財(cái)務(wù)部工作制度
財(cái)務(wù)部工作制度財(cái)務(wù)部工作制度
第一章 工作制度
一、職能部門
1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部及各社團(tuán)層的經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)的管理
2.審批和發(fā)放各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出
3.監(jiān)督管理各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況
4.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的'大型活動(dòng)費(fèi)用支出管理
5.每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，向各協(xié)會(huì)公開帳目
二.工作流程1.財(cái)務(wù)部要求各社團(tuán)內(nèi)部必須設(shè)立自己的財(cái)務(wù)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)審核、帳目審核,該負(fù)責(zé)人應(yīng)與財(cái)務(wù)部保持聯(lián)系，其他人不得參與經(jīng)費(fèi)的管理。
2.各社團(tuán)于活動(dòng)三天以前須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表(一式兩份)分別交財(cái)務(wù)部和組織部(涉及到外聯(lián)工作的要提前十到十五天),財(cái)務(wù)部將于48小時(shí)內(nèi)給予書面答復(fù)。
申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)活動(dòng)內(nèi)容、宗旨、意義。
(2)活動(dòng)范圍、規(guī)模、參與人數(shù)、參與人占本協(xié)會(huì)會(huì)員的比例。
(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明細(xì)到件,單價(jià),數(shù)量�？赡苡麘�(yīng)報(bào)可能盈利數(shù)額。
3.財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,若經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)到位,社團(tuán)可先行墊付,財(cái)務(wù)部應(yīng)確保資金及時(shí)到位。
4.活動(dòng)結(jié)束后五天內(nèi)，社團(tuán)應(yīng)由專門負(fù)責(zé)人將發(fā)票和實(shí)際花費(fèi)明細(xì)表交社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部，同時(shí)向社聯(lián)辦公室交費(fèi)用支出表備查。費(fèi)用使用憑證必須為正規(guī)發(fā)票，收據(jù)一律不予受理。
5.各社團(tuán)應(yīng)在每個(gè)月交本月經(jīng)費(fèi)支出統(tǒng)計(jì)表一式三份，分別交財(cái)務(wù)部、辦公室和自留。
6.如活動(dòng)中途出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)不足，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可調(diào)用。如出現(xiàn)突發(fā)事件不能及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)的，事后兩日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)交一份預(yù)算超支明細(xì)表及原因，由財(cái)務(wù)部及組織部另行審核上報(bào)理事會(huì)決定是否予以報(bào)銷。如在活動(dòng)過程中，由不可抗拒原因?qū)е禄顒?dòng)不能進(jìn)行，則前期費(fèi)用由財(cái)務(wù)部從社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出90%;如由于個(gè)人原因所致，所有費(fèi)用均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，社團(tuán)聯(lián)不給予報(bào)銷。
7.為保證會(huì)員利益，原則上社團(tuán)活動(dòng)不允許非會(huì)員參加;如有非會(huì)員參加，也不可將經(jīng)費(fèi)用在非會(huì)員身上。
8.各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用過程必須透明，使用財(cái)務(wù)部及理事會(huì)管理審核。財(cái)務(wù)部將每學(xué)期兩次將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況張榜公布，以便于會(huì)員監(jiān)督。
9.財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)社團(tuán)帳目進(jìn)行抽查，核對(duì)，各社團(tuán)必須予以配合。出現(xiàn)問題將報(bào)理事會(huì)按有關(guān)規(guī)定處理。
第二章 內(nèi)部獎(jiǎng)懲勵(lì)細(xì)則
一.認(rèn)真細(xì)心做好每一筆帳目,詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)開支,帳目清晰明了,加2分月.
二.及時(shí)完成第一次任務(wù),不拖拉,加1-2分月.
三.審核嚴(yán),查出經(jīng)費(fèi)不合理者,加2分次.
四.查出其他團(tuán)體有弄虛作假者,并提供充分事實(shí)根據(jù)者,加4分次.
五.提出建設(shè)性意見,有利于本部門發(fā)展或有利于經(jīng)費(fèi)節(jié)約的.加2-4分次.
六.所有考核均作為年終推優(yōu)的考核指標(biāo)。
第三章 對(duì)社團(tuán)、協(xié)會(huì)獎(jiǎng)懲條例
為促進(jìn)各協(xié)會(huì)做好財(cái)務(wù)工作,特相對(duì)于社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用流程制定以下獎(jiǎng)懲制度條例:
1.活動(dòng)前按要求填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表或經(jīng)費(fèi)預(yù)算表并按審批意見執(zhí)行的,加2分/次;反之,扣3分/次。
2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理,與實(shí)用偏差小于5%的加2/次;無突發(fā)情況而且偏差大于10%的扣5-10分/次。
3.活動(dòng)結(jié)束后能及時(shí)到財(cái)務(wù)部入帳的加1分/次;若活動(dòng)結(jié)束后一周,甚至超過一周都尚未入帳的,扣1-2分/次。
4.有專門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人且記錄本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)沒筆收支狀況的，加2分。
5.月末審核,帳實(shí)相符,帳目清晰,明細(xì)加4分;帳實(shí)不符,記錄不清晰扣1-5分。
6.審批過程及活動(dòng)過程中發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、高報(bào)、謊報(bào)帳目,經(jīng)費(fèi)沒有用于活動(dòng)者,一經(jīng)查實(shí),取消評(píng)優(yōu)資格,并按情節(jié)輕重給予處罰。
7.公布帳目后,被舉報(bào)者,經(jīng)查屬誤會(huì)扣2分;情況屬實(shí)者,視情節(jié)輕重扣3-8分直至取消評(píng)優(yōu)資格。
8.積極主動(dòng)搞外聯(lián),拉贊助,增強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),減輕財(cái)務(wù)部負(fù)擔(dān)者,酌情加3-8分。
9.對(duì)本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用比較有計(jì)劃性,能比較合理的規(guī)劃本協(xié)會(huì)各期的會(huì)費(fèi),無大額赤字,酌情加3-6分。
10.在無財(cái)務(wù)部或理事會(huì)證明而私自在商店或復(fù)印店掛帳,造成財(cái)務(wù)管理混亂的,扣2分/次。
11.各協(xié)會(huì)基本分為30分,在此基礎(chǔ)上根據(jù)上述原則進(jìn)進(jìn)行加減分.一學(xué)年結(jié)束后,作為優(yōu)秀社團(tuán)的證明評(píng)比條件之一。
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