正確的書(shū)信格式
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。接下來(lái)小編為你帶來(lái)正確的書(shū)信格式，希望對(duì)你有幫助。
1、稱(chēng)呼：也稱(chēng)起首語(yǔ)，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。后加：，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。
2、正文：正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是您好！近好！依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如新年好！春節(jié)愉快！。問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。近來(lái)身體是否安康？近來(lái)一切可好？久未通信，甚念！之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3、結(jié)尾。正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示祝福的話(huà)，作為書(shū)信的結(jié)尾。這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝福的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。一般對(duì)長(zhǎng)輩都說(shuō)一些工作順利身體健康之類(lèi)的祝福語(yǔ)，而對(duì)同學(xué)則說(shuō)一些學(xué)習(xí)進(jìn)步天天快樂(lè)之類(lèi)的話(huà)。
祝福語(yǔ)的格式是：在正文寫(xiě)完之后，另起一行空兩格寫(xiě)祝你、敬祝，再另起一行頂格寫(xiě)上工作順利身體健康等，后面都不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
如果不用以上祝福語(yǔ)，也可以最一般的此致、敬禮結(jié)尾。此致可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。敬禮寫(xiě)在此致的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
4、署名和日期。在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的'地方。如果是寫(xiě)給的親屬，可加上自己的稱(chēng)呼，如您的孫子、您的侄子等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。寫(xiě)給老師則要寫(xiě)上您的學(xué)生，空一格寫(xiě)上自己的姓名。日期只要寫(xiě)在署名下邊即可。
如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上又附，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
（例文）
小溪姐姐：
你好！
現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季，咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽(tīng)媽媽說(shuō)，你下個(gè)月就要回國(guó)了，到時(shí)請(qǐng)你一定到我家來(lái)，好嗎？
我還在繪畫(huà)班學(xué)習(xí)呢。前幾天，我的一幅畫(huà)在中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書(shū)法攝影比賽中得了一塊銀牌，為學(xué)校爭(zhēng)了光。頒獎(jiǎng)會(huì)上，校長(zhǎng)親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。
我每天都要拉小提琴，老師說(shuō)我還行，有進(jìn)步。我現(xiàn)在已對(duì)小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。
以上說(shuō)的是我的成績(jī)。我還有些不足之處，比如說(shuō)英語(yǔ)，我的口語(yǔ)總是不好。如果你下個(gè)月能回來(lái)，好好教教我那該多好�。『昧�，就談到這吧。盼你早點(diǎn)回來(lái)。
此致
敬禮
你的表弟：張釗
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