行政文員工作描述

工作概述：
負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
工作內(nèi)容和職責 ：
1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；
4、負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達；
5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作；
6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；
7、根據(jù)上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件；
8、負責公司有關(guān)文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務；
9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作；
11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；
12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；
15、嚴格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接；
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；
17、完成上級安排的其他工作。
工作權(quán)限
1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；
2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；
3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
工作重點考核項目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的`有效性；
2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；
3、工作態(tài)度和服務的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；
4、資料收集、建立的準確性和有效性；
5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；
6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。
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