【必備】公司建議書(shū)3篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們可以使用建議書(shū)的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,當(dāng)建議書(shū)是面對(duì)群體時(shí),可以宣傳、鼓動(dòng)對(duì)方去開(kāi)展某項(xiàng)工作或進(jìn)行某種活動(dòng),具有一定的號(hào)召性。怎么寫(xiě)建議書(shū)才能避免踩雷呢?下面是小編幫大家整理的公司建議書(shū)3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司建議書(shū) 篇1
尊敬的洪總您好:
我是集團(tuán)的一名普通工人,在進(jìn)入集團(tuán)2年多的時(shí)間里,讓我深深體會(huì)到了集團(tuán)目前存在許多管理上的問(wèn)題,也許這些問(wèn)題只是我的個(gè)人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時(shí)間來(lái)聽(tīng)一下一個(gè)普通員工的意見(jiàn)!
一.人事管理
這是集團(tuán)管理最薄弱的環(huán)節(jié). 首先。人事方面的缺點(diǎn)在于人員的引進(jìn)與升遷缺乏制度,常憑個(gè)人好惡與私人關(guān)系決定一切,使無(wú)人情關(guān)系的優(yōu)秀人才無(wú)法久留。
人才是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展的過(guò)程中需要大量具備專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)較高的人才,企業(yè)管理者需要不斷吸收、培養(yǎng)、塑造優(yōu)秀的人才,為我所用。
集團(tuán)需要有專門(mén)的具備專業(yè)知識(shí)的人力資源管理人員,負(fù)責(zé)人才招聘。企業(yè)應(yīng)設(shè)立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓(xùn)等事務(wù)。
一般來(lái)說(shuō),招聘人才需要四個(gè)步驟:
第一步,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出崗位需要的人才,以及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)人事專員評(píng)估,評(píng)估招聘的必要性,以及具體的人才標(biāo)準(zhǔn);
第二步,由人事專員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行測(cè)試,這個(gè)測(cè)試需要特定的方法和程序。;
第三步,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)人事專員推薦的應(yīng)聘者面試,主要考察其專業(yè)知識(shí)和技能,工作能力;
第四步,由總經(jīng)理或者主管副總根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、集團(tuán)發(fā)展要求和應(yīng)聘者的發(fā)展?jié)摿,確定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時(shí)候就一定要嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn),講求科學(xué)的方法和程序。得人之后,接下來(lái)就是合理使用人才!叭吮M其才”,要讓每個(gè)人都在他適合的崗位上,也要讓每個(gè)崗位上都有一個(gè)適合它的人才。給每個(gè)人一個(gè)定期展示自己才能的機(jī)會(huì),每個(gè)崗位也定期實(shí)行公開(kāi)公正公平的競(jìng)爭(zhēng)上崗。集團(tuán)設(shè)立一定的制度,對(duì)人才獎(jiǎng)懲分明,優(yōu)勝劣汰。不但讓每個(gè)人所擁有的聰明才智得以完全發(fā)揮,而且還要讓每個(gè)人的潛能激發(fā)出來(lái),得以發(fā)掘。使用人才的同時(shí),注意不斷培養(yǎng)人才。鼓勵(lì)和敦促員工充實(shí)專業(yè)知識(shí),去經(jīng)歷各種事務(wù)和環(huán)境,積累經(jīng)驗(yàn);提高道德水準(zhǔn),增強(qiáng)責(zé)任感。一方面,集團(tuán)提供這樣的機(jī)會(huì)和并給予支持,另一方面,逐漸有意識(shí)的培養(yǎng)這種學(xué)習(xí)和競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。
其次,集團(tuán)的管理層混亂復(fù)雜,簡(jiǎn)單的一個(gè)生產(chǎn)部,就出現(xiàn)車間主任-主任助理-工段長(zhǎng)-工段長(zhǎng)助理(副段長(zhǎng))-班組長(zhǎng)-副班長(zhǎng).
在這里建議生產(chǎn)部的組織架構(gòu)為:生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任、段長(zhǎng),組長(zhǎng)四階管理組織架構(gòu),這樣的管理組織是最合理、簡(jiǎn)便、增值的。我們集團(tuán)根本沒(méi)有必要設(shè)立助理,一個(gè)人能做的事情,分給幾個(gè)人來(lái)做。辦公室人員及管理人員與生產(chǎn)人員的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)不成正比,集團(tuán)的利潤(rùn)被極大的消耗。因此,必須精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)及人員,才能有效的降低成本,為集團(tuán)創(chuàng)造效益。集團(tuán)要向更精簡(jiǎn)更有戰(zhàn)斗力的組織機(jī)構(gòu)發(fā)展才是集團(tuán)贏取利益及壯大的根本
再次,集團(tuán)的裙帶關(guān)系太過(guò)明顯,管理層中有多少人沒(méi)能力有關(guān)系的!管理層對(duì)我們普通的小員工來(lái)說(shuō),那是遙不可及的,不是沒(méi)能力而是沒(méi)關(guān)系!一個(gè)班長(zhǎng),一個(gè)段長(zhǎng),甚至一個(gè)普通的A類員工的評(píng)選只要你有關(guān)系,就能上,再有能力沒(méi)有關(guān)系沒(méi)有“送禮”,你都不行!
希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們普通員工設(shè)立晉升制度和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,讓我們員工看到成長(zhǎng),上升的空間!
二,工資-這是集團(tuán)最善變的環(huán)節(jié)。
工作,對(duì)于我們員工來(lái)說(shuō),目的,一是為了掙錢(qián)生活,二是為了滿足事業(yè)追求。而有一個(gè)穩(wěn)定的薪酬考核制度是保證員工穩(wěn)定工作的一個(gè)基本要求,我們集團(tuán)的薪酬制度每年都會(huì)變,甚至一年變2次,而且每次改動(dòng)會(huì)使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會(huì)大幅度下降,從而使一個(gè)員工的工資在一年里出現(xiàn)兩樣。這樣沒(méi)有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現(xiàn)得過(guò)且過(guò)的現(xiàn)象!
每一個(gè)員工他會(huì)根據(jù)自己的知識(shí)、生活經(jīng)驗(yàn)、環(huán)境等因素,來(lái)追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時(shí),他也會(huì)意識(shí)到自己的勞動(dòng)力和智力可以“值多少錢(qián)”,讓自己的智力或勞動(dòng)力價(jià)值和工資有一個(gè)配比關(guān)系。基于這樣的原因,每個(gè)職工對(duì)自己的工資有一個(gè)心理價(jià)位,工資達(dá)到或超過(guò)這個(gè)價(jià)位則樂(lè)于接受,工作有動(dòng)力,反之則心里不滿,效率低下。集團(tuán)與職工,在一定程度上是交易和合作的關(guān)系。集團(tuán)向職工購(gòu)買勞動(dòng)力和智力,而職工則將自己的能力出售給集團(tuán)。優(yōu)秀的價(jià)格才能購(gòu)買到優(yōu)秀的勞動(dòng)力。所以,我覺(jué)得集團(tuán)工資管理的原則是:集團(tuán)付給職工高薪,集團(tuán)要求職工高效率、創(chuàng)造更多價(jià)值。只有高薪才能吸引到高素質(zhì)的人才;只有高薪才能激發(fā)職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責(zé)任意識(shí)進(jìn)而提高責(zé)任心;只有高薪才能促使職工優(yōu)勝劣汰;只有高薪才真正體現(xiàn)人性化的管理本質(zhì)。在提供比較高的工資的同時(shí),集團(tuán)也應(yīng)該要求每個(gè)員工具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和出眾的能力,優(yōu)秀的品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)、服務(wù)、管理精神。只有人才的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,才可以為集團(tuán)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
再這里建議集團(tuán)能夠采取考核薪酬的方式,從業(yè)績(jī),效率,責(zé)任心,特殊貢獻(xiàn)等方面來(lái)考核員工。
三,部門(mén)的設(shè)置
我們集團(tuán)設(shè)置的部門(mén)不少,但是到底有幾個(gè)能真正起到促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)的呢? 1.技術(shù)部
技術(shù)部是一個(gè)企業(yè)最重要的部門(mén),沒(méi)有技術(shù)的支持那這個(gè)企業(yè)就是一個(gè)“死”企,沒(méi)有任何價(jià)值的企業(yè)。我們集團(tuán)的技術(shù)部除了會(huì)下單子,沒(méi)別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來(lái)制定的,遇到真正的技術(shù)問(wèn)題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進(jìn)從來(lái)就沒(méi)下過(guò)心思研究!
2.銷售部
銷售部是一個(gè)企業(yè)生死命門(mén),直接影響到企業(yè)的生死!我們集團(tuán)的產(chǎn)品70%的是機(jī)械廠的配件產(chǎn)品,可以這么說(shuō),我們廠主要依賴于機(jī)械廠!做個(gè)假設(shè),如果沒(méi)有機(jī)械廠我們廠的銷售部能不能接下單子?我們廠的銷售額會(huì)不會(huì)有現(xiàn)在的樣子?我們廠銷售人員手中的訂單能不能養(yǎng)活我們廠300人?
3.人事部
人事部是給企業(yè)注入生命力的部門(mén),然而我們集團(tuán)的人事部只是一個(gè)擺設(shè)部門(mén),集團(tuán)人員的任命和調(diào)動(dòng)單憑“關(guān)系”兩個(gè)字.你和段長(zhǎng)的關(guān)系好,你可能就會(huì)被任命為班長(zhǎng),你和集團(tuán)內(nèi)部和高層關(guān)系好了,你就可能成為段長(zhǎng),這樣的任命屢見(jiàn)不鮮,難道這些都是通過(guò)人事考核調(diào)動(dòng)的嗎?
集團(tuán)新進(jìn)的員工不管你有沒(méi)有能力,不管你有沒(méi)有技能,只要有領(lǐng)導(dǎo)一句話你就可以進(jìn)來(lái),這樣的人事部留有何用?
4.生產(chǎn)部
生產(chǎn)部是企業(yè)動(dòng)力機(jī)。是要求最簡(jiǎn)單,最合理,最增值的部門(mén)!而我們的生產(chǎn)部繁瑣的不能再繁瑣了。管理層的人層層帶助理,難道他們就真的這么忙?忙到需要助理來(lái)協(xié)助工作嗎?
5.質(zhì)檢部
質(zhì)檢部是企業(yè)對(duì)客戶,對(duì)自己負(fù)責(zé)的部門(mén)!對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量永遠(yuǎn)第一!質(zhì)檢人員應(yīng)該嚴(yán)格對(duì)每一道工序進(jìn)行把關(guān),要了解和熟悉每一道工序!做到對(duì)產(chǎn)品的真正的了解,而不是只知道這里有個(gè)泡,那里有個(gè)露布或者缺膠!也不是每次都等產(chǎn)品到現(xiàn)場(chǎng)出了問(wèn)題后才知道質(zhì)量不過(guò)關(guān),然后回來(lái)追究責(zé)任!
四,車間生產(chǎn)
1..現(xiàn)場(chǎng)管理:原來(lái)實(shí)行的5S管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現(xiàn)場(chǎng)管理是做好生產(chǎn)管理的根本。
2.工藝流程及操作流程不當(dāng),導(dǎo)致生產(chǎn)成本極大浪費(fèi),合理安排,運(yùn)用適當(dāng)?shù)娜藛T,貨品的擺放位置(半成品),技術(shù)不熟練所導(dǎo)致的浪費(fèi)(材料、人力、管理)
3.現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)控制能力低下,大量的不良品出現(xiàn):
A、首先,管理人員的品質(zhì)意識(shí)不夠或根本沒(méi)有以集團(tuán)為家的思想,得過(guò)且過(guò)。
B、管理人員的品質(zhì)宣導(dǎo)能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
C、員工的品質(zhì)意識(shí)低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
D、品質(zhì)管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒(méi)有產(chǎn)生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會(huì)造成或?qū)е率裁礃拥暮蠊?
E、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,什么樣的貨品需要什么樣的標(biāo)準(zhǔn)等級(jí),因此要建立明確的檢驗(yàn)手法及允收標(biāo)準(zhǔn);
4.員工的工作積極性低落,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,亂丟產(chǎn)品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現(xiàn)象:
A.均為管理工作跟不上,教育宣導(dǎo)的深度及力度不夠。
B.集團(tuán)在這方面也存在問(wèn)題,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍性不夠:比如集團(tuán)的廠刊,沒(méi)有主題,這期廠刊是以品質(zhì)、效率、成本還是安全等等為主題呢?
C.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們集團(tuán)的管理人員,大到副車間主任、小到組長(zhǎng),有那一個(gè)管理人員會(huì)給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對(duì)掉在地面上的貨品視而不見(jiàn),叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會(huì)養(yǎng)成以集團(tuán)為家的思想嗎?管理人員要以實(shí)際行動(dòng)感化、感動(dòng)、帶動(dòng)員工。管理人員要做到對(duì)員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
6.管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)及能力、團(tuán)隊(duì)精神太差。各自為政,部門(mén)組別抗?fàn)幖w,個(gè)人利益大于集團(tuán)利益,不團(tuán)結(jié),工作原則性不強(qiáng),管理能力低下。有些管理人員根本就不夠管理人員的資格,這樣將如何把生產(chǎn)部的工作做上去?效率能提高嗎?管理團(tuán)隊(duì)精神能建立起來(lái)嗎?
7.生產(chǎn)車間管理人員時(shí)常不在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象時(shí)而有之,這樣將如何把生產(chǎn)工作做好?效率、品質(zhì)、安全及人員管理都處于失控狀態(tài)(在我以前的工作中是沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)類似的現(xiàn)象)。加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,親自動(dòng)手能力及親力親為的思想才是管理的最關(guān)鍵之關(guān)鍵!
8.安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄,管生產(chǎn)必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業(yè)現(xiàn)象,而且我們的有些管理人員同樣違規(guī)作業(yè),實(shí)為令人擔(dān)憂,這樣將如何抓好安全生產(chǎn)工作?因此,在此方面:
A必須加強(qiáng)安全意識(shí)的強(qiáng)化管理,出現(xiàn)工傷事故務(wù)必及時(shí)、嚴(yán)肅、徹底的處理,并制定切實(shí)可行的糾正預(yù)防措施。
B時(shí)刻宣傳因不注意安全所導(dǎo)致的工傷事故的實(shí)例及后果,讓員工在心理上產(chǎn)生及認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的'重要性。
C制定安全管理制度,以層層責(zé)任制的管理方法來(lái)保障安全生產(chǎn),為集團(tuán)降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
9.車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)空間,導(dǎo)致生產(chǎn)工作非常被動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,不良品大批的出現(xiàn),工單欠數(shù)無(wú)從查找,補(bǔ)單現(xiàn)象多的嚇人,嚴(yán)重的提升倉(cāng)儲(chǔ)積壓,浪費(fèi)大量的庫(kù)存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉(cāng)存品、廢品、不良品,降低集團(tuán)無(wú)形成本的浪費(fèi)。
以上是我在集團(tuán)工作了2年的體會(huì)和意見(jiàn),希望洪總您能斟酌,同時(shí)也希望我們集團(tuán)能夠真正成長(zhǎng)成橡膠行業(yè)的領(lǐng)頭軍!
我想集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)因?yàn)橐粋(gè)員工的意見(jiàn)書(shū)就開(kāi)始調(diào)查,開(kāi)除員工吧!
公司建議書(shū) 篇2
本人進(jìn)入XX公司已兩年,針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及職責(zé)心的問(wèn)題;工作中的進(jìn)取性與職責(zé)心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)當(dāng)是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下資料:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選適宜的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作進(jìn)取性。
二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的'管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)主管職責(zé)、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉職責(zé)的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
四、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能構(gòu)成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是經(jīng)過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸經(jīng)過(guò)價(jià)值觀構(gòu)成對(duì)員工的行為規(guī)范,構(gòu)成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
公司建議書(shū) 篇3
王總你好:
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo),也應(yīng)該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。集團(tuán)的高速發(fā)展與各級(jí)管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)不足,從而放松了對(duì)自我的改造和學(xué)習(xí)。
本人進(jìn)入集團(tuán)已四個(gè)月了, 針對(duì)集團(tuán)目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認(rèn)為以下幾點(diǎn):
1、員工在集團(tuán)工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒(méi)有一個(gè)人會(huì)把集團(tuán)當(dāng)成自己的“家”來(lái)愛(ài)護(hù),部門(mén)主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,問(wèn)題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強(qiáng)。
3、集團(tuán)員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上集團(tuán)不能將一些問(wèn)題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會(huì)去考慮這些問(wèn)題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯(cuò),而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無(wú)形中造成集團(tuán)中層主管形同虛設(shè)、員工無(wú)責(zé)任感,他們永遠(yuǎn)都不會(huì)有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!
工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門(mén)溝通不暢首先是集團(tuán)的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管做起。如果集團(tuán)管理層以及各個(gè)部門(mén)主管都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)集團(tuán)的執(zhí)行力只能是空談。
集團(tuán)需要規(guī)范管理制度、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善集團(tuán)的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
綜上所述,本人認(rèn)為主要有三方面需要提高和改善,如下: 一、進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的綜合管理,建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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