出口合同的一般程序
出口合同的一般程序
一、貨(備貨);
二、證(催證、審證、改證);
三、運(yùn)(托運(yùn)、報關(guān)、保險);
四、款(制單、結(jié)匯);
我國出口貿(mào)易中,多采用海上運(yùn)輸交付貨物,由我方安排運(yùn)輸和以信用證方式支付貨款的居多。下面以我方安排運(yùn)輸?shù)膯问胶_\(yùn)CIF和即期議付信用證方式結(jié)算合同為基本介紹出口合同履行的基本環(huán)節(jié)及有關(guān)問題,采用其他貿(mào)易條件和支付方式的合同,除某些細(xì)節(jié)有些差異外,基本做法大體相同;
出口合同履行程序一:備貨
出口合同履行程序二:催證、審證、改證
出口合同履行程序三:托運(yùn)、報關(guān)、裝運(yùn)、投保、發(fā)裝運(yùn)通知
出口合同履行程序四:制單、結(jié)匯
。ㄒ唬﹤湄洠喊磿r、按質(zhì)、按量履行合同的交貨義務(wù),根據(jù)合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量和交貨期等的要求,進(jìn)行準(zhǔn)備貨物的工作。
01,按事先協(xié)議或進(jìn)貨合同向生產(chǎn)或供貨部門安排生產(chǎn)或催交貨物;
02,核實(shí)并檢查應(yīng)收貨物的品質(zhì)、包裝、數(shù)量等情況,并對貨物進(jìn)行驗(yàn)收;
03,有的貨物即使已經(jīng)驗(yàn)貨進(jìn)倉,尚需根據(jù)出口合同規(guī)定要求再次進(jìn)行整理、加工和包裝,并在外包裝在加刷運(yùn)輸標(biāo)志和其他必要的標(biāo)志;
04,《國際貨物聯(lián)合國銷售合同公約》第三十條明確規(guī)定:“賣方必須按照合同和本公約的規(guī)定交付貨物、移交單據(jù)并轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)是賣方的三項(xiàng)基本義務(wù),
05,在履行合同過程中,不僅要求當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)完全做好符合合同的明文規(guī)定,而且還應(yīng)做到符合合同中未作明文規(guī)定但按法律和慣例當(dāng)事人應(yīng)盡的默示義務(wù);
06,在備貨過程中,對以下問題尤其應(yīng)該重視:
(01)貨物的品質(zhì)、規(guī)格必須與出口合同的規(guī)定相一致;
A,凡憑規(guī)格、等級、標(biāo)準(zhǔn)等文字說明達(dá)成的合同,交付貨物的品質(zhì)必須與合同規(guī)定的文字說明相符;
B,凡憑樣品達(dá)成的合同,則必須和樣品相一致;
C,如即憑文字說明,又憑樣品達(dá)成的合同,則兩者均須相符;
D,此外,貨物的品質(zhì)還必須適用于同一規(guī)格貨物通常使用的目的和在訂立合同時買方通知賣方的特定目的;
(02)貨物的數(shù)量必須符合出口合同的規(guī)定
A,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不符合合同需要時,應(yīng)及時采取有效措施,并在規(guī)定期限內(nèi)寂足;
B,為便于補(bǔ)足儲存中的自然損耗和國內(nèi)搬運(yùn)過程的貨損,以及按合同溢短裝條款的溢裝之用,備貨數(shù)量一般以略多于出口合同規(guī)定的數(shù)量為宜;
C,按照《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP500)規(guī)定:凡“約”、“大約”或類似意義的詞語用于數(shù)量時,應(yīng)解釋為允許有不超過10%的增減幅度;
D,《跟單信用證統(tǒng)一慣例》還規(guī)定:“除非信用證規(guī)定所列貨物數(shù)量不得增減,在支取金額不超過信用證金額的`條件下,即使不準(zhǔn)分批裝運(yùn),貨物數(shù)量也允許有5%的伸縮。但信用證規(guī)定貨物數(shù)量按包裝或個體計數(shù)時,此項(xiàng)伸縮則不適用”;
(03)貨物的包裝必須符合合同規(guī)定和運(yùn)輸要求
A,倘若合同未對包裝作具體規(guī)定,按《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定,應(yīng)按照同類貨物通用的方式進(jìn)行包裝;
B,如果沒有通用方式,則應(yīng)以按照足以保全和保護(hù)貨物的方式進(jìn)行包裝;
C,在備貨過程中,對貨物的內(nèi)外包裝和裝潢,均需認(rèn)真的進(jìn)行核對和檢查,如發(fā)現(xiàn)有包裝不良或破損情況,應(yīng)及時加以修整和換裝,以免在裝運(yùn)時取不到清潔提單,造成收匯困難;
D,包裝標(biāo)志包括運(yùn)輸標(biāo)志(嘜頭)的內(nèi)容和式樣,如合同有規(guī)定或客戶方面另有指定的,則應(yīng)按合同規(guī)定或客戶指定的辦理;如合同未規(guī)定,客戶對此又無要求的,由我方自行選擇刷制;
E,如口國有關(guān)當(dāng)局規(guī)定包裝標(biāo)志必須使用特定文字的(如海灣國家要求用阿拉伯文),一般應(yīng)予照辦;
F,標(biāo)志的刷寫要部位和文字大小要適當(dāng),圖案字跡要清楚,使用的顏料要不易退色;
G,在保證商品質(zhì)量和不違反出口合同的前提下,還應(yīng)盡可能壓縮貨物包裝的體積或降低貨物包裝的重量,以節(jié)省運(yùn)費(fèi)支出;
(04)貨物備妥的時間應(yīng)嚴(yán)格按照出口合同和信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限,并結(jié)合船期進(jìn)行按排。在時間掌握上,一般還要適當(dāng)留有余地;
(05)對于情況不夠了解或資信欠佳的客戶,以及系按客戶要求定制的規(guī)格、花色、造型特殊不易他售的貨物,一般應(yīng)按合同規(guī)定,在收取對方開來的信用證并經(jīng)審核無誤后再正式投產(chǎn),以防對方不履行合同時造成商品積壓處理困難等損失;
(06)凡屬法定檢驗(yàn)的出口商品或出口合同約定應(yīng)由檢驗(yàn)檢疫部門檢驗(yàn)檢疫的出口商品應(yīng)按規(guī)定手續(xù)向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報檢,取得相應(yīng)的合格證書。法定檢驗(yàn),包括應(yīng)經(jīng)檢疫的動植物及產(chǎn)品包裝容器,海關(guān)憑出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)簽發(fā)的證書或其他憑證驗(yàn)收。未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)檢驗(yàn)或檢疫或檢驗(yàn)、檢疫不合格的,不準(zhǔn)出口;
(07)貨物必須是第三方不能提供任何權(quán)利或請求的
A,這在法律上稱為對賣方的權(quán)利擔(dān)保,即賣方應(yīng)保證對所售貨物享有僉的完全的所有權(quán);
B,他應(yīng)有權(quán)出售該項(xiàng)貨物,并保證買方能安寧的占有和支配該貨物而不受任何第三方的侵?jǐn)_。也就是說,賣方不能把非法侵占他人權(quán)利得來的貨物出售給買方,以致于使買方遭受該項(xiàng)貨物的合法權(quán)利人(包括所有權(quán)和抵押權(quán))的追索或指控;
C,準(zhǔn)備交付的貨物還必須是第三方不能根據(jù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)(如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán))或其他知識產(chǎn)權(quán)(如著作權(quán)、版權(quán))主張任何權(quán)利和請求的;
D,但按照《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定,此項(xiàng)權(quán)利或請求以賣方在合同訂立時已經(jīng)知道或不可能不知道的權(quán)利或要求為限;
E,此項(xiàng)權(quán)利或要求的發(fā)生,是由于賣方要遵照買方所提供的技術(shù)圖樣、圖案、程式或其他規(guī)格其他供應(yīng)的,賣方不可能承擔(dān)上述義務(wù);
(二)催證、審證、改證
凡規(guī)定以信用證方式付款的合同,買方還必須按合同規(guī)定及時辦理開立信用證手續(xù),而且所開信用證的內(nèi)容應(yīng)與合同相符或者雖有不符,但其不符內(nèi)容能為賣方接受的。
01,催證
A,催證是指通過信件、電報、電傳或其他方式,催促對方及時辦理開立信用證手續(xù)并信用證送達(dá)賣方;
B,按時開證本是買方必須履行的重要義務(wù)
C,催證的方法,一般直接向國外客戶(開證人、實(shí)際買戶或中間商)發(fā)函電通知,必要時還商請銀行協(xié)助;
02,審證和改證(保證及時裝運(yùn)貨物和收匯安全)
A,信用證是銀行的一種保證文件,開證銀行的信用、信用證的各項(xiàng)內(nèi)容,都關(guān)系著收匯的安全,因此,信用證開到后,應(yīng)即根據(jù)買賣合同和《跟單信用證統(tǒng)一慣例》逐項(xiàng)認(rèn)真審核;
B,從原則上,買方開立的信用證內(nèi)容必須與買賣合同規(guī)定一致,在未征得賣方同意前,不得隨意添加或改變;
C,審核信用證是銀行和出口企業(yè)的共同責(zé)任,因此,出口企業(yè)必須和有關(guān)銀行加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合;
D,在審證時,如發(fā)現(xiàn)有我方不能接受的條款或內(nèi)容時,應(yīng)及時向開證人提出要求進(jìn)行修改;
(三)托運(yùn)、報關(guān)、裝運(yùn)、投保、發(fā)裝運(yùn)通知
A,在備妥貨物和落實(shí)信用證以后,出口企業(yè)即應(yīng)按出口合同和信用證規(guī)定,對外履行裝運(yùn)貨物,即交付貨物的義務(wù),安排裝運(yùn)貨物涉及的工作環(huán)節(jié)甚多,其中以托運(yùn)、報關(guān)、裝運(yùn)、投保、發(fā)裝運(yùn)通知等工作,尤為重要;
B,托運(yùn)就是出口企業(yè)委托貨運(yùn)代理或其他有權(quán)受理對外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的單位向承運(yùn)機(jī)構(gòu)或其代理人辦理海、陸、空等出口運(yùn)輸業(yè)務(wù);
C,報關(guān)有出口報關(guān)和進(jìn)口報關(guān)。出口報關(guān)是指出口貨物的發(fā)貨人(通常為出口企業(yè))或其代理人向海關(guān)申報關(guān)驗(yàn)有關(guān)單據(jù)、證件,并辦理貨物通關(guān)出境的手續(xù);
D,裝運(yùn)一詞在F組、C組術(shù)語許可證立的買賣合同中通常視作與“交貨”同義詞。按照國際商會制定的《跟單信用證統(tǒng)一慣例》1993年修訂本第四十六條的解釋:用于規(guī)定裝運(yùn)日期的“裝運(yùn)”一詞,將被理解為包括諸如“裝船”、“發(fā)運(yùn)”、“收妥待運(yùn)”、“郵局收據(jù)日期”、“收貨日期”等類似詞語,還包括在信用證要求多式運(yùn)輸單據(jù)下的“接受監(jiān)管”。簡言之,“裝運(yùn)”是指出口企業(yè)將貨物裝上運(yùn)往指定目的地的運(yùn)輸工具或交付給負(fù)責(zé)貨物運(yùn)往指定目的地的承運(yùn)人位置;
E,投保
指在履行CIF或CIP出口合同時,在配載就緒、確定船名或運(yùn)輸工具后,外貿(mào)企業(yè)將貨物運(yùn)離倉庫或其他儲存處所前,按照買賣合同和信用證的規(guī)定辦理投保手續(xù),支付保險費(fèi)取得保險單據(jù);
F,貨物裝運(yùn)完畢,應(yīng)及時給買方發(fā)出裝運(yùn)通知(Shipping Advise)。其目的是使買方及時了解裝運(yùn)情況,以便準(zhǔn)備收貨,并在必要時辦理保險的加保手續(xù)。如為FOB、CFR、FCA、CPT合同則由買方接到裝運(yùn)通知后自行辦理投保手續(xù)。通知的對象可以是中間商,也可以是實(shí)際買戶,有時也可以是信用證的開證行,視客戶要求和信用證規(guī)定而定。通知的內(nèi)容主要有:合同號碼、貨物名稱、數(shù)量、總值、裝運(yùn)地點(diǎn)、裝船日期、船名及預(yù)計開航日期等等。在履行FOB、CFR、FCA、CPT條件的出口合同時,及時發(fā)出裝運(yùn)通知則尤為重要;
(四)制單、結(jié)匯
01,貨物裝運(yùn)后,出口企業(yè)應(yīng)即按信用證要求,正確繕制各種單據(jù),并在信用證規(guī)定的交單有限期內(nèi)將各種單據(jù)和必要的憑證,送交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù);
02,按照國際慣例和一般法律規(guī)則,由于賣方不交貨或所交貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝或時間不符合合同規(guī)定,構(gòu)成違約時,根據(jù)違約的情況和程度,買方可以采取的方法有:
A,向賣方要求損害賠償(索賠);
B,延遲履行;
C,減低價格;
D,交付替代物;
E,修理;
F,宣告合同無效等;
03,當(dāng)一方違反合同,另一方采取任何一種補(bǔ)救措施時,都不影響受損害一方要求損害賠償?shù)臋?quán)利。損害賠償金額都應(yīng)與受損害一方所遭受的包括的利潤在內(nèi)的損失額相等,但以可以預(yù)料到合同損失為限;而由于受損害方未采取合理措施使有可能減輕而未減輕的損失,應(yīng)在賠償金額中扣除。
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