應用文寫作格式

　　應用文寫作一般格式：

　　一、 寫作標題：

　　在申論考試中，對于文章的考查有議論文和應用文兩種，既然是文章的考查，便少不了標題的寫作。因此要求各位考生在應用文寫作時要盡可能添加寫作標題，即便部分題目在題干中出現(xiàn)了“不考慮寫作格式”這樣的要求時，我們也需要書寫簡單的標題與申論“小題”有所區(qū)分。

　　從形式上而言，標題一般首行居中書寫。由于應用文的標題往往比較長，那么為了避免該標題前后空不了幾個格子，顯的太緊太密的情況，這樣的寫作方式會讓閱卷人感覺考生沒有寫題目直接開頭，針對這種情況我們可以靈活處理，把標題以倒梯形的形式寫成兩行、以菱形的形式寫成三行。但在換行的時候要注意兩點：1)不可拆分詞義(錯誤示例：A縣政府關于做好農民工春節(jié)返/鄉(xiāng)安全工作的通知);2)文種不可獨立成行(錯誤示例：A縣政府關于做好農民工春節(jié)返鄉(xiāng)安全工作的/通知)。同時，標題寫作盡可能不使用標點符號(錯誤示例： 《A縣政府，關于做好“農民工春節(jié)返鄉(xiāng)安全工作”的通知》)。

　　從內容上來講，法定公文相對比較正式，它的標題書寫格式為：發(fā)文機關+關于+事由+的+文種。其中除了發(fā)文機關可以省略外，其他要素缺一不可。例如：“市教育局關于教育改革的通知”;事務性文書相對來說靈活一些，除公開信、倡議書可以直接以文種作為標題外，建議各位同學盡可能根據(jù)所寫內容，發(fā)揮自己的文采來擬定相應標題，例如：書寫一則關于火紅綢帶心理援助行動的倡議書，標題便可擬定為“火紅綢帶 愛與希望”。

　　二、 寫作稱謂：

　　應用文的寫作稱謂從形式上而言，在標題下一行頂格書寫，并在稱謂之后加冒號。注意冒號之后的格子都應空著，不可連續(xù)書寫內容。(錯誤示例：“親愛的游客：你們好!”)

　　從內容方面來說，法定公文由于“以公對公”的特點，寫作的對象往往都是機關單位，一般稱之為主送機關;事務性文書的寫作可以針對個人，因此盡可能選擇恰當?shù)姆Q謂能夠包含住所有的寫作對象就可以。在寫作時盡可能把握寫作意圖，明確寫作對象，實在難以把握的可以采用泛稱的方式書寫，如：各有關單位，社會各界愛心人士等等。

　　三、 寫作正文：

　　應用文的正文寫作是考生是否能夠答好這道題目的關鍵，需要考生盡可能把材料中提煉出的要點清晰呈現(xiàn)。在這里主要從格式上做如下要求：

　　1)開頭：使用兩到三行交代清楚發(fā)文目的，并以文種承啟語做結尾來引出主體內容。例如：由于……的原因，特提出本意見，具體意見如下。

　　2)主體：這部分內容主要體現(xiàn)考生針對于題目要求對于材料的把握，因此要求考生把握信息之間的邏輯關系，有條理有層次的將其呈現(xiàn)。如果信息要點相對清晰，則推薦考生盡可能實現(xiàn)要點的“縱向分條，橫向分層”。例如：一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……

　　3)結尾：從格式角度來說，應用文結尾不宜太羅嗦，盡可能簡潔地對全文做總結足以。

　　四、 寫作落款：

　　申論考試中應用文落款具體的寫作位置沒有硬性的要求，但是為了寫作合理美觀，推薦各位考生書寫在正文之后格子紙右空兩格的位置。上面一行書寫發(fā)文對象，下面一行書寫日期。對于日期的書寫，我們可以寫成X年X月X日的形式，也可以寫成考試當天的日期，其中阿拉伯數(shù)字的寫作規(guī)范為兩個數(shù)字占一個格子。

　　應用文寫作格式指導：

　　1、感謝信

　　是為表示感謝而寫的一種專用書信。

　�、贅祟}：第一行正中寫“感謝信”三字;

　�、诜Q謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號;

　�、壅�文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果;

　　④結尾：寫表示感謝、敬意的話;

　　⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名;

　�、奕掌冢簩懺谑鹈�下一行的右邊。

　　例：

　　感謝信

　　××農科所：

　　在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業(yè)技術人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表示衷心感謝! 我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

　　此致

　　敬禮

　　××鄉(xiāng)人民政府

　　×年×月×日

　　2、留言條

　　是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

　　①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰;

　�、谡�文：轉行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚;

　�、凼鹈�和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。

　　例：

　　劉磊同學：

　　原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準時參加。

　　同學：王明

　　×年×月×日

　　3、請假條

　�、贅祟}：第一行正中寫“請假條”三字;

　�、诜Q謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重;

　　③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等;

　　④請假起止時間：×月×日至×月×日，共×天;

　　⑤祝頌語：如“此致 敬禮”(注：可要可不要);

　�、拚埣偃撕灻�：右側對齊;

　�、哒埣贂r間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。

　　例：

　　請假條

　　尊敬的李老師：

　　因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天(3月16、17日)。請您批準。

　　學生：張小光

　　20XX年3月15日

　　4、通知

　�、贅祟}：第一行居中寫明“通知”或“關于XX 的通知”;

　�、诜Q呼：換行頂格寫明被通知方的`名稱，后用冒號;

　�、壅�文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等;

　�、苁鹈�：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織;

　　⑤日期：寫在署名下一行的右邊。

　　例：

　　通知

　　各班班主任和政治老師：

　　明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

　　校黨支部辦公室

　　20XX年12月6日

　　5、啟事

　�、贅祟}：第一行居中寫明“XX啟事”;

　�、谡�文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領;

　�、凼鹈�：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人;

　�、苋掌冢簩懺谑鹈�下一行的右邊。

　　例：

　　《國慶特刊》征稿啟事

　　為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

　　一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

　　二、 500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

　　三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

　　高三(1)班墻報編輯組

　　×月×日

　　6、申請書

　�、贅祟}：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣;

　�、诜Q呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號;

　�、壅�文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等);

　�、芙Y尾：寫表示敬意之類的專用;

　�、菔鹈�：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人;

　　⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

　　例：

　　申請書

　　敬愛的團支部：

　　中國共產主義青年團，……我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。

　　……

　　現(xiàn)在，我正式向組織提出申請，希望團組織能夠早日吸收我，以實現(xiàn)一個志在報國少年的心愿。入團后，我一定更加積極地工作，……如果團組織不能批準我入團，說明我離團的要求還有有一定差距。我將繼續(xù)加倍努力，創(chuàng)造條件，爭取早日入團，請團組織看我的實際 行動吧!

　　此致

　　敬禮!

　　申請人：×××

　　××××年×月×日

　　7、請柬

　　是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。

　�、贅祟}(封面)：第一行居中寫明“請柬”(封面注明"請柬"、"恭請"等);

　　②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂。內容另起一行，空兩格，交待活動內容、時間、地點;

　�、劢Y尾具禮、發(fā)柬者名稱及時間。(有必要時，可加上入場券。)

　　例：

　　請柬

　　尊敬的×××先生:

　　為了促進我國互聯(lián)網產業(yè)的健康發(fā)展，中國互聯(lián)網協(xié)會定于2016年4月25日,在廈門召開“20xx中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協(xié)會有關領導與互聯(lián)網骨干網站站長，發(fā)表對促進互聯(lián)網網站發(fā)展的觀點和建議，為下一步發(fā)展打好基礎。

　　特邀請您蒞臨采訪。

　　中國站長大會組委會

　　20XX年3月25日

　　8、收條

　　①標題：寫在正文上方中間位置，字體稍大;

　�、谡�文：轉行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

　�、勐淇睿阂话阋�求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

　　例1：

　　收條

　　今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叁千元整。

　　××省農業(yè)科學研究院(蓋章)

　　經手人：張三山

　　XXXX年十月七日

　　9、倡議書

　　是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務或活動廣泛開展的專用書信。

　　①標題：第一行居中寫明“倡議書”三字;

　�、谡�文：轉行空兩格寫依據(jù)、原因、目的;主要部分寫倡議內容，結語寫決心與希望;

　�、凼鹈�：正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位或組織;

　　④日期：寫在署名下一行的右邊。

　　例：

　　倡議書

　　全校師生：

　　今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失，給災區(qū)人民的生活帶來極大不便。

　　在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災區(qū)人民渡過難關�！耙环皱X，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區(qū)人民做出貢獻，愿意捐款的師生請到學生會辦公室聯(lián)系。

　　學生會

　　××××年×月×日

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