哪些應(yīng)用文需要寫稱呼
應(yīng)用文是人類在長期的社會實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。
隨著社會的發(fā)展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復(fù)雜,因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。
應(yīng)用文種類:
一、按其處理事情的性質(zhì)劃分
可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。
公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。
私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個(gè)人日常應(yīng)用文書。
二、按表達(dá)方式劃分
有記敘文、說明文、議論文。
記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
三、按使用領(lǐng)域劃分
(一)行政類應(yīng)用文行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。
1、國家行政機(jī)關(guān)公文
指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的`文件,主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報(bào)情況,交流經(jīng)驗(yàn),傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時(shí),要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
2、日常行政機(jī)關(guān)公文
指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不單獨(dú)行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。
。ǘ⿲I(yè)工作應(yīng)用文
是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同,社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣,在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文,稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外,還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn),外行人是不能寫好的,如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、市場預(yù)測報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告;文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報(bào)告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。
哪些應(yīng)用文需要寫稱呼
據(jù)小編所知,書信類,請示,有些報(bào)告類,命令等一般都需要寫稱呼!
下面簡述書信格式的要求,你想想自己平時(shí)寫信是否如此規(guī)范。
信封
左上方填寫郵編及收信人地址;信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。
正文
、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
、趩柡蛘Z:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
、壅摹_@是信的主體,可以分為若干段來書寫。
、茏m炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
、菥呙腿掌凇懶湃说男彰蛎,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。
對照自己平時(shí)寫信的格式,想一想你信件是否符合以上“約定俗成”的規(guī)范呢?
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