勞動合同備案
勞動合同備案第一條 為加強(qiáng)勞動合同管理,依法保護(hù)勞動合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》《勞動合同法》和國家、省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 勞動合同備案管理是勞動行政部門對依法審查勞動合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)措施。用人單位與勞動者訂立、變更、續(xù)訂、解除(終止)勞動合同應(yīng)當(dāng)按照本辦法進(jìn)行備案。
第三條 用人單位新招用人員后,應(yīng)到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續(xù);用人單位與勞動者變更或續(xù)訂勞動合同的,可直接到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續(xù)。其中,駐淄中央、省屬用人單位和市屬用人單位(國有及國有控股、市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和與其建立勞動關(guān)系的勞動者)到市勞動行政部門辦理;其他經(jīng)濟(jì)類型的用人單位到所轄區(qū)、縣勞動行政部門辦理,駐外區(qū)縣(本市行政區(qū)域內(nèi))市管轄用人單位的'勞動合同備案,由市勞動行政部門委托區(qū)縣勞動行政部門進(jìn)行勞動合同備案。
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)自訂立、變更、續(xù)訂勞動合同之日起三十日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù)。用人單位與勞動者解除、終止勞動合同的,應(yīng)自解除、終止勞動合同之日起十五日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù)。
第五條 用人單位辦理勞動合同備案,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)新成立的用人單位,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照副本或其他有效證件,并同時提供法定代表人、主要負(fù)責(zé)人身份證明或授權(quán)委托書;其中,是法人單位依法成立并取得營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)同時提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明和上級主管部門的授權(quán)委托書;
。ǘ┱杏萌藛T花名冊、勞動合同備案登記表、勞動合同備案花名冊及勞動合同文本;
。ㄈ﹦趧诱吲c原用人單位解除或終止勞動合同后被新用人單位接收的,應(yīng)持解除或終止勞動合同證明書或勞動合同解除、終止備案花名冊;
。ㄋ模┢髽I(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的,應(yīng)持相關(guān)文件或證明。
(五)變更勞動合同的,應(yīng)持原勞動合同備案花名冊、(變更)勞動合同花名冊、勞動合同變更協(xié)議及合同文本;
。├m(xù)訂勞動合同的,應(yīng)持原勞動合同備案花名冊、(續(xù)訂)勞動合同花名冊及合同文本;
(七)《企業(yè)社會保險費(fèi)登記證》復(fù)印件。
第六條 勞動行政部門進(jìn)行勞動合同備案時,應(yīng)當(dāng)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查:
。ㄒ唬╇p方當(dāng)事人是否具備訂立勞動合同的資格;
。ǘ﹦趧雍贤瑑(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定;
。ㄈ﹦趧訔l款是否完備,雙方責(zé)任、權(quán)得、義務(wù)是否明確
(四)中外文勞動合同文本是否一致。
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