應(yīng)用文《啟事》的寫作
一、啟事的含義
“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事,就是公開陳述事情。單位或個(gè)人將需要向大眾說明并請(qǐng)求予以支持的事情
二、啟事的類型
根據(jù)啟事事項(xiàng)的不同,分為:尋找、征招、周知、聲明四大類。
。、尋找類啟事:尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事等。
。、征招類啟事:招生、招考、招聘、招工、招領(lǐng)、征稿、征婚、換房等啟事;征文、征訂、征集設(shè)計(jì)啟事等。
。、周知類啟事:開業(yè)、遷址、變更、婚慶啟事等。
。础⒙暶黝悊⑹拢哼z失、更正和其它聲明啟事等。
三、啟事的格式
。ㄒ唬(biāo)題
1、以文種作標(biāo)題,如“啟事”、“緊急啟事”;
2、以事由作標(biāo)題,如“招聘”;
3、以啟事單位和文種作標(biāo)題,如“××公司啟事”;
4、以事由和文種作標(biāo)準(zhǔn),如“招標(biāo)啟事”;
5、由啟事單位、事由、文種構(gòu)成標(biāo)題,如“××商城開業(yè)啟事”等。
(二)正文
具體說明啟事的內(nèi)容,必須將有關(guān)事項(xiàng)一一交待清楚。正文一般包含啟事目的、原因、具體事項(xiàng)、要求等。
如果內(nèi)容較多,可分條列項(xiàng),逐一交待明白。正文部分是體現(xiàn)各種啟事不同性質(zhì)和特點(diǎn)的關(guān)鍵部分,應(yīng)依據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求,變通處置,注意突出啟事的有關(guān)事項(xiàng),不可強(qiáng)求一律。如尋物啟事應(yīng)著重交待丟失物品的名稱、特征、時(shí)間、地點(diǎn)、失主姓名、住址或單位名稱、地址,發(fā)現(xiàn)后交還的辦法和酬謝方式等;開業(yè)啟事則應(yīng)寫明開業(yè)單位的名稱、概況、性質(zhì)、地點(diǎn)、經(jīng)營項(xiàng)目和開業(yè)時(shí)間等內(nèi)容。招聘啟事一般包括招聘基本情況、招聘對(duì)象、應(yīng)聘條件、招聘待遇、招聘方法等內(nèi)容。文末可寫上“此啟”或“特此啟事”,亦可略而不寫。
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寫明啟事單位名稱或個(gè)人姓名和啟事日期。如果標(biāo)題或正文中已寫明單位名稱,此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時(shí)間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名義張貼的啟事,應(yīng)加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。
四、啟事寫作的注意問題
(一)標(biāo)題要簡短、醒目。啟事標(biāo)題應(yīng)力求簡短、醒目,主旨鮮明突出,高度概括,能抓住公眾的閱讀心理。尤其是廣告性、宣傳性的啟事,標(biāo)題更要注意藝術(shù)性。
。ǘ﹥(nèi)容要嚴(yán)密、完整。啟事的事項(xiàng)一定要嚴(yán)密、完整,不遺漏應(yīng)啟之事,且表述清楚。要求內(nèi)容單一,最好一事一啟,便于公眾迅速理解和記憶。聯(lián)系方式等都要一一交待清楚。
。ㄈ┯谜Z要熱情、懇切、文明。啟事的文字要通俗、淺顯、簡潔、集中,態(tài)度莊重、平易,而又熱情、懇切、文明禮貌,以使公眾產(chǎn)生信任感,達(dá)到的預(yù)期效果。
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1、尋人啟事
尋人啟事要寫明被尋人的姓名、性別、年齡、身高以及外貌、衣著、口音等方面的`特征和走失原因,如果有照片可以附上,便于辨認(rèn)。
例文
2、尋物啟事
尋物啟事要寫明物品丟失時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、數(shù)量、特征等。
例文
3、招領(lǐng)啟事
招領(lǐng)啟事一般應(yīng)寫明于何時(shí)何地拾到何物,以及認(rèn)領(lǐng)的具體地址。至于拾物的具體特征和數(shù)量則不宜寫出,等認(rèn)領(lǐng)人認(rèn)領(lǐng)時(shí)便于核對(duì),以防冒領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)。
例文
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征招類啟事有征稿、征訂、征集設(shè)計(jì)啟事,招生、招聘啟事等。
。、征稿啟事
征稿啟事指報(bào)紙、雜志有針對(duì)性地征集稿件的啟事。這類啟事應(yīng)明確寫出征集目的、相關(guān)背景、內(nèi)容要求、體裁限定、字?jǐn)?shù)、截止日期、投寄地址、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、注意事項(xiàng)等。
2、征集設(shè)計(jì)啟事
征集設(shè)計(jì)啟事要說明征集的目的,有關(guān)背景、設(shè)計(jì)要求、獎(jiǎng)勵(lì)辦法和投寄地址、截止日期。尤其是設(shè)計(jì)要求一項(xiàng)要交代明確、具體,使應(yīng)征者能設(shè)計(jì)出符合征集者意圖的設(shè)計(jì)稿。
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因工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,向社會(huì)公開招聘各種專業(yè)人員和招收員工,可寫招聘啟事或招工啟事。要寫明招聘人員的職別或工種,應(yīng)具備的條件、考核和錄用辦法及報(bào)名事項(xiàng)等,有的還需說明錄用后的待遇。
例文
(三)周知類啟事
這類啟事包括開業(yè)啟事、遷址啟事、更改號(hào)碼啟事、更正啟事等。
(四)聲明類啟事
更名啟事
企事業(yè)單位更改名稱,要寫更名啟事。這類啟事要寫清楚原來的名稱和更改后的新名稱。同時(shí)在啟事中還要聲明一些相關(guān)事項(xiàng),如公章、合同、賬務(wù)往來的處理等,以避免日后產(chǎn)生不必要的麻煩。
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