如何寫英語(yǔ)書(shū)信
導(dǎo)語(yǔ):英語(yǔ)書(shū)信主要可以分為私人信件與事務(wù)信件兩大類。另外,英漢信封上收發(fā)信人的姓名地址順序也完全不同:漢語(yǔ)信封是先寫國(guó)家名稱,然后再?gòu)拇蟮胤綄懙叫〉胤街敝谅访㈤T牌號(hào),再寫收信人姓名;而英語(yǔ)信封正好相反。下面是小編給大家整理的相關(guān)內(nèi)容,希望能給你帶來(lái)幫助!
1.信封
英語(yǔ)信封與漢語(yǔ)信封的寫法是完全不同的。首先,英語(yǔ)信封與漢語(yǔ)信封上收發(fā)人的姓名和地址的位置是不同的。漢語(yǔ)信封將收信人姓名地址寫在信封偏左或中央部位,寄信人的姓名和地址寫在信封右下方;而將英語(yǔ)信封的發(fā)信人姓名和地址寫在信封的左上方,收信人的姓名與地址在信封偏右或中央部位。另外,英漢信封上收發(fā)信人的姓名地址順序也完全不同:漢語(yǔ)信封是先寫國(guó)家名稱,然后再?gòu)拇蟮胤綄懙叫〉胤街敝谅访、門牌號(hào),再寫收信人姓名;而英語(yǔ)信封正好相反。
第一行:收信人姓名
第二行:住所門牌號(hào),街道名稱
第三行:市鎮(zhèn)名稱及所在地郵政編碼
第四行:省州等大地區(qū)名稱(如果第三行是大城市,這部分也可省去)
第五行:國(guó)家名稱(寄往國(guó)外時(shí)需寫)
實(shí)例:
在寫英文姓名時(shí)注意:要先寫名,再寫姓,前面可以用Mr(男士),Mrs(已婚女士),Miss(未婚女士),Ms(不標(biāo)明婚姻狀況的女士),Dr(有博士學(xué)位的人),Professor(Prof.)(教授)。路名可用縮略形式: Rd.(Road),St.(Street),Ave.(Avenue大道)。有時(shí)在信封左下角可以寫上“By Airmail(航空)”,“Printed Matter(印刷品),Registered Mail(掛號(hào)信)”等詞語(yǔ),在左下角還可以寫“Please do not bend(請(qǐng)勿折疊)”等提示語(yǔ)。
2.私人信件格式
1)信頭:發(fā)信人地址和日期
這部分中有時(shí)可省去發(fā)信人地址,但一般要寫日期。放在信紙的右上方。
2)稱呼:對(duì)收信人的尊稱
最普通的是Dear,但與Mr,Mrs,Miss等不同的是:Dear后一般用名字,而Mr,Mrs,Miss后不能單獨(dú)用名字,而只能是姓或姓與名,比如:對(duì)John Smith的稱呼,應(yīng)該是Mr Smith,Mr John Smith或 Dear John.稱呼后面可用逗號(hào)或者冒號(hào)。
3)信的正文
4)結(jié)尾:發(fā)信人對(duì)收信人的謙稱或敬語(yǔ)。放在信的右下方。
這部分要特別注意英語(yǔ)習(xí)慣,不可根據(jù)漢語(yǔ)意思寫上諸如“此致敬禮”、“祝您健康”之類的中國(guó)式的結(jié)尾語(yǔ)。常用的英語(yǔ)書(shū)信結(jié)尾語(yǔ)如下:
寫給同齡人或年長(zhǎng)的朋友: Yours sincerely,Sincerely yours,Yours等等。
寫給好朋友: Love,With love, Best wishes等等。
寫給親戚:Love,With love,Affectionately yours,Your (ever) loving son(sister等等)。
5)簽名
簽名一般在結(jié)尾語(yǔ)的下面一行。
例如:
事務(wù)信件格式與私人信件格式大致相同,只是在稱呼和結(jié)尾上要比較正式一些。
常用的稱呼有:Dear Sir(不知對(duì)方姓名時(shí)用)
Dear Mr/Mrs/Miss X(知道對(duì)方姓名時(shí)用)
常用的結(jié)尾語(yǔ)有:Yours sincerely(知道對(duì)方姓名時(shí)用)
Yours truly/Yours faithfully(不知對(duì)方姓名時(shí)用)
3.私人信件的正文
1)開(kāi)頭
常見(jiàn)的私人信件的.開(kāi)頭方式有:
表示高興:I was so glad/pleased/happy to receive your letter dated May 1st.
表示感謝:Thank you for your wonderful gift/your interesting letter.
表示關(guān)心與詢問(wèn):How are you these days?/How are you getting on these days?/How are you getting on with your work/studies?
表示抱歉:I am sorry that I did not write to you sooner but I have been very busy these days. / I am sorry that I have not written to you for such a long time,but let me assure you that you have always been in my thoughts.
一般在表示道歉沒(méi)有及時(shí)給對(duì)方寫信時(shí),還要簡(jiǎn)述原因或?qū)懮习参康脑挕?/p>
表示遺憾:I was sorry to learn that you did not do well in the entrance examination. / I was so upset to hear that you are ill these days. I do hope you are getting better.
2)信件主體
這部分內(nèi)容是最自由的,與漢語(yǔ)書(shū)信沒(méi)有什么區(qū)別。私人信件一般文體很隨便,可以寫任何你想寫的內(nèi)容。
3)結(jié)束信件
常用的話語(yǔ)有:
I am looking forward to hearing from you soon.
I am afraid I have to stop now but I will write again.
Please give my regards to your family.
Take good care of you and keep in touch.
最后,需要介紹一下邀請(qǐng)信的寫法。邀請(qǐng)信是一種社交信件。隨著越來(lái)越多的外籍老師來(lái)我國(guó)學(xué)校執(zhí)教,有時(shí)學(xué)生舉行一些社交活動(dòng),常要邀請(qǐng)外籍老師前來(lái)參加。因此,學(xué)會(huì)寫英語(yǔ)邀請(qǐng)信是很有實(shí)際意義的。
英語(yǔ)邀請(qǐng)信的要點(diǎn)是:(1)邀請(qǐng)對(duì)象(2)活動(dòng)時(shí)間(3)活動(dòng)地點(diǎn)(4)活動(dòng)內(nèi)容(5)詢問(wèn)是否接受邀請(qǐng)。
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