檔案***工作職責
檔案***工作職責一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。
二、熱愛檔案工作,學習檔案工作的基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學校檔案室的'業(yè)務指導,積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
1、努力學習,不斷提高素質(zhì),嚴格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。
2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
4、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。
6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。
10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務學習,經(jīng)驗交流。
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