業(yè)務員工作周報
業(yè)務員工作周報一、問題提出
員工周報是公司領導、各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、客戶經(jīng)理了解員工工作任務完成情況和下周任務安排的一種形式，目前各部門因工作性質(zhì)的不同，有的員工寫周報，有的不寫，寫的格式也各不相同，因此給公司的管理帶來很多困難。為解決上述問題，與有關部門研究，提出了一個統(tǒng)一周報的填寫方法，并開發(fā)了相應的軟件，下面是解決以上問題的具體里方法。
為了統(tǒng)一公司周報內(nèi)容的管理，公司全體員工，包括總經(jīng)理室成員、部門經(jīng)理、職能管理人員、項目經(jīng)理、客戶經(jīng)理全部寫工作周報，工作周報的內(nèi)容包括本周工作總結(jié)和下周工作計劃兩部分，周工作總結(jié)要參照上周工作計劃，將一周內(nèi)的工作總結(jié)出來，并填寫所用工時，各項工作的工時之和在5個工作日左右，不要求按日總結(jié)。ERP系統(tǒng)提供周報審批程序，按照單一主管的原則和項目管理原則，對周報進行審批。
周工作計劃填寫原則
1、將下一周計劃工作內(nèi)容和時間按條填寫，各項工作的工時之和在5個工作日左右，不要求按日編寫；
2、如果工作與公關項目、銷售項目、實施項目、維護項目無關的管理工作，則不用寫項目簡碼，其主管領導通過周報審批程序，了解員工下周計劃工作情況；
3、如果工作的內(nèi)容涉及到公關項目、銷售項目、實施項目、維護項目，則要填寫對應的項目簡碼，則該條信息作為項目的計劃信息，項目經(jīng)理或客戶經(jīng)理可以從項目的角度，查詢項目下周計劃工作情況；
周工作總結(jié)填寫原則
1、對照上周工作計劃，將本周的實際完成工作情況和時間按條填寫，各項工作的`工時之和在5個工作日左右，不要求按日編寫；
2、如果工作總結(jié)內(nèi)容與具體的公關項目、銷售項目、實施項目無關，則不用寫項目簡碼，只填寫實際完成內(nèi)容和時間，其主管領導通過周報審批程序，了解員工本周工作總結(jié)情況；
3、如果工作的內(nèi)容涉及到公關項目，則要填寫對應的公關項目簡碼，并要填寫公關項目的預計簽單日期、成功概率、資金規(guī)模等信息，這些信息作為形成公關項目周報的基礎信息,自動歸集到對應的公關項目中。
4、如果工作的內(nèi)容涉及到工程項目，則要填寫對應的實施項目簡碼，并填寫項目進度和任務完成情況等信息，這些信息作為形成項目周報的基礎信息，并自動更新項目任務的狀態(tài)和工時；
5、如果工作的內(nèi)容涉及到銷售項目，則要填寫對應的銷售簡碼，則該條信息作為銷售項目的一條總結(jié)信息。
6、如果工作的內(nèi)容涉及到維護項目，則要填寫對應的維護簡碼，則該條信息作為維護項目的一條總結(jié)信息。
項目經(jīng)理、項目成員、客戶經(jīng)理、部門經(jīng)理、職能部門管理人員都要遵照以上原則；
總之，就是對公司的所有員工（包括職能人員、管理人員），如果總結(jié)或計劃的工作內(nèi)容與項目有關，要填寫項目簡碼，無關則不用填寫。
二、意義
1、公司所有人員通過一個統(tǒng)一的界面書寫周報，包括本周總結(jié)和下周計劃，相關信息自動按照部門、市場公關、項目實施、項目維護進行歸集，避免了以前的不同周報利用不同的程序輸入和查詢。
2、公司各級管理人員，可以從組織機構的角度，查詢每個員工的工作情況，包括與項目有關和無關的計劃或總結(jié)信息；
3、項目經(jīng)理可以從項目的角度，查詢項目成員的工作總結(jié)和工作計劃，并可對項目成員的工作總結(jié)進行評定；
4、客戶經(jīng)理，可以從公關項目、銷售項目的角度查詢項目的工作總結(jié)和計劃情況，并對項目成員的工作情況進行評價；
5、事業(yè)部經(jīng)理對項目經(jīng)理的工作進行評定；事業(yè)部經(jīng)理對客戶經(jīng)理的工作進行評定；職能部門經(jīng)理對本部門人員的工作進行評定；總經(jīng)理室對事業(yè)部經(jīng)理、部門經(jīng)理的工作進行評定；
6、評定采用A、B、C、D四個等級，對應優(yōu)良中差；
7、每月可以按照部門、公關項目、銷售項目、工程項目、維護項目進行人工統(tǒng)計，為人力成本核算提供基礎數(shù)據(jù)。
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