經(jīng)濟應(yīng)用文寫作寫復(fù)函
復(fù)函,適用于答復(fù)不相隸屬機關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級機關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用。這種函的針對性強,對方請求解決什么問題就回答什么問題,同時要求有一定的時效性。
復(fù)函結(jié)構(gòu)和寫法
開頭
明確寫清楚發(fā)函的緣由,概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號,如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”,然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過渡語。
主體
主體是復(fù)函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函后能快速了解來函的意圖,準確作出反映,敘寫清楚。答復(fù)事項要有針對性。
結(jié)尾
一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù),如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。
結(jié)束語
一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語。
落款
由發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
例文及模式
。ㄒ唬┮话阈问
(1)例文分析
國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時使用國旗國徽圖案的復(fù)函
。òl(fā)文機關(guān)) (發(fā)文事由) (文種)
國辦函〔XXXX〕75號
××產(chǎn)業(yè)部:
。ㄖ魉蜋C關(guān))
你部《關(guān)于申請授權(quán)使用國旗國徽圖案的函》(信部辦函〔XXXX〕363號)和《關(guān)于補充說明申請授權(quán)使用國旗國徽圖案情況的函》(信部辦函〔XXXX〕421號)(引述來文標題、發(fā)文字號,表明函的寫作緣由、依據(jù))收悉,(慣用語)經(jīng)研究并報領(lǐng)導(dǎo)同志批準,同意國家郵政局在XXXX年國慶節(jié)發(fā)行的《國旗國徽》特種郵票上使用國旗和國徽標準圖案。(答復(fù)問題,表態(tài)明確)望正確使用,切實維護國旗國徽尊嚴。(提出希望和要求)
特此函復(fù)。
國務(wù)院辦公廳
? XXXX年十一月七日
(2)寫作模式
。òl(fā)文單位名稱 )關(guān)于 (發(fā)文事由) 的復(fù)函(文種)
×××:
你(單位或部門)關(guān)于(引來函的標題或發(fā)文字號)的來函收悉(過渡語)。經(jīng)研究(批準)同意 (針對來函的問題提出處理意見或辦法) 。望(提出希望) 切實維護(做法、要求) 。
特此函復(fù)。(慣用結(jié)束語)
×××(公章)
×年×月×日
。3)使用說明
此類函適用于上級機關(guān)直接答復(fù)下級機關(guān)詢問的問題,同時對下級機關(guān)提出一定的希望和建議。
。ǘ┳兏裥问
(1)例文分析
××部職業(yè)教育與成人教育司
。òl(fā)文機關(guān))
關(guān)于確認××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計劃的復(fù)函
。òl(fā)文事由) (文種)
×職成司函〔XXXX〕50號
××市教育委員會:
。ㄖ魉蜋C關(guān))
你委發(fā)展規(guī)劃處關(guān)于申請確認××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計劃(引述來函的'主要內(nèi)容)的來函收悉。(過渡語)××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXXX年初中起點五年制高職跨省招生來源計劃,經(jīng)你委上報我司匯總后已于當年下發(fā)到有關(guān)省。(通報所詢問題的基本狀況)關(guān)于招生計劃形式,我司自機構(gòu)改革后至XXXX年在下發(fā)職業(yè)技術(shù)院?缡≌猩鷣碓从媱潟r,均未注明五年制高職計劃形式,但是要求招生院校應(yīng)按照其所屬省級教育行政部門所審批的計劃形式(包括學(xué)制、招生專業(yè)和收費標準),要與生源所在省級教育和招生部門通過相關(guān)的招生簡章向考生予以說明。(進一步解釋所詢問題,對具體問題的做法提出相應(yīng)的要求)
因此,關(guān)于××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXXX年初中起點五年制高職跨省招生來源計劃問題,應(yīng)以你委所審批計劃為準,為初中起點五年制高職跨省招生來源計劃。(對詢問的問題明確表態(tài),作結(jié)論性的答復(fù))
× ×部職業(yè)教育與成人教育司
XXXX年十月八日
。2)寫作模式
。òl(fā)文單位名稱 ) 關(guān)于 (發(fā)文事由) 的復(fù)函(文種)
×××:
。▎挝唬 關(guān)于 (來函的標題) 的來函收悉。 (有關(guān)工作) 計劃,經(jīng)(單位)上報已下發(fā)到 (有關(guān)單位貨部門) 。關(guān)于 (具體計劃或工作問題),要求應(yīng)按照 (工作執(zhí)行標準)的計劃形式,要 (向有關(guān)部門) 說明。
因此,關(guān)于 (發(fā)文的事由)問題,應(yīng)以 (工作計劃或標準) 計劃為準
×××(公章)
×年×月×日
。3)使用要求:
此類函適用于平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間詢問問題,對方予以答復(fù)、解釋、說明,對詢問問題的單位在工作上予以幫助,同時對某一問題明確表態(tài)。
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