word中如何設(shè)置頁碼
word中如何設(shè)置頁碼許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳，會使文稿顯得更加規(guī)范，也會給閱讀帶來方便。一般情況下，文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳，尤其是頁眉；較長的文稿，各個部分可能需要設(shè)置不同的頁眉或頁腳；一些書稿可能需要設(shè)置奇偶頁不同的頁眉；有的文稿，也許對頁眉、頁腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求……。MicrosoftWord提供了強大的文檔頁眉頁腳設(shè)置功能，完全可以制作出內(nèi)容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。下面就以word2003為例，談?wù)勅绾螢閃ord文檔設(shè)置頁眉和頁腳。這個故事的編寫，緣于有學(xué)生詢問如何讓不同頁面上顯示不同內(nèi)容的頁眉�？紤]到可能還會有其他人遇到類似的問題，遂寫此故事。希望這個故事能對朋友們有所幫助。
1.打開【頁眉和頁腳】工具欄-1.打開【頁眉和頁腳】工具欄打開【視圖】菜單，選擇【頁眉和頁腳】命令。
2.編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉-2.編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉這時，將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。將鼠標(biāo)指針移至頁眉框內(nèi)，即可開始輸入和編輯頁眉內(nèi)容。要回到主文檔，可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。要重新進(jìn)入頁面和頁腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁眉或頁腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。若要刪除頁眉和頁腳，則在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁眉和頁腳內(nèi)容即可。
2.編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳-2.編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳單擊切換頁眉和頁腳按鈕，可把插入點在頁眉或頁腳區(qū)之間切換。（將鼠標(biāo)指針移到頁面底部，然后在頁腳框內(nèi)單擊，亦然）【注】：編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁眉為例。
3.設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉-3.設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉一般情況下，文檔的首頁不需要顯示頁眉。文檔首頁不顯示頁眉和頁腳，可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。
3.設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉-3.設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"，即彈出“頁面設(shè)置”對話框。然后，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。
4.設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉-4.設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉有的文檔可能需要給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳。要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同，也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。方法是在“頁面設(shè)置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。
4.設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉-4.設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉選擇“奇偶頁不同”后，即進(jìn)入“奇數(shù)頁頁眉”編進(jìn)狀態(tài)。
4.設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉-4.設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕，即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁頁眉”編輯狀態(tài)。
5.設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容-5.設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳。為文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法是：首先給文檔分節(jié)，然后為各節(jié)分別設(shè)置頁眉。這里所說的文檔分節(jié)，并不是說將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等，而是將文檔在樣式（排版格式）上隔離成相互獨立的部分。文檔分節(jié)的操是這樣的：首先，將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置，比如文稿“引言”結(jié)尾處。然后點擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開“分隔符”對話框。
5.設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容-5.設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容在“分隔符”對話框中，選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁”，然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節(jié)操作。接下來，可以照此為文檔其余部分分節(jié)。如果要為文檔的每一頁設(shè)置不同的頁眉，那就在“分節(jié)符”對話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式（格式）是各自獨立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳了。
5.設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容-5.設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容為文檔分節(jié)以后，再打開【頁眉和頁腳】工具欄，分別為各節(jié)設(shè)置和編輯頁眉。
5.設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容-5.設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容需要特別注意的是，設(shè)置第二節(jié)及此后各節(jié)的時候，在頁眉框右上角有一個“與上一節(jié)相同”的提示。同時，【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕呈按下狀態(tài)。這表示本節(jié)繼承了上一節(jié)的頁眉和頁腳。在這種情況下，如果改變本節(jié)頁眉和頁腳，那么，上一節(jié)的頁眉和頁腳也會被同步改變；如果返回上一節(jié)編輯頁眉和頁腳，本節(jié)的頁眉和頁腳同樣會改變。要阻斷不同節(jié)之間的這種繼承關(guān)系，使各節(jié)有不同的頁眉和頁腳，就務(wù)必要單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕，將其改為彈起狀態(tài)。此時，頁眉框右上角“與上一節(jié)相同”的提示會消失，這表示已經(jīng)阻斷了本節(jié)頁眉和頁腳與上一節(jié)的繼承關(guān)系。這時再編輯上一節(jié)的頁眉和頁腳，就不會影響本節(jié)了；同樣地，編輯本節(jié)的頁眉和頁腳也不會影響上一節(jié)。由于頁眉和頁腳在文檔分節(jié)后默認(rèn)“與上一節(jié)相同”，因而本節(jié)的頁眉和頁腳還會被下面的各節(jié)繼承。這就需要逐節(jié)編輯頁眉和頁腳。在許多圖書中，所有左側(cè)頁面的頂部都有書名字樣，而右側(cè)不同頁面的頂部則是不同章節(jié)的標(biāo)題。這種效果在Word中可以通過如下操作來實現(xiàn)：第一步，將文檔分節(jié)。可在每一章內(nèi)容的結(jié)尾處插入分節(jié)符；第二步，設(shè)置頁眉和頁腳奇偶頁不同�？蓪⑵鏀�(shù)頁頁眉內(nèi)容設(shè)為文檔總標(biāo)題（相當(dāng)于圖書的書名），偶數(shù)頁頁眉設(shè)為文檔章標(biāo)題（相當(dāng)于圖書的章標(biāo)題）（當(dāng)然，反之亦可。這要視文檔打印后裝訂時奇數(shù)頁在左還是偶數(shù)頁在左而定）。第三步，逐節(jié)編輯內(nèi)容為章標(biāo)題的.頁眉。
6.為文檔插入頁碼域、日期域和時間域-6.為文檔插入頁碼域、日期域和時間域在【頁眉和頁腳】工具欄上有插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕，可以分別插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等域。“域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文本，但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數(shù)域為例，它是一種能隨文本內(nèi)容或文檔的變化而自動更新的文本。在頁眉或頁腳中插入的頁碼域，能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼，且能隨文檔內(nèi)容的刪減和添加以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數(shù)域能顯示文檔的總頁數(shù)，且能隨文檔總頁數(shù)的變化自動更新頁數(shù)的顯示。
7.在頁眉和頁腳中插入圖文集-7.在頁眉和頁腳中插入圖文集在頁眉和頁腳里還可以插入更多的東西�！卷撁己晚撃_】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內(nèi)容。
8.在頁眉和頁腳中插入更多內(nèi)容-8.在頁眉和頁腳中插入更多內(nèi)容除了可以在頁眉和頁腳中插入自動圖文集意外，還可以打開【插入】菜單，插入更多東西，如特殊符號、圖片、圖示、文本框、文件、對象、書簽、超鏈接，等等。
7.頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式-7.頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式【頁眉和頁腳】工具欄上有【設(shè)置頁碼格式】按鈕。點擊這個按鈕，即進(jìn)入“頁碼格式”對話框。
7.頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式-7.頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁碼格式在“頁碼格式”對話框中，有多種表達(dá)方式，如阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、中文數(shù)目字等。如若文檔第1頁不參加編號（比如第1頁是文章的的封面）或前幾頁都不參加頁碼編號，可將起始頁碼設(shè)置成2或相應(yīng)的數(shù)字。需要注意的是，當(dāng)設(shè)置了文檔分節(jié)，并設(shè)置了奇偶頁不同、頁眉和頁腳首頁不同后，頁碼往往會出現(xiàn)一些意想不到的問題。常見的有：１．每節(jié)的頁碼都從第１頁開始。這是頁碼格式的設(shè)置問題。解決辦法是，在［頁眉和頁腳］工具欄上點擊“設(shè)置頁頁碼格式”按鈕進(jìn)入“頁碼格式”對話框，選中“頁碼編排”下的“續(xù)前節(jié)”。２．只有奇數(shù)頁或偶數(shù)頁有頁碼顯示。這種情況是在設(shè)置了頁眉和頁腳奇偶頁不同后，僅為奇數(shù)頁或偶數(shù)頁插入了頁碼所導(dǎo)致的。解決方法是，在沒有顯示頁碼的頁面上，將光標(biāo)移入欲插入頁碼的地方，比如頁腳框內(nèi)，在［頁眉和頁腳］工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕。３．首頁無頁碼顯示。這是由于在設(shè)置頁眉之前已經(jīng)給文檔插入了頁碼，此后又設(shè)置了“頁眉和頁腳首頁不同”。解決的方法是，把原有的頁碼清除，在［頁眉和頁腳］工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕，為文檔重新設(shè)置頁碼。
7.頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁眉邊框和底紋-7.頁眉和頁腳格式化—設(shè)置頁眉邊框和底紋頁眉內(nèi)容和文檔正文之間默認(rèn)有一條實線。這條線其實是頁眉邊框的底邊線。在頁眉框中選中全部頁眉文字，打開【格式】菜單中的【邊框和底紋】，選擇“邊框”標(biāo)簽，可以修改和設(shè)置頁眉的邊框。在這里，可以設(shè)置有無邊框，可以設(shè)置邊框的線型、顏色、寬度等。（“頁面邊框”標(biāo)簽是用來設(shè)置文檔邊框的。）選擇“底紋”標(biāo)簽，可以設(shè)置頁眉文字或段落的底紋。對插入的頁碼可以做"字號"、"加粗"、"居中"等格式化處理。
7.頁眉和頁腳格式化—編輯頁眉和頁腳文本格式-7.頁眉和頁腳格式化—編輯頁眉和頁腳文本格式頁眉和頁腳的文本，包括插入的頁碼、日期、時間等域，都可以像Word主文檔中的文本一樣進(jìn)行字體、字號、顏色以及排版格式等編輯和設(shè)置，讓用戶制作出內(nèi)容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。
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