應(yīng)用寫作應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整嚴(yán)密，層次清楚，簡單明了。一般說來，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個(gè)大致的格式，即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如：
(1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題：與計(jì)劃標(biāo)題類似，包括單位名稱，總結(jié)期限，總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況；成績和缺點(diǎn)；經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；存在問題和今后意見。③結(jié)尾：和計(jì)劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
(3)簡報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡報(bào)的'題目，包括簡報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營業(yè)員、值機(jī)員填寫，與發(fā)報(bào)人無關(guān)。②收報(bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫，“收報(bào)地名”欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報(bào)人姓名，則寫入“收報(bào)人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫入長行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名，以便對方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項(xiàng)來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個(gè)小結(jié)。
(6)說明書。說明書不論報(bào)刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)，寫法不拘一格，文字要生動(dòng)活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。
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