應(yīng)用文有哪些特點
就全部應(yīng)用文而言，其特點應(yīng)該有兩個，一個是實用性，一個是慣用格式。為了更具體地說明應(yīng)用文的這兩種特點，我們將其具體化為以下幾點予以介紹：
1．價值的直接實用性
應(yīng)用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使應(yīng)用文的產(chǎn)生有了不可缺少的客觀條件。從歷史上看，應(yīng)用文的載體是竹簡、縑帛、鐘鼎和紙張。歐陽修《與陳員外書》云：“古之書具，惟有鉛刀、竹木。而削札為刺，止于達名姓；寓書于簡，止于舒心意，為問好�！蔽覀兊南容厽o論大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后禮”，從而形成了以神、鬼、上天、祖先為精神依托的神權(quán)政治統(tǒng)治模式，而掌握刀筆并把神事活動的情況記錄下來，也便成了我們最早的應(yīng)用文，這些刻在龜甲和獸骨上的應(yīng)用文，從一開始就體現(xiàn)出其異乎顯著的實用性。
毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“任何機關(guān)做決定、發(fā)指示，任何同志寫文章……要靠有用�！薄爸苯訉嵱眯浴笔菓�(yīng)用文區(qū)別于其他文章的根本屬性。與其他文章相比，理論文章重在析理，給人以知識；文學作品重在給人以審美愉悅，以陶冶讀者性情為主；而應(yīng)用文不同，它重在為人們處理公私事務(wù)服務(wù)，作為臨民治事的工具，它的功能是通過直接的實用價值體現(xiàn)出來的。
應(yīng)用文直接實用性的體現(xiàn)是多方面的。在內(nèi)容上，應(yīng)用文應(yīng)有很強的目的`性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務(wù)。在形式上，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式、語言等要為直接實用性服務(wù)，語言要淺切、易懂、規(guī)范，講求準確無誤、直觀明了。在時效上，應(yīng)用文要講求內(nèi)容的單一性和強烈的時效性，一切從提高工作效率出發(fā)，要迅速及時，以免延誤時機，影響工作，造成損失。
2．材料的完全真實性應(yīng)用寫作以“應(yīng)”付生活，“用”于事務(wù)為目的，它必須以事實為依據(jù)，不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴。這一點與文學作品不同，文學作品也講求真實，但文學作品的真實更強調(diào)藝術(shù)的真實，允許藝術(shù)的虛構(gòu)，其“真實”是文學的真實，是相對的，它來源于生活但又高于生活。
應(yīng)用文的材料的真實，是一種完全的真實。要做到完全的真實，至少要做到“三真”：一是選用的材料本身必須是真實的，是符合客觀實際和社會生活現(xiàn)實的；
二是寫作時動用材料的方式是得當?shù)模从辰o閱讀者即受眾的材料必須是真實可靠、準確無誤的。有的材料是真實的，是生活中發(fā)生的，但使用是不得當?shù)模缫苹ń幽�、張冠李戴�?/p>
三是材料的選用與事實核心或?qū)嵸|(zhì)是一致的。即材料的取舍與應(yīng)用文主旨之間的關(guān)系是緊密的，材料必須充分地支撐觀點。如一份表揚某村是計劃生育模范村的文稿，使用的材料是：該村十五年只生育了一個人口。事實是：該村是貧困村，小伙子無法找到對象，十五年只有一位小伙子找到了對象。這段材料是真實的，使用也是真實的，但這段材料只能說明該村的貧困現(xiàn)象，不能說明該村是計劃生育模范村。材料的實質(zhì)與表達主旨之間不能出現(xiàn)悖反。
3.寫作格式的模式性寫作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點。
它的形成，一方面是因為約定俗成，是歷史留傳、人們習以為常、共同遵守的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達不到應(yīng)用文的寫作目的。當然隨著社會的發(fā)展和進步，一些陳舊的約束人們的精神甚至是反映封建尊卑壓迫關(guān)系的繁文縟節(jié)的格式，我們要敢于突破，敢于創(chuàng)新。日常應(yīng)用類應(yīng)用文的格式主要是約定俗成的。
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