常見的應(yīng)用文
1．書信
一般書信（包括請柬）包括五個(gè)部分：
�。�1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
�。�2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。
�。�3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“�！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“�！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。
�。�4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
�。�5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。
2．啟事
啟事的寫法是：
第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。
第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
3．通知
通知的一般格式是：
第一行居中寫“通知”二字。
第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4．電報(bào)
在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收報(bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。
5．新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
�。�1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。
�。�2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。
�。�3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。
（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。
6．廣播稿
廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》�！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7．申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的'某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：
（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。
�。�2）正文包括申請?jiān)颍ê暾堈哂嘘P(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。
�。�3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8．說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。
應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。
常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣
應(yīng)用文是人們在工作、公務(wù)活動(dòng)及日常生活中，應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文 ，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應(yīng)用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。
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