學(xué)校辦公室工作設(shè)想
學(xué)校辦公室工作設(shè)想回顧一路走過的2008,感觸萬千,悲喜交加,過去的一年,在傳承和發(fā)揚(yáng)上幾屆辦公室優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,我們這一屆辦公室在工作中有所創(chuàng)新,取得了一定的成績,但是同時也存在著許多不足。新年伊始,展望2009,我們辦公室工作總的指導(dǎo)思想是:三個堅(jiān)持,即堅(jiān)持校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)不動搖,在傳承和發(fā)揚(yáng)上幾屆辦公室優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新有所突破;堅(jiān)持“急同學(xué)所急、想同學(xué)所想、全心全意為同學(xué)服務(wù)”的工作宗旨;堅(jiān)持“創(chuàng)一流、爭先進(jìn)、做表率”的工作目標(biāo),圍繞“五大目標(biāo)”,實(shí)施“五大工程”,在新的起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校學(xué)生會辦公室工作新跨越。
要實(shí)現(xiàn)辦公室工作新跨越,必須堅(jiān)持圍繞“五大目標(biāo)”不動搖,加速推進(jìn)“五大工程”大發(fā)展。
(一)、堅(jiān)持以爭創(chuàng)先進(jìn)隊(duì)伍為目標(biāo)不動搖,加強(qiáng)干部素質(zhì),做好“先導(dǎo)工程”
根據(jù)辦公室工作的特點(diǎn),辦公室工作人員必需具備如下幾點(diǎn)基本素質(zhì):足夠的工作熱情、團(tuán)隊(duì)合作能力、合適的禮節(jié)、良好的溝通交流能力、一定的文字功底、較高的政治思想水平、強(qiáng)烈的形象觀念、服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。良好的部門成員素質(zhì)是保持組織原動力和活力的最重要因素。為了讓辦公室工作更加高效的完成,必需要以加強(qiáng)干部素質(zhì)為重點(diǎn),以深入開展“辦公室先進(jìn)個人”評比活動為載體,以抓辦公室成員綜合素質(zhì)為關(guān)鍵,把辦公室成員培養(yǎng)成為保證各項(xiàng)工作順利完成的堅(jiān)強(qiáng)核心,把辦公室打造成一支有凝聚力和戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。
大力實(shí)施思想政治“四個一”工程
在本學(xué)期中要大力實(shí)施“四個一工程”,即參加一次思想政治培訓(xùn)、組織一次辦公室思想政治學(xué)習(xí)、寫一篇心得體會、開展一次思想政治討論。
每月開一次經(jīng)驗(yàn)交流會
在經(jīng)驗(yàn)交流會上,辦公室成員進(jìn)行交流溝通,各自談?wù)劰ぷ鞣绞椒椒,相互學(xué)習(xí),以人之長,補(bǔ)己之短。
舉辦三期業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)
在本學(xué)期中,要舉辦三期業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括“合適的禮節(jié)和良好的溝通交流”、“團(tuán)隊(duì)合作能力的重要性”、“文字功底的培養(yǎng)”,通過這三期培訓(xùn),切實(shí)提高和加強(qiáng)辦公室成員的素質(zhì)。
(二)、堅(jiān)持以做好基礎(chǔ)工作為目標(biāo)不動搖,立足日常工作,做實(shí)“基礎(chǔ)工程”。
深層的地基關(guān)系著高樓的命脈,我們?nèi)粘?此破降幕A(chǔ)工作關(guān)心著辦公室全方位的工作。辦公室負(fù)責(zé)校學(xué)生會日常事務(wù),包括辦公室物品、經(jīng)費(fèi)、文件、檔案等管理工作、辦公室值班等等一系列的基礎(chǔ)工作。我們在這學(xué)期一定要繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)以前的優(yōu)良傳統(tǒng),將辦公室的基礎(chǔ)工作抓實(shí)抓牢。
合理安排內(nèi)部人員的日常值班,處理好辦公室日常事務(wù)
合理安排辦公室內(nèi)部人員在406辦公室值班,負(fù)責(zé)406辦公室的'衛(wèi)生打掃、日常事務(wù),協(xié)助老師處理一些事務(wù)。
及時跟進(jìn)月月評、大事記、獲獎匯總?cè)?xiàng)工作
及時跟進(jìn)月月評、大事記、獲獎匯總?cè)?xiàng)工作,安排專人負(fù)責(zé)專項(xiàng),并認(rèn)真完成、保證質(zhì)量,在老師規(guī)定的時間之前將材料交與老師審閱合格方可。
整理好各部門各學(xué)院上交至辦公室的材料,并登記好時間
認(rèn)真整理好各部門各學(xué)院上交至辦公室的各類材料,并登記好上交時間,確保材料及時上交至辦公室。
每周匯總辦公室簽到情況
每周將簽到本上的簽到情況匯總至電腦,每月將匯總結(jié)果交與老師過目一次。
認(rèn)真遵守例會制度,做到不缺會,有紙質(zhì)和電子記錄
按照《理工大學(xué)校學(xué)生會干部考核細(xì)則》的要求,辦公室每周的例會正常召開,做到不無故不開,每次例會有紙質(zhì)和電子兩種記錄。
及時完成老師以及主席團(tuán)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)
及時完成老師及主席團(tuán)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù),做到每次任務(wù)能按質(zhì)按量的完成。
做好主席團(tuán)部長例會以及主席團(tuán)聯(lián)席會議記錄
辦公室負(fù)責(zé)做好主席團(tuán)部長例會以及主席團(tuán)聯(lián)系會議記錄,做到一會雙記錄,即每次會議都有紙質(zhì)記錄和電子記錄。
做好辦公室文件檔案管理工作
對辦公室的各種文件和檔案按照老師的要求部署進(jìn)行整理歸并,及時存檔,分類存放。
對辦公室成員所做工作進(jìn)行登記量化
將辦公室成員所做工作進(jìn)行登記量化,提高辦公室成員的工作積極性,并有效的監(jiān)督辦公室成員。
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