如何開展財務工作
如何開展財務工作一個定位、三個管理思維模式:
一個定位,三個管理(計劃管理、制度管理、人員培訓和績效管理),四者之間的內(nèi)在邏輯關系是:有了目標(定位),制定計劃,制度保障、通過人來貫徹和實施。
一個定位:
定位是做好財務職能在公司戰(zhàn)略中的定位。財務工作的職能定位,首先是服從和服務于公司改革發(fā)展與穩(wěn)定工作的大局,目標是建設與公司發(fā)展戰(zhàn)略與工作目標相適應的財務戰(zhàn)略、財務管理體系和財務隊伍,以保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
定位具體來說可以從服務和管控兩個角度上來看。
首先是服務職能,這里分三點:
1、財務部門通過制定完善的會計核算體系,合理保證財務報告信息的真實完整,為各利益相關者提供財務信息供決策參考。利益相關者包括企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者,例如經(jīng)營管理者、內(nèi)部員工、股東、銀行、外部政府機構(如稅務局等)、潛在投資者、供應商與客戶等。這個服務職能特別強調(diào)財務經(jīng)理的溝通職能(尤其對上市公司而言),把握好對外、對外的溝通渠道和方式。
2、通過財務分析工具,結合經(jīng)營運作信息,對財務信息與經(jīng)營信息進行深加工,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分析原因,提出可行的改進建議,為經(jīng)營管理者提供有效的決策信息,提高經(jīng)營效率和效果。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理對經(jīng)營業(yè)務、流程和模式的熟悉程度,而不僅僅局限于財務專業(yè)領域。
3、通過全面預算管理工具和資金計劃管理手段,協(xié)助經(jīng)營管理者落實戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,合理配置公司資源。這個服務職能強調(diào)財務經(jīng)理的全局觀念。
再次是管控職能,
1、通過完善各項財務管理制度,結合信息化系統(tǒng)的手段,使各項內(nèi)控制度固化于流程當中,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全。
2、通過全面預算管理工具,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的事前計劃,事中監(jiān)控和事后分析,合理保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三個管理:
第一個是計劃管理:但作為財務經(jīng)理,需要將企業(yè)的經(jīng)營計劃轉化為部門的工作計劃,而且要細化到每月、每周、甚至每日。利用工作推進表把工作目標細分為若干小項目,再指定責任人、完成時間、檢查者、備注等。在執(zhí)行過程中同時注重時間管理,遵循重要與緊急性原則。
第二個是制度管理:制定制度是公司高層的責任,而制度能否執(zhí)行,則主要在主管層級。財務經(jīng)理不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執(zhí)行制度的風氣。
第三個是人員培訓和績效管理:執(zhí)行力問題的根本的是人員素質問題。包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質等,各項培訓工作納入計劃管理的范圍,培訓內(nèi)容應結合公司實際,切實可行?冃Ч芾響撀鋵嵲谌粘9ぷ髦校M量以量化的方式。
【擴展閱讀篇】
工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據(jù)工作總結的中心內(nèi)容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結”“××市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。
1)成績和經(jīng)驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現(xiàn)為物質成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的.認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。 那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1. 總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2. 成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3. 經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。
(二)寫好總結需要注意的問題
1. 一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2. 條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3. 要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精?偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。
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