出口合同履行程序
出口合同履行程序
在國際貿(mào)易中，買賣雙方通過洽商交易達成協(xié)議后，按國際貿(mào)易的一般習(xí)慣做法，大都需要簽團一定格式的書面合同，以作為約束雙方的法律依據(jù)。在交易雙方所訂立的買賣合同中，都規(guī)定了合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。
由于交易對象、成交條件及所選用的慣例不同，每份合同中規(guī)定的當(dāng)事人的基本義務(wù)來看，卻是相同的，根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定:賣方的基本義務(wù)是，按合同規(guī)定交付貨物，移交與貨物有關(guān)的各項單據(jù)燕轉(zhuǎn)移貨物的所有權(quán);買方的基本義務(wù)是，按合同規(guī)定支付貨款和收取貨物。出口合同的履行程序的如下：
備貨與報驗
為了保證按時、按質(zhì)、按量交付約定的貨物，在訂立合同之后，賣方必須及時落實貨源，備妥應(yīng)交的貨物，并做好出口貨物的報驗工作
備貨
發(fā)運貨物的時間。為了保證按時交貨，應(yīng)根據(jù)合同和信用證對裝運期的規(guī)定，并結(jié)合船期安排，做好供貨工作，使船貨銜接好，以防止出現(xiàn)船等貨的情況。
貨物的品質(zhì)，規(guī)格。交付貨物的品質(zhì)，規(guī)格，必須符合約定的要求，如果不符，應(yīng)進行篩選和加工，整理直至達到要求為準。
貨物的數(shù)量。必須按約定數(shù)量備貨，而且應(yīng)留有余地，以備必要時作為調(diào)換之用，如約定可以溢短裝百分之若干時，則應(yīng)考慮滿足溢裝部分的需要。
貨物的包裝。按約定的條件包裝，核實包裝是否適應(yīng)長途運輸和保護商品的要求，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或有破損，應(yīng)及時修整或調(diào)換。在包裝的明顯部位，應(yīng)按約不定期的嘜頭式樣刷制嘜頭，對包裝上的其它各種標(biāo)志是否符合要求，也應(yīng)注意。
報驗
凡按約定條件和國家規(guī)定必須法定檢驗的出口貨物，在備妥貨物后，應(yīng)向中國進出口商品檢驗局申請檢驗，只有經(jīng)檢驗出具商檢局簽發(fā)的`檢驗合格證書，海關(guān)才放行，凡檢驗不合格的貨物，一律不得出口。
申請報驗時，應(yīng)填制出口報驗申請單，向商檢局辦理申請報驗手續(xù)，該申請單的內(nèi)容，一般包括品名，規(guī)格，數(shù)量或重量，包裝，產(chǎn)地等項，在提交申請單時，應(yīng)隨附合同和信用證副本等有關(guān)文件，供商檢局檢驗和發(fā)證時作參考。當(dāng)貨物經(jīng)檢驗合格，商檢局發(fā)給檢驗合格證書，外貿(mào)公司應(yīng)在檢驗證規(guī)定的有鏟期內(nèi)將貨物裝運出口，如在規(guī)定的有效期內(nèi)不能裝運出口，應(yīng)向商檢局申請展期，并由商檢局進行復(fù)驗，復(fù)驗合格后，才準予出口，
催證
在按信用證付款條件成交時，買方按約定時間開證是賣方履行合同的前提條件，尤其是大宗交易或按買方要求而特制的商品交易，買方及時開證更為必要;否則，賣方無法安排生產(chǎn)和組織貨源，在實際業(yè)務(wù)中，由于種種原因買方不能按時開證的情況時有發(fā)生，因此，我們應(yīng)結(jié)合備貨情況做好催證工作，及時提請對方按約定時間辦理開證手續(xù)，以利合同的履行。
審證
在實際業(yè)務(wù)中，由于種種原因，，買方開來的信用證常有與合同條款不符的情況，為了維護我方的利益，確保收匯安全和合同的順利履行，我們應(yīng)對國外來證，按合同進行認真的核對和審查，在審證時 ，應(yīng)注意下列事項:
政治性，政策性審查。在我國對外政策的指導(dǎo)下，對不同國家和不同地區(qū)的來證從政治上，政策上進行審查，如來證國家同我國有無經(jīng)濟貿(mào)易往來關(guān)系，來證內(nèi)容是否符合政府間的支付協(xié)定，證中有無歧視性內(nèi)容等。
開證行與保兌行的資信情況，為了確保安全收匯，對開證行和保競?cè)嗡趪恼�，�?jīng)濟狀況，開證行和保兌行的資信及其經(jīng)營作風(fēng)等，都應(yīng)注意審查，如發(fā)現(xiàn)有總是側(cè)應(yīng)酌情采取適當(dāng)?shù)拇胧?br />
信用證的性質(zhì)和開證行對付款的責(zé)任，要注意審查信用證是否為不可撤銷的信用證，信用證是否生效，在證內(nèi)，對開證行的付款責(zé)任是否加一筆勾銷了“限制性”條款或其它“保留”條件。
信用證金額及其采用的貨幣，信用證金額應(yīng)與合同金額一致，如合同訂有溢短裝條款，則信用證金額還應(yīng)包括溢短裝部分的金額，來證采用的貨幣與合同規(guī)定的貨幣一致。有關(guān)貨物的記載。
有關(guān)裝運期，信用證有效期和到期定點的規(guī)定，按慣例，一切信用證都必須規(guī)定一個交單付款，承兌或議付的到期日，未規(guī)定到期日的信用證不能使用，通常信用證中規(guī)定的到期日是指受益人最遲向出口地銀行交單議付的日期，如信用證規(guī)定在國外交單到期日，由于寄單費時，且有延誤的風(fēng)險，一般應(yīng)提請修改，否則，就必須提前交單，以防逾期，裝運期必須與合同規(guī)定一致，如來證太晚，無法按期裝運，應(yīng)及時申請國外買方延展裝運期限，信用證有效期與裝運期應(yīng)有一定的合理間隔，以便在裝運貨物后有足夠的時間辦理制單結(jié)匯工作，信用證有效期與裝運期規(guī)定在同一天的，稱為“雙到期”應(yīng)當(dāng)指出，“雙到期”是不合理的，受益人是否就此提出修改，應(yīng)視具體情況而定。
改證
在審證過程中如發(fā)現(xiàn)信用證內(nèi)容與合同規(guī)定不符，應(yīng)區(qū)別問題的性質(zhì)，分別同有關(guān)部門研究，做出妥善的處理，一般地說，如發(fā)現(xiàn)我方不能接受的條款，應(yīng)及時提請開證人修改，在同一信用證上如有多處需要修改的，應(yīng)當(dāng)一次提出。對信用證中可改可不改的，或經(jīng)過適當(dāng)努力可以辦到而并不造成損失的，則可酌還必須處理，對通知行轉(zhuǎn)來的修改通知收內(nèi)容，如經(jīng)審核不能接受時，應(yīng)及時表示拒絕，如一份修改通知書中包括多項內(nèi)容，只能全部接受或全部拒絕，不能只接受其中一部分，而拒絕另一部分。
租船訂艙
按CIF或CFR條件成交時，賣方應(yīng)及時辦理租船訂艙工作，如系大宗貨物，需要辦理租船手續(xù);如系一肌雜貨則需洽訂艙位，各外貿(mào)公司洽訂艙位需要填寫拖運單，托運單是托運人根據(jù)合同和信用證條款內(nèi)容填寫的向船公司或其代理人辦理貨物托運的單證，船方根據(jù)托運單內(nèi)容，并結(jié)合航線，船期和艙位情況，如認為可以承運，即在托運單上簽章，留存一份，退回托運人一份，至此，訂艙手續(xù)即告完成，運輸合同即告成立。
船公司或其代理人在接受托運人的托運申請之后，即發(fā)給托運人裝貨單，憑以辦理裝船手續(xù)，裝貨單的作用有三:一是通知托運人已配妥××船舶、航次，裝貨日期，讓其備貨裝船，二是便于托運人向海關(guān)辦理出口申報手續(xù)，三是作為命令船長接受該批貨物裝船的通知。貨物裝船以后，船長或大副則應(yīng)該簽發(fā)收貨單，即大副收據(jù)作為貨物已裝妥的臨時收擾，托運人憑此收據(jù)即可向船公司或其代理人交付運費并換取正式提單，如收貨單上有大副經(jīng)注，換取提單時應(yīng)將大副批注在提單上。
報關(guān)
出口貨物在裝船出運之前，需向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)，出口貨物辦理報關(guān)時必須填寫出口貨物報關(guān)單，必要時還需要提供出口合同副本，發(fā)票，裝箱單，重量單，商品檢驗證書，以及其它有關(guān)證件，海關(guān)查驗有關(guān)單據(jù)后，即在裝貨單上蓋章放行，憑以裝船出口。
為了有利于合同的履行，履行進出口合同的基本程序、各環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容和履行當(dāng)中的注意事項等，都應(yīng)當(dāng)按照出口合同的履行程序去做。
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