應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言運(yùn)用問(wèn)題
應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體，是保證人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髡＿\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。下面為大家?guī)?lái)了應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言運(yùn)用問(wèn)題，歡迎大家參考閱讀！
一、準(zhǔn)確
(一)辨析詞義，選對(duì)詞語(yǔ)。
寫(xiě)作的主要工作之一就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的;要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的;要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。這句話尤其適用于公文寫(xiě)作。在漢語(yǔ)中，有大量意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”粗看相近，細(xì)看則程度不同�！肮奈琛�、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”從表面看并無(wú)差異，但感情色彩很不相同。因此，在應(yīng)用寫(xiě)作中首先要做的是選擇正確的詞語(yǔ)表達(dá)。
(二)精確用語(yǔ)，確切無(wú)誤。
葉圣陶先生曾說(shuō)：公文必須寫(xiě)得一清二楚、十分明確、句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么。在生活中我們會(huì)遇到這樣的情況，有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái);有時(shí)，說(shuō)了很多話，卻仍然說(shuō)不清楚。人類創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，是足以能夠表達(dá)常規(guī)的思想和情感的，而應(yīng)用寫(xiě)作，要求語(yǔ)言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫(xiě)性和感性色彩的詞語(yǔ)，特別是公文寫(xiě)作中若有用語(yǔ)繁多但仍不明白意思的時(shí)候，大多是由于用語(yǔ)不精確，只好不斷增加新的語(yǔ)句彌補(bǔ)，以致適得其反。例如《中華人民共和國(guó)憲法》第二章第45條：“國(guó)家和社會(huì)保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬�！逼渲械摹氨Ｕ稀�、“撫恤”、“優(yōu)待”表現(xiàn)出對(duì)三種人明確不同的政策。我國(guó)對(duì)臺(tái)問(wèn)題的一貫提法是“世界上只有一個(gè)中國(guó)，臺(tái)灣是中國(guó)的一部分，中國(guó)的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割”。2002年3月8日，朱镕基在《政府工作報(bào)告》中的提法是：“世界上只有一個(gè)中國(guó)，大陸和臺(tái)灣同屬一個(gè)中國(guó)，中國(guó)的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割�！睅讉�(gè)字的改動(dòng)強(qiáng)調(diào)了兩岸都是中國(guó)人，消除了“中共大、臺(tái)灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。
各行各業(yè)的應(yīng)用文中有各種專業(yè)術(shù)語(yǔ)，作者應(yīng)考慮受文對(duì)象，如果面對(duì)社會(huì)公眾行文則必須用語(yǔ)通俗易懂、明白通曉。例如《中國(guó)金融》一篇名為“信用是擴(kuò)大積累的有力杠桿”的文章中，這樣解釋財(cái)政資金與信貸資金：“從財(cái)政學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)，財(cái)政的錢(qián)只能一個(gè)頂一個(gè)用……決不能把撥給張三的錢(qián)交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢(qián)存入銀行……銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對(duì)這筆資金的支配權(quán);李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權(quán)交給第三者，如此等等�！币粋�(gè)專業(yè)的問(wèn)題就這樣用通俗的.語(yǔ)言表述出來(lái)了。
(三)活用文言詞語(yǔ)。
公文語(yǔ)言的模式化及程式化，是源于對(duì)文言詞語(yǔ)的繼承問(wèn)題，文言詞語(yǔ)在很多時(shí)候比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成現(xiàn)代漢語(yǔ)為“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。要換成真正的白話文則為“你們的來(lái)信我們收到了，其中的'內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，意思不變可看上去卻大煞風(fēng)景。
二、質(zhì)樸
(一)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，自然質(zhì)樸。
公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格是莊重而樸實(shí)。毛澤東曾說(shuō)：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰(shuí)也不懂’�！蔽覀兪熘奈膶W(xué)作品屬形象思維范疇，主要“以情動(dòng)人”;論文寫(xiě)作屬邏輯思維范疇，是“以理服人”，語(yǔ)言上特別重視語(yǔ)法、邏輯和專業(yè)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確;應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來(lái)說(shuō)明事實(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題的，側(cè)重于“以事告人”，語(yǔ)言最忌華麗、造作，要求樸實(shí)無(wú)華、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。例如在述職報(bào)告中就寫(xiě)“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不論述、不夸張、不掩飾、不虛構(gòu)。葉圣陶先生在談公文寫(xiě)作時(shí)說(shuō)：“公文必須寫(xiě)得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么�！崩缥覈�(guó)《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督制定本條例�！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆酥贫l例的目的。
(二)遵循管理，約定俗成。
一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫(xiě)作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循慣例，結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，格式相對(duì)固定，使用習(xí)慣的語(yǔ)言。標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過(guò)渡采用習(xí)慣的用語(yǔ)。例如，公文中的“請(qǐng)示”的正文采取三段式，為“請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾”，“請(qǐng)示緣由”是文章重點(diǎn)。法律文書(shū)結(jié)構(gòu)一般為“斷—事—析”三段，即第一段寫(xiě)根據(jù)事實(shí)得出訴訟請(qǐng)求和結(jié)論，第二段寫(xiě)引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫(xiě)以某種法律條文為依據(jù)，對(duì)所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。再如公文標(biāo)題語(yǔ)95%以上是“關(guān)于……”介賓短語(yǔ);復(fù)函的引語(yǔ)常用“……來(lái)函收悉”;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”。
三、簡(jiǎn)明
(一)言簡(jiǎn)意賅，文約事豐。
“簡(jiǎn)”本來(lái)是戰(zhàn)國(guó)至魏、晉時(shí)代的書(shū)寫(xiě)材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木片。由于這種書(shū)寫(xiě)材料制作的困難，就要求作者言簡(jiǎn)意賅，盡量爭(zhēng)取以少的文字，融進(jìn)多的意思�！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里要求把文字寫(xiě)明白。
應(yīng)用文寫(xiě)得簡(jiǎn)練是提高辦事效率的需要，是高速傳遞信息的需要，也是樸實(shí)、明確在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾說(shuō)：“寫(xiě)報(bào)告、文件要像電報(bào)那樣寫(xiě)得簡(jiǎn)短�！睉�(yīng)用文寫(xiě)作中要反復(fù)錘煉語(yǔ)言，毫不可惜地刪去那些可有可無(wú)的字、詞、句、段。
(二)巧用短句，以短制勝。
著名作家老舍說(shuō)，他寫(xiě)文章，總喜歡寫(xiě)短句子，七八個(gè)字一句，十個(gè)字左右一句。其名篇《濟(jì)南的冬天》中，超過(guò)11個(gè)字的句子只有6句，超過(guò)14個(gè)字的句子只有兩句。公文要做到簡(jiǎn)練，不妨學(xué)學(xué)老舍先生。再如美國(guó)總統(tǒng)原來(lái)簽署命令是這樣開(kāi)頭的：“我秉承合眾國(guó)憲法和法律所賦予合眾國(guó)總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令……”自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開(kāi)頭改為：“我作為合眾國(guó)總統(tǒng)命令……”27個(gè)字簡(jiǎn)化為10個(gè)字。從北京三次申奧口號(hào)不同，更體現(xiàn)了簡(jiǎn)練的特征。1991年申奧口號(hào)共7條107字;1992年申奧口號(hào)為6條67字;2000年申奧口號(hào)僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運(yùn)”僅兩個(gè)短語(yǔ)，第二條是“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”三個(gè)短語(yǔ)，兩條口號(hào)鮮明地表現(xiàn)出北京申奧的新理念。
四、得體
(一)活用語(yǔ)言，感染讀者。
應(yīng)用文中有一些文種如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等，在寫(xiě)作中也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達(dá)事理、吸引讀者、感染讀者。例如：1983年《人民日?qǐng)?bào)》的新春獻(xiàn)詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個(gè)標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財(cái)”字換成“才”字，把當(dāng)時(shí)國(guó)家百?gòu)U待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來(lái)了。1993年一名作者對(duì)安徽鳳陽(yáng)縣小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查，寫(xiě)出了《一個(gè)小廠崛起的啟示》的調(diào)查報(bào)告，在這個(gè)調(diào)查報(bào)告中作者總結(jié)鳳陽(yáng)縣對(duì)發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻(xiàn)佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動(dòng)的語(yǔ)言歸納總結(jié)，讀者倍感親切。
(二)注重語(yǔ)境，尊重受眾。
語(yǔ)言的運(yùn)用要與語(yǔ)言環(huán)境保持和諧一致，恰如其分。傳統(tǒng)的應(yīng)用文教學(xué)中，大多只重視文體，教師不厭其煩地講范本，把各種文體，以至公文各文種的寫(xiě)作特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、格式要求逐一講授，認(rèn)為學(xué)生掌握這些就會(huì)寫(xiě)作了，應(yīng)用文雖然有一套約定俗成的程式化用語(yǔ)，但不能生搬硬套，實(shí)際教學(xué)中，學(xué)生盡管掌握了基本寫(xiě)作格式，但寫(xiě)出的文章存在分寸把握不當(dāng)，不看場(chǎng)合任意用語(yǔ)，不看對(duì)象缺乏基本的謙遜等問(wèn)題。應(yīng)用性文章在特定的歷史條件下和社會(huì)文化及工作交際背景下，語(yǔ)言是有明顯差別的。在寫(xiě)作中我們應(yīng)該看準(zhǔn)對(duì)象，把握分寸;適應(yīng)場(chǎng)合，恰當(dāng)用語(yǔ);注意遣詞，謙敬恰當(dāng);把握語(yǔ)體，用語(yǔ)準(zhǔn)確;認(rèn)清問(wèn)題，注意差別。
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