房地產(chǎn)公司合同管理
房地產(chǎn)公司合同管理一、 總則
1、為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失，特制定本辦法。
2、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
3、本辦法所指合同均采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均視為合同的組
成部分。
4、本辦法所包括的合同有限公司的房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、借款、維修、保險(xiǎn)等經(jīng)濟(jì)方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
5、公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對(duì)各部門(mén)實(shí)行指導(dǎo)。
二、合同的訂立的履行。
1、 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
2、 一般合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)
量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。
3、 國(guó)家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的.要求填寫(xiě)。
4、 重要合同由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)擬稿。
5、 擬稿完畢后，經(jīng)辦人填寫(xiě)合同流轉(zhuǎn)單，將合同稿一并交部門(mén)經(jīng)理審核。
6、 部門(mén)經(jīng)理對(duì)合同稿進(jìn)行審核，同意則轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，否決則退回。
7、 財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn)，同意則轉(zhuǎn)法律顧問(wèn)，否決則由
經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，或者要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)同時(shí)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)予以保留。
8、法律顧問(wèn)根據(jù)法律要求對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn)，同意則繼續(xù)流轉(zhuǎn)，重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保管人用印。
9、法律顧問(wèn)對(duì)合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況建退回，或者要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿同時(shí)法顧問(wèn)意見(jiàn)予以保留。
10、上述流程中財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)予以否決，而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿，必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。
11、總經(jīng)理對(duì)重要合同稿和有爭(zhēng)議合同稿予以審核并具有終審權(quán)，同意則交印章保管用人印，否決則退回。
12、審核意見(jiàn)簽署在合同流轉(zhuǎn)單上，審核同意的應(yīng)同時(shí)在其中一份合同正本簽字，作為財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。
13、合同簽章生效后，交財(cái)務(wù)部，其中有各相關(guān)人員簽署意見(jiàn)的合同正本由財(cái)務(wù)歸檔，合同流轉(zhuǎn)單和另外一份合同或復(fù)印件由辦公室歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管。
14、合同訂立后，在履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。
15、作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù)，并將所有份數(shù)合同隨附，最后由辦公室歸檔。
16、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同流轉(zhuǎn)單上的簽字為準(zhǔn)，不另行遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。
三、合同資料的管理。
1、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專(zhuān)門(mén)歸檔。
2、 合同正本一份存財(cái)務(wù)部，一份存辦分室，只有一份正本的，正本存財(cái)務(wù)，復(fù)印件存辦公室。
3、 各有關(guān)人員應(yīng)按合同妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及
合流轉(zhuǎn)單等。
4、每一合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚，交檔案整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷(xiāo)毀、遺失。
四、責(zé)任
1、凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
2、 故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
五、附則。
1、 本辦法適用于公司本部和各下屬公司。
2、 本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
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