會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)建議論文

　　1 目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

　�。�1）會(huì)計(jì)軟件存在的問題。當(dāng)前國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)交流合作愈加頻繁，自從我國(guó)加入WTO之后，國(guó)內(nèi)企業(yè)積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，但其所使用的財(cái)務(wù)軟件卻一時(shí)無法與國(guó)際接軌。這主要表現(xiàn)在： 會(huì)計(jì)軟件通用性差及安全性與保密性差。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)者缺乏市場(chǎng)考察，所生產(chǎn)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件難以適用于各種類型的企業(yè)。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件，種類繁多，可是有的會(huì)計(jì)電算化軟件真正需要的功能卻不完備，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。很少有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)者對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的保密問題進(jìn)行認(rèn)真研究，因此生產(chǎn)出來的軟件即便加了密，也只能防止盜版，起不到數(shù)據(jù)的保密作用。大多軟件只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平，未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性差，任何人均可破壞、修改數(shù)據(jù)。如果驟然停電，或者系統(tǒng)受病毒侵襲，原有的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)則難以恢復(fù)。

　�。�2）會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理信息化水平比較滯后，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)普及率較低，多為大中型企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)采用。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產(chǎn)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)不多，所以，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀是不容樂觀的。

　�。�3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。很多企業(yè)脫離實(shí)際，不能量身打造、因地制宜地引進(jìn)自己所需要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，高價(jià)購(gòu)進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件只能使用一小部分。還有些單位購(gòu)買會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，忽略了二次開發(fā)及管理環(huán)境改善，致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高，運(yùn)行成本高和效率低的“兩高一低”現(xiàn)象。同時(shí)由于軟件使用人員的知識(shí)技能欠缺，致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不到位，會(huì)計(jì)電算化中最科學(xué)先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算功能未能充分發(fā)揮作用。

　�。�4）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低現(xiàn)象還比較普遍。在我國(guó)，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏。許多老財(cái)務(wù)工作者抱殘守缺、墨守成規(guī)，不愿再接受高端的、最新的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)。工齡較短的新參加工作的財(cái)務(wù)工作者對(duì)電腦操作是很熟練，可是對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)卻甚為陌生。由于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄，如：制單、稽核、收付款、會(huì)計(jì)主管簽章等工作程序，這些比較落后的操作模式，已經(jīng)無法跟得上時(shí)代的發(fā)展步伐。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，由于網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

　　（5）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面尚欠合理 ，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不夠。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，主要以計(jì)算機(jī)理論為主，他們對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等方面的知識(shí)欠缺，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件升級(jí)及進(jìn)一步發(fā)展受到影響。另外，對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)廣度及深度不夠，也對(duì)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)務(wù)工作中的應(yīng)用造成障礙。

　　2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)建議

　�。�1）完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)�；�于計(jì)算機(jī)犯罪現(xiàn)象的普遍化及高智能化，為了防范日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家必須制定相應(yīng)的法律、法規(guī)。與此同時(shí)，政府還應(yīng)當(dāng)建立、健全會(huì)計(jì)電算化工作制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行規(guī)范和約束，使會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、安全化，為會(huì)計(jì)電算化工作提供一個(gè)良好的法律環(huán)境。

　�。�2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。為保證財(cái)務(wù)資料的`安全，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整，企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)進(jìn)入密鑰。比如通過設(shè)置進(jìn)入口令、語音識(shí)別、指紋識(shí)別等，專人專機(jī)、專機(jī)專用已是各大企業(yè)之共識(shí)。

　�。�3）建立完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)。為盡可能降低計(jì)算機(jī)犯罪行為的發(fā)生，保護(hù)內(nèi)部財(cái)務(wù)資料的真實(shí)可靠、安全完整，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)部審計(jì)。基于會(huì)計(jì)電算工作過程中存在的不利因素，比如會(huì)計(jì)審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給內(nèi)部審計(jì)帶來的困難，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)，提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的知識(shí)水平。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際工作，在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析、及時(shí)解決，并相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)部控制工作，使會(huì)計(jì)電算化工作與內(nèi)部審計(jì)工作相互配合，共同發(fā)展和完善。

　�。�4）加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作的總體效益，為國(guó)家宏觀調(diào)控管理提供方便，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下，加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化工作網(wǎng)絡(luò)化不僅為國(guó)家宏觀調(diào)控提供了方便，也在數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼o企業(yè)帶來了方便，降低了成本。

　�。�5）加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，其培養(yǎng)方向應(yīng)是復(fù)合型人才。其中對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人才的培養(yǎng)是核心。會(huì)計(jì)電算化工作不僅要求工作人員具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且要求其具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。

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