上的準(zhǔn)確性，避免詞不達(dá)意。
一、應(yīng)用寫作的涵義及實(shí)用型文章的特征
人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對(duì)而言的，是指為解決實(shí)際問題而撰寫的各類文章，是在社會(huì)生活中有著特定的用途的文章。實(shí)用型文章一般被通稱為應(yīng)用文。
從總體上說，實(shí)用型文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：一是從內(nèi)容方面來看，實(shí)用型文章是為解決某個(gè)具體問題或處理某項(xiàng)具體工作而撰寫的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映;二是從形式方面來看，實(shí)用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。
具體地說，主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素，實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在這四個(gè)方面。
(一)主指單一、集中、明確
主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一、集中、明確是應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)，同時(shí)，也可以說是對(duì)應(yīng)用文主旨的要求。
所謂單一，是說一篇文章只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清說透。
所謂集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥。
所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。
(二)材料多樣、真實(shí)、有力
材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實(shí)、豐富，有較強(qiáng)的說服力的'文章。
從材料本身的形態(tài)來看，事實(shí)與理論是材料的兩大類型。如果再作進(jìn)一步劃分，事實(shí)則有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等許多種，理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實(shí)驗(yàn)和調(diào)查是在實(shí)踐中獲取事實(shí)材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道;查閱文獻(xiàn)則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。
真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。
有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖;其次要求所用材料為主旨的表達(dá)所必需，而不是可有可無。
(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定
簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)容構(gòu)造;安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結(jié)構(gòu)合理就是指結(jié)構(gòu)的安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。
就其本質(zhì)而言，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序。
固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要的特點(diǎn)。在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，各類實(shí)用型文章大都形成了統(tǒng)一的構(gòu)成格式。
程式化是文藝創(chuàng)造所應(yīng)力避的一種傾向，但卻是應(yīng)用寫作所不能背離的規(guī)律。結(jié)構(gòu)固定，格式規(guī)范，是各類實(shí)用型文章非常重要的一個(gè)特征。
(四)語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進(jìn)行。
實(shí)用型文章的語言準(zhǔn)確除了是指用詞造句恰當(dāng)、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語的大量使用，會(huì)增強(qiáng)應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性，或者說是應(yīng)用文語言具有準(zhǔn)確性的體現(xiàn)。專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，是指用于特定的學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域或社會(huì)行業(yè)的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，所謂的語言簡(jiǎn)明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實(shí)自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上。
應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、提高實(shí)用型文章寫作水平的主要途徑
(一)要研究問題，把握情況
(二)要領(lǐng)會(huì)政策，熟悉規(guī)定
(三)要錘煉思維能力，加強(qiáng)語言修養(yǎng)
(四)要掌握規(guī)律，了解規(guī)定
(五)要善于借鑒，勤于實(shí)踐
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