酒店大堂副理工作認識
酒店大堂副理工作認識一、大堂副理的職位認識:
大堂副理隸屬于前臺部,前臺部是飯店的神經(jīng)中樞,而作為前臺部的管理者,大堂副理有著不同于其他管理者的特性:飯店設置大堂副理主要的目的是以其為“核心”來進行飯店管理和服務,而管理和服務是一個飯店賴以生存的兩大要素。大堂副理的主要工作就是做好本部門的日常經(jīng)營管理;協(xié)調(diào)各部門之間的關系,使得飯店橫向、縱向協(xié)調(diào)暢通;處理客人投訴;代表總經(jīng)理迎送貴賓、參與對外交流;為客人做好服務。在客人的眼中,大堂副理代表著酒店的形象,其“核心”作用決定了大堂副理工作的特殊性,也決定了對大堂副理人員素質(zhì)要求的高標準。
二、大堂副理工作開展的計劃:
任何工作的開展都要有階段目標,有目標工作才具有實質(zhì)性及實施性,這個目標可分為短期目標、中期目標及長期目標。
1、因我飯店是一家開業(yè)不久的飯店,那么短期目標主要是要做好營業(yè)的運作期間準備工作,一個好的開端在一個飯店的發(fā)展起步中具有決定性的作用。大堂副理的工作重點應如下:
①、正確設立前臺部組織機構(gòu)(崗位)及人員編制。
隨著飯店業(yè)的發(fā)展,飯店前臺部的工作也逐步走向?qū)I(yè)化。一般來說,飯店設立前臺部的組織機構(gòu)的原則,一是要保證前臺工作的效率,二是要方便顧客。而各飯店前臺部組織機構(gòu)的設置還要考慮到本飯店的類別、性質(zhì)、規(guī)模和業(yè)務量。
②、制定前臺部各崗位職責。
因為前臺部是飯店的神經(jīng)中樞,在這里,客人得到對酒店的最初印象和對酒店形成最終評價,因此前臺部各崗位的服務質(zhì)量代表著飯店的管理水平,制定各崗位職責就是為了規(guī)范服務,提高服務質(zhì)量,使優(yōu)質(zhì)服務的標準有章可循。(后附:前臺部主要崗位工作職責)
③、規(guī)范前臺部崗位工作細則及服務流程并以此開展對員工的培訓工作。
就飯店服務工作的性質(zhì)而言,每一項具體的工作都有其具體的特殊技能要求,規(guī)范崗位工作細則和服務流程具有重要的.作用,它可以作為確定員工是否合格的補充條文和標準,也是衡量員工工作是否達到最低要求的依據(jù)條文,以此對員工開展培訓,可使員工的服務標準化、專業(yè)化、也會最大程度地避免因人員的變動而影響服務質(zhì)量。(后附:酒店開業(yè)前的前臺部培訓工作計劃)
2、在達成短期目標的同時也要考慮到中期目標的實行,大堂副理根據(jù)其工作性質(zhì)和工作范圍,中期目標是要加強對本部門的經(jīng)營管理和做好同各部門之間的溝通協(xié)調(diào),最大程度使飯店的運營處于穩(wěn)步發(fā)展和良性運轉(zhuǎn)之中。重點應放在如下方面:
①、加強對前臺部各崗位員工的管理,培訓員工走向職業(yè)化,以職業(yè)化的隊伍成就高質(zhì)量的服務。
飯店的生存取決于客人的認同程度,客人到飯店消費具有兩重期望,即物質(zhì)享受和精神享受,兩者相輔相成,管理者應認識到為客人提供具有針對性服務的重要性?腿藢︼埖甑牡谝挥∠蟠蠖紒碜杂谇芭_部員工,前臺接待服務工作是否成功,取決于每一位員工的行為,所以加強對員工的管理更為重要。大堂副理必須對前臺各崗位服務人員應具備的基本素質(zhì)有深刻的了解,并不斷地對員工進行對客關系與銷售技巧及業(yè)務技能的培訓,加強員工職業(yè)化。
②、做好內(nèi)與外、橫與縱的溝通協(xié)調(diào)。
對客服務是一項具有整體性和系統(tǒng)性的工作,不是一個人或一個部門就能完全做到的,飯店為了保證經(jīng)營與管理的成功,就必須強調(diào)整體運作,大堂副理要掌握有效協(xié)調(diào)溝通的方法或技巧,做好部門內(nèi)與外、管理橫向與縱向溝通協(xié)調(diào)的“中心”,“整合優(yōu)化”來實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的服務。
③、建立有效的客史檔案及處理客人投拆。
在中期工作目標中,建立有效的客史檔案和及時妥善處理客人投拆對飯店長期的經(jīng)營發(fā)展起到不可估量的作用,為飯店保持良性運轉(zhuǎn)打下基矗
3、在長期目標中,大堂副理要通過專業(yè)的知識、利用科學的管理,盡力實現(xiàn)飯店利潤最大化。其工作重點是培養(yǎng)出一流的服務人員;要以培訓員工為主體進行全面質(zhì)量管理;有效激勵員工,引發(fā)員工發(fā)揮最大的工作積極性及服務熱情;提高員工對本飯店的忠誠度;合理有效地控制經(jīng)營成本等……
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