農(nóng)貸實(shí)行帳據(jù)聯(lián)合的探索散文
一、為什么要改革現(xiàn)行農(nóng)貸借據(jù)
黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,各種生產(chǎn)責(zé)任制全面落實(shí),經(jīng)濟(jì)規(guī)范劃小,單位增多而分散,貨幣運(yùn)動(dòng)形式和流通渠道復(fù)雜,給銀行和信用社工作帶來新的變化,特別是貸款結(jié)構(gòu)和貸款對象由生產(chǎn)隊(duì)為主變?yōu)榍Ъ胰f戶為主,由“隊(duì)交隊(duì)結(jié)”轉(zhuǎn)化為“戶交戶結(jié)”。就××地區(qū)來看,×年以前只有12974個(gè)生產(chǎn)隊(duì)與銀行、信用社發(fā)生借貸關(guān)系。×年開始,有541000戶與銀行、信用社發(fā)生借貸關(guān)系,比變化增加41.6倍,貸款筆數(shù)增加倍數(shù)更為突出。僅從懷德、雙遼、東豐三個(gè)縣重點(diǎn)調(diào)查劉房子、楊木林、鄭家屯等六個(gè)鄉(xiāng),于×年五月統(tǒng)計(jì),放款筆數(shù)比變化前同期增加近60倍。隨著農(nóng)貸業(yè)務(wù)的增加,會(huì)計(jì)核算工作量也急劇增加,因此,現(xiàn)有內(nèi)部人員難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,另一方面,由于銀行、信用社現(xiàn)行農(nóng)貸帳據(jù)實(shí)行帳據(jù)分管和分期管理借據(jù)的`核算方法,使核算環(huán)節(jié)繁瑣,不利于提高工作效率和核算質(zhì)量。其次,帳據(jù)規(guī)格不當(dāng),浪費(fèi)了紙張,增加了成本,擴(kuò)大了物資和人力消耗,直接影響經(jīng)濟(jì)效益的提高。
。保y行現(xiàn)行借據(jù)規(guī)格,是沿用過去十六開紙印制,憑證與借據(jù)單獨(dú)分別記載,由于沒有采取套寫方式,既容易出現(xiàn)帳據(jù)和憑證不符的差錯(cuò),又是一種重復(fù)勞動(dòng)。由于“貸款登記卡”和借據(jù)格式都不簡練,浪費(fèi)了紙張,增加了成本費(fèi)用。
。玻庞蒙绶趴顜(jù)和憑證,是套寫方式,與銀行帳據(jù)相比,雖然減少了核算環(huán)節(jié),但在其內(nèi)容和格式的設(shè)計(jì)上存在與銀行農(nóng)貸帳據(jù)類似的弊病,尤其是分戶帳,還款記錄部分,印十六格(預(yù)計(jì)十六次還貸款)從各地實(shí)踐證明,承包戶貸款的特點(diǎn)之一是額小次多,絕大部分都能一次還清,即或有特殊情況分次還清,最多也不能超過三次到四次,因而沒有必要?jiǎng)澐质駲n次,這樣就必然增加了用紙量,加大了不要的成本費(fèi)用。
。常y行、信用社農(nóng)業(yè)貸款帳(卡)和借據(jù)均是豎用,既不便于裝訂,又不方便帳據(jù)核對。可見改革現(xiàn)行農(nóng)業(yè)貸款帳據(jù)是很有必要的。
二、怎樣改革“農(nóng)貸帳據(jù)”
為了明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系和嚴(yán)密會(huì)計(jì)監(jiān)督及便于核算的需要,必須在嚴(yán)格執(zhí)行“有帳有據(jù)”的會(huì)計(jì)核算原則基礎(chǔ)上建立健全制度,簡化核算手續(xù),剔除重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省人力、物力和費(fèi)用開支,并根據(jù)資款種類、對象及特點(diǎn)等設(shè)計(jì)出既有區(qū)分又能聯(lián)在一起的“帳據(jù)聯(lián)合”的方法一!皫(jù)取合”實(shí)際上就是將現(xiàn)行的農(nóng)業(yè)貸款借據(jù)知分戶帳族印在一起,左端為分戶帳,右端為借據(jù),帳據(jù)按原來固有的內(nèi)容和要常不變,憑證采取套寫,把憑證與分戶帳一次套寫下來,再套寫右端借據(jù),由借款人、承保人簽章后即可進(jìn)行核算。
l.憑證使用
根據(jù)承包戶貸款需求不一的特點(diǎn),為了節(jié)省紙張,減少費(fèi)用開支,印付現(xiàn)與轉(zhuǎn)帳兩種憑證,分別使用。
。ǎ欤└冬F(xiàn)憑證,共四聯(lián)。
第一聯(lián):農(nóng)貸員備查,憑以填制‘備查簿”用.
第二聯(lián);貸款付出憑證,由貸戶、承保人簽章作支付現(xiàn)金傳票
第三聯(lián):交貸戶作收據(jù)。
第四聯(lián);“承包戶貸款分戶帳”及借據(jù),左帳,右據(jù),貸款償清后將借據(jù)聯(lián)撕下退還給貸戶。分戶帳另行裝訂保管。
。ǎ玻┺D(zhuǎn)帳憑證,共六聯(lián)。
第一聯(lián):農(nóng)貸員備查,憑以登記“備查簿”用。
第二聯(lián):交貸戶作收據(jù)。
第三聯(lián):放款轉(zhuǎn)帳付出憑證。
第四聯(lián):給收款單位的收帳通知
第五聯(lián):收款開戶行收入傳票。
第六聯(lián):“承包戶貸款分戶帳”及借據(jù)。左帳,右據(jù),貸款還清后將借據(jù)撕下退給貸戶。分戶帳另行裝訂保管。
。ǎ常┵J款回收憑證:收款憑證使用現(xiàn)行憑證不變。
。玻畮(wù)記載
。ǎ欤┵J款填寫憑證時(shí),連同貸款帳的付出欄金額和摘要記錄一次套寫完畢,不用另行記帳。
。2)貸款回收時(shí),根據(jù)憑證、帳戶名稱、住址核對后,登記分戶帳的“收回金額”欄,并結(jié)出余額,如貸款全部還清之后,將借據(jù)撕去,退給貸戶。
。ǎ常⿴艄芾恚瑸榱撕藢芾淼姆奖悖源箨(duì)(或相當(dāng)于大隊(duì)規(guī)模的自然村、屯)立戶,便于分別統(tǒng)馭,核對各分戶帳。
。ǎ矗┠杲K不更換帳頁,繼續(xù)使用。年末將還清結(jié)平的帳頁,抽出按帳號(hào)順序裝訂保管備查。
。ǎ担┟磕甓ㄆ谟赊r(nóng)貸員憑備查簿與貸戶核對一次,相符后,由農(nóng)貸員于會(huì)計(jì)的分隊(duì)“貸款總戶”上簽章證明,以保證內(nèi)外帳相符。
三、實(shí)行“帳據(jù)聯(lián)合”的好處
。保皫(jù)聯(lián)合”節(jié)約費(fèi)用開支,有利于提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)閹?jù)聯(lián)合后,其帳據(jù)格式比現(xiàn)行帳據(jù)小,節(jié)省一半紙張!恋貐^(qū)×年初;權(quán)一次印十六開紙規(guī)格的借據(jù),支出工本費(fèi)用73.644元。若按“帳據(jù)聯(lián)合”方式印刷帳據(jù),成本費(fèi)用最低可節(jié)省三分之一,金額為2.45萬多元,相對地提高了自身經(jīng)濟(jì)效益。
2.實(shí)行“帳據(jù)聯(lián)合”簡化核算手續(xù),節(jié)省人力,有利于提高工效。因?yàn)閹?jù)聯(lián)合,是左帳右據(jù),帳據(jù)不分設(shè),只要做到總、分相符,自然就實(shí)現(xiàn)了帳據(jù)一致,又不必專設(shè)人員保管借據(jù);由于采取憑證與分戶帳套寫,做完憑證,就記完了放款分戶帳的付出金額,會(huì)計(jì)不另行記分戶帳,事半功倍。
。常畬(shí)行“帳據(jù)聯(lián)合”借據(jù)、憑證、分戶帳的內(nèi)容基本要素齊全一致,一次套寫,減少了核對環(huán)節(jié),有利于核算質(zhì)量的提高。
總之,實(shí)行“帳據(jù)聯(lián)合”的核算方法,無論對提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和工作效率,節(jié)省人力和費(fèi)用開支,還是提高銀行、信用社自身經(jīng)濟(jì)效益等方面均有很大作用。
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