商務(wù)禮儀邀請函
邀請函分為婚慶邀請函、商務(wù)邀請函、會議邀請函等。在生活中,我們每個人都可能要用到邀請函,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的商務(wù)禮儀邀請函,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務(wù)禮儀邀請函1
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的'寫法要注意格式和形式兩個方面。
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
商務(wù)禮儀邀請函2
尊敬的先生/女士:
您好!
衷心感謝您及貴公司長期以來對“LYSA”“萊莎”品牌的關(guān)注與支持。我公司定于3月20日-22日舉行20xx春夏產(chǎn)品新品訂貨會,誠摯邀請各位朋友蒞臨!
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會展時間:20xx年3月20日至22日。
會展地點(diǎn):**貿(mào)易有限公司三樓多功能廳
報到時間:20xx年3月19日
報到地點(diǎn):***國際大酒店
此致
敬禮!
**有限公司
法人代表**
20xx年 *月*日
商務(wù)禮儀邀請函3
XXX(職務(wù)):
茲訂于20xx年8月10日至8月18日,在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會,并于8月
10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮,敬備酒宴恭候。請屆時光臨。
Xx電器有限公司敬約
Xx年x月x日
商務(wù)禮儀邀請函4
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”;顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
商務(wù)禮儀邀請函5
尊敬的先生/女士:
您好!
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會展時間:20xx年3月20日至22日。
會展地點(diǎn):萊莎貿(mào)易有限公司三樓多功能廳
報到時間:20xx年3月19日
報到地點(diǎn):紹興市國際大酒店
此致
敬禮!
萊莎貿(mào)易有限公司
法人代表林薇拉
20xx年 3月 10 日
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