應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。以下是小編為大家整理的應(yīng)用文格式相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
1、信
一般書信包括請柬、包括五個部分:
1、稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。
2、正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。
3、結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“!钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
4、署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
5、日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發(fā)信人姓名。
2、啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去、。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標(biāo)點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產(chǎn)生歧義,引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:
1、標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。
2、導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。
3、主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實,層次分明。
4、結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化書面語改為口頭語,文言改為白話、,避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是:
1、標(biāo)題括事由和文件名稱,如“入團申請書”。
2、正文包括申請原因含申請者有關(guān)方面的基本狀況、、事項、理由和要求。
3、結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
8、說明書
說明書要求對所說明對象的.介紹既全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。
應(yīng)用文為特定需要服務(wù),受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準(zhǔn)確表達意思,又要適合對方的心理情感,適應(yīng)特定的人際關(guān)系,適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。
9、請假條的格式:
、贅(biāo)題(居中):請假條
②上款:(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
、壅模赫埣倬売、起止日期及天數(shù)
、芟驴(標(biāo)在右下):請假人和請假日期
10、留言條:
、贅(biāo)題(居中)
②留給誰(稱呼、頂格寫)
③留言內(nèi)容
、芰粞匀
、萑掌
11、借條、收條和領(lǐng)條格式:
、俳钘l、收條和領(lǐng)條,是借用或收(領(lǐng))到錢物時,寫給對方作為憑證的條子,
、诘谝恍,中間寫“今借(或收、領(lǐng))到”。
、鄣诙,空兩格開始寫正文:向誰借(收、領(lǐng)),借(收、領(lǐng))到什么東東西,數(shù)量多少。
④數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
、萁钘l上一般還應(yīng)寫明物品什么時候歸還。最后,寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
12、畢業(yè)贈言:
、僖獙懗鰧Ψ降奶攸c來。
、诙嘤霉膭畹模】档恼Z言。
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