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      酒店總機工作職責

      時間:2018-03-03 09:12:27 作文大全 我要投稿

      酒店總機工作職責

      酒店總機工作職責

      ??⑴熟悉本組范圍內的所有業(yè)務和知識;

      酒店總機工作職責

      ??⑵認真做好交接班工作;

      ??⑶按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話;

      ??⑷對客人的詢問要熱情、有禮、迅速地應答;、

      ??⑸主動幫助賓客查找電話號碼或為住客保密電話;

      ??⑹準確地為客人提供叫醒服務;

      ??⑺掌握店內組織機構,熟悉店內主要負責人和各部經理的姓名、聲音;

      ??⑻熟悉市內常用電話號碼;

      ??⑼熟悉有關問訊的知識;

      ??⑽掌握總機房各項設備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;

      ??⑾在工作中,不閑扯、不談笑、不看書、報、雜志;

      ??⑿如下情況,必須嚴格保密:

      ??①客人的情況,必須嚴格保密;

      ??②賓客不對外公開的情況;

      ??③客人的房號。

      ??收銀員崗位職責

      ??⑴小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設備,并做好清潔保養(yǎng)工作;

      ??⑵準確打印各項收費帳單和發(fā)票,及時,快捷收好客人應付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn),對簽名結賬的必須有依據(jù);

      ??⑶接受使用信用卡結賬業(yè)務,并嚴格按程序進行操作;

      ??⑷在每班結束后,將當班收到的款項做收銀員每班匯總表;

      ??⑸認真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;

      ??⑹客人來結賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,一定要注意和客房部將所有房號報齊。

      ??注:總臺收銀員在客人離店結賬時,應立即與客房樓層和電話總機聯(lián)系,防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。

      ??⑺抽出與客人相關的登記單及其它有關單據(jù);

      ??⑻問清客人以什么方式來結賬。

      ??⑼請客人檢查賬單并簽名。

      ??商務中心服務員

      ??⑴向當班主管負責,完成主管交給的任務;

      ??⑵當班過程中出現(xiàn)特殊情況時向主管請示匯報;

      ??⑶熟悉當班的工作:如會議服務、接收傳真、復英打字,對各種未完成的工作了如指掌;

      ??⑷負責對客的帳務:包括傳真、復英打字的費用;

      ??⑸迎送客人;

      ??⑹接聽電話;

      ??⑺報修設備設施;

      ??⑻協(xié)助主管進行一些日常性的管理工作;

      ??⑼協(xié)助主管對新員工進行培訓。

      【擴展閱讀篇】

      工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。

      (1)標題。一般是根據(jù)工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產工作總結”“××市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——

      (2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

      (3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

      1)成績和經驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗,“寓經驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗,這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現(xiàn)為物質成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。

      2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。

      寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

      (4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

      (5)署名和日期。署名寫在結尾的'右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。

      簡而言之:

      總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。 那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

      (一)基本情況

      1. 總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

      2. 成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

      3. 經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

      今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。

      (二)寫好總結需要注意的問題

      1. 一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

      2. 條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。

      3. 要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精?偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。

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